1.將員工**與部門單位**分別按照指定的格式儲存為csv檔案。
a)啟動excel程式。
b)按照圖1所示的格式規則輸入員工的**號碼。
檔案中包含「名稱」、「辦公**」、「傳真」「手機」、「手機2」、「廠內住宅**」等6個字段。
除名稱外任何欄位均可為空。
可以擴充套件其他的字段。
圖1 輸入公司員工**號碼
c)將檔案另存為csv格式，如圖2所示。
注意將儲存型別設定為：「csv （逗號分隔）(*.csv)」。
圖2 儲存公司員工**
d)按照圖3所示格式輸入部門單位的**號碼：
檔案中包含「名稱」、「辦公**」、「傳真」、「所屬部門」等4個字段。
其中名稱和所屬部門不能為空，其它欄位可為空。
所屬部門必須嚴格與實時協作平台使用者列表中的部門單位命名一致。
可以擴充套件其他的字段。
圖3 輸入公司部門單位**號碼
e)將檔案另存為csv格式，如圖4所示。
注意將儲存型別設定為：「csv （逗號分隔）(*.csv)」。
圖4 儲存公司部門單位**號碼
2.將所儲存的csv檔案匯入到程式中。注：具有管理員許可權的使用者方可進行此項操作。
通過「**簿」程式的標題欄可以判斷是否是以管理員身份啟動「**簿」程式的，如圖5所示。
圖5 以管理員身份啟動的**簿程式
a)啟動「匯入公司內部**簿」命令，如圖6所示。
圖6匯入公司內部**簿
b)選擇匯入檔案，如圖7所示。
分別將儲存了員工**的csv檔案和儲存了部門**的csv檔案路徑輸入到圖中指定的輸入框中，注意，兩者順序不要顛倒。
如果需要在原來基礎上追加匯入或是清空後再匯入，請正確選擇下圖對話方塊中的單選框按鈕。
圖7 選擇匯入檔案
c)單擊「確定」後，如果沒有提示，即表示匯入成功，可以選擇「檢索命令」檢驗是否有匯入的資料。如圖8所示。
圖8 通過檢索選單檢驗匯入的資料
d)上傳公司**簿。如圖9所示。
每次新增或改動公司**簿的內容，應該上傳，以更新系統中的資料。
圖9 上傳**簿
電話簿管理系統
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