一、 目的
為明確各類會議的議事範圍，提高會議效率，保障會議決策的嚴肅性，確保會議決議充分落實，特制定本規定。
二、 範圍
集團總公司
三、 會議類別及內容
3.1.年初會議：
商議決定公司年度發展規劃，總經理組織各部門和下屬企業相關高管制定各公司年度預算、工作計畫和重大專案立項方案，上報決策領導小組審議通過後，總經理組織各部門和下屬企業相關高層具體執行。
3.2.年中會議：分析工作計畫的進展，視實際情況對戰略目標或執行方案進行調整。
3.3.年末會議：
審核確定當年工作完成情況，總經理組織各部門和下屬企業相關高層遞交年度預算報告、工作計畫完成匯報和重大專案進展報告，決策領導小組審核確認後，總經理組織各部門和下屬企業相關高管制定該年度薪酬發放和利潤分配方案，上報決策領導小組批准後執行。
四、 會議時間安排
4.1.年初會議：每年一月下旬
4.2.年中會議：每年七月中旬
4.3.年末會議：每年一月上旬
4.4. 其他會議根據實際情況，由相關會議主導部門向綜合部申請，由綜合部根據實際情況進行安排。
4.5. 會議時間如遇特殊情況進行調整，經批准後實施
注：具體時間安排視情況而定，會議召開前一周確定具體日期並通知與會人員。
五、 會議組織
5.1、多個部門參加的會議原則上由總經理主持，總經理另有授權的，從總經理授權，會議議程可由綜合部安排。
5.2、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
5.3、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議做出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
5.4、主持人應將會議決議事項付諸實施的程式、實施人（部門）、達成標準和時間等會後跟進安排向與會人明確。
六、 會議紀律
6.1、應準時到會，並在《會議簽到表》上簽到。
6.2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。
6.3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
6.4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。
6.5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機來電轉駁至部門另一位未與會人處，原則上不允許接聽**，如須接聽，請離開會場。
6.6、做好本人的會議紀錄。
6.7、公司各項會議一般應控制在30至45分鐘以內，根據會議進**況確需延時的，主持人須徵得與會人員同意。
七、 會議記錄及紀要
7.1、總經理參加或主持的會議原則上由總經理助理負責會議記錄工作，總經理另有指定的，由被指定人負責。
7.2、會議記錄員應遵守以下規定：
① 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，根據需要整理會議紀要。
② 會議記錄應盡量採用實錄風格，確保記錄的原始性。
③ 對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明「議決」字樣。
④ 會議原始記錄應於會議當日、會議紀要不得遲於次日呈報會議主持人審核簽名。
⑤ 做好會議原始記錄的歸檔、保管工作。
7.3、會議紀要的下發由綜合部負責實施，發放或傳閱範圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報綜合部乙份存檔備查。
7.4、各部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由該部門記錄員負責日常歸檔、保管。
7.5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外洩。
八、 會議跟進
8.1、會議決議、決策事項須會後跟進落實的，遵照「誰組織，誰跟進」的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定，並將跟進情況及時傳達給相關人員。
8.2、總經理主持的會議的會後跟進工作原則上由總經理助理負責落實，總經理另有指定的，從總經理指定。
8.3、會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。相同性質的例會需對上次例會中形成的決議事項的進展情況給予簡單總結，並將相關情況給予公布。
九、 其他
本制度公布之日起執行
會議管理制度
銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
會議管理制度
目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...
會議管理制度
1 目的 為規範公司會議程式和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，糾正和預防和工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度...