第一章總則
第一條為加強辦公用品管理，規範辦公用品的申報、採購、領用、日常管理及使用，使其標準化、合理化、制度化，保證正常辦公，控制辦公費用，結合公司生產技術部相關規定，制定本辦法。
第二條本辦法適用於公司所有科室辦公用品的採購、領用、使用等管理。
第二章管理職責分工
第三條辦公室職責
一、辦公室負責對各科室提出的各類辦公用品月採購計畫彙總、並給出採購意見；
二、行政副總負責對辦公室提供的月採購彙總審批；
第四條各科室職責；
一、協助辦公室制定辦公用品配置標準及管理辦法；
二、負責按時彙總本科室辦公用品月度需求計畫，並依據辦公用品配置標準進行審核，並報科室領導審批；
三、負責辦公用品的質量驗收；
四、負責定期、不定期對本科室辦公用品日常管理、使用及台賬建立情況進行檢查、指導、考核。
第五條供銷科職責
一、負責依據審批通過後的辦公用品需求計畫，核實庫存後形成辦公用品採購計畫，並依據審批後的《採購計畫表》選擇合適**商，及時採購辦公用品；
二、負責及時掌握辦公用品在使用過程中存在的質量等問題，及時協調供貨商進行調換處理。
第六條網路管理員職責
負責對各科室耗材類辦公用品的用途、型號、數量等的確定
第三章辦公用品分類
第七條辦公用品分類
文具類辦公品：包括計算器、訂書機、起釘器、檔案架、筆筒、資料夾、壓桿夾、裁紙刀、剪刀、打（復）印紙、傳真紙、工作手冊、效率手冊、專業會議記錄本、中性筆、檔案盒、檔案袋、檔案袋、鉛筆、白板筆、橡皮、墨水、回形針、大頭針、訂書針、長尾夾、隨取紙、隨取紙盒、留言條、便簽、信封、信紙、標籤紙、固體膠、膠帶、塗改液、更正帶、皮筋、圖釘、票夾、印台(油)、直尺、燒錄盤、紙杯、電池、垃圾袋等。
辦公用具：辦公用具包括空調、電扇、台式電腦、膝上型電腦、碎紙機、印表機、影印機、桌椅、沙發、茶几、飲水機、檔案櫃、保險櫃、行動硬碟、u盤等。
印刷品：各類宣傳單、各類**、檔案頭等,各類賬本、憑證及企業文化用品等。
耗材：雷射印表機碳粉、硒鼓、針式印表機色帶、噴墨印表機墨盒(水)、影印機碳粉、滑鼠、鍵盤等。
第四章辦公用品採購及入庫管理
第八條辦公用品在洽談採購時應盡可能統一品牌、統一規格（如筆類、計算器、計算機、印表機等），以便維修時竄換使用配件降低成本，也便於控制辦公用品質量。
第九條為降低物資部採購人員的採購次數，減少工作量，其中文具用品和裝置耗材定為每月採購一次，每月25日至30日由各科室按實際需要編制下月辦公用品需求計畫填寫《辦公用品月度申購單》，交辦公室。
第十條各科室在確定辦公用品採購計畫前應根據配置標準，充分考慮庫存量，避免物資積壓占用資金和質量下降。
第十一條辦公用品入庫時，供銷科負責該貨品的洽談，採購人員及庫管員要到場驗收，計算機及配套裝置還需網路管理員參加驗收。
第十二條辦公用品入庫後，物資部人員應不定期對其質量進行抽樣檢查；網路管理員應不定期對計算機及耗材質量進行抽樣檢查，發現問題及時與供銷科協調解決。
第五章辦公用品支領及使用規定
第十三條各需求科室依據《辦公用品申購單》支領辦公用品，領取時先檢查是否符合常規質量要求，如屬偽劣產品，可拒絕支領；在支領辦公用品時不能檢驗出質量情況，用後才發現問題的需做退庫處理。
第十四條辦公用品使用要本著節約的原則，其中紙張的使用，除公司檔案、需上報或特殊要求的材料外，一般情況，一張紙兩面使用；字型大小為4號；頁邊距上、下、左、右均為2厘公尺；字間距固定值為22磅。
第十五條非消耗辦公用品如計算器、訂書機、**、辦公桌椅等實行交舊領新。
第十六條各部門除必須備用的辦公用品外，其它用品要求儲備量盡可能為零。
第十七條崗位變動的員工,必須把原崗位的辦公用品向辦公室交清,方可在新崗位報到並領用辦公用品。
第十八條辦公用品（非消耗品）使用年限達到10年以上而無法使用後可更換，如辦公桌椅、鐵製檔案櫃、沙發；非消耗類文具用品使用年限達到4年以上而無法使用後可更換，如計算器、訂書機等；生活用品使用年限達到7年以上而無法使用後可更換，如電視機、電風扇。
第十九條所有辦公用品和生活用品明確使用年限，在使用年限內發生損壞的公司原則上不予購買，發生丟失的按價賠償。
第六章辦公用品配置說明
第二十條配置說明：
一、辦公資產（辦公桌椅、影印機、數位相機等）配置標準參照檔案配置標準執行。【見附件一】
二、電腦、印表機、檔案櫃等辦公用具以及非消耗類文具用品（計算器、訂書機、檔案架、起釘器等）配置標準【見附件二】。
三、消耗類文具用品（如列印紙、工作手冊、會議記錄本、中性筆等）配置標準【見附件二】，其他消耗類文具用品按照經濟、節約的原則按月度提報，辦公室審批。
四、印刷品類按照滿足生產、辦公需要以及印刷成本最優的原則在保有一定儲備量的基礎上配置。
五、耗材類辦公用品由網路管理員統一管理。新增碳粉、墨水等工作由網路管理員負責。網路管理員可根據碳粉、墨水、色帶等的使用週期進行一定量的儲備。採購計畫提報統一由網路管理員完成。
六、各科室原則上不配置行動硬碟、u盤等辦公裝置，檔案、圖紙資料較多且需要儲存電子檔案的相關部門或崗位經申請，總經理部審批後可進行配置，但行動硬碟與u盤不同時配置，移動硬碟容量控制在320g以內。
七、飲水機原則上按照樓層分布進行配置，每層配置1臺共用。副總經理以上辦公室單獨配置；會議室、會客室可單獨配置。
八、各科室共用物品應由各科室負責人指定管理人員進行管理。
第七章附則
第二十一條附件二中有明確配置標準的按照該標準執行，其他按附件一執行。本辦法解釋權歸企業管理部。
第二十二條本辦法自下發之日起執行。
附件一：辦公裝置配置標準
附件二：辦公用品配置標準
附表一：
辦公裝置配置標準
附表二：
辦公用品配置標準
辦公用品管理辦法
一 目的 為規範公司辦公用品管理，滿足各部門的需要，杜絕鋪張浪費，節約公司辦公成本，提高資源使用效率，特制定本辦法。二 適用範圍 公司內所有部門辦公用品採購 入庫 領用 盤點及報廢等管理。三 管理職能 1 綜合管理部負責辦公用的採購 保管 發放等管理工作，並設專人負責辦公用品驗收入庫 發放及統計等管...
辦公用品管理辦法
1 目的 為加強公司的辦公用品 禮品申購 申領工作，保證辦公用品 禮品的有效使用和妥善保管，特制定本管理辦法。2 適用範圍 本規定中的辦公用品包括 2.1 公司給員工個人配置的電腦 辦公桌椅 機 員工日常工作所需的辦公文具及紙筆等日常消耗品 2.2 公司給部門配置的檔案櫃 傳真機 印表機 掃瞄器等 ...
辦公用品管理辦法
附件3第一章總則 第一條為加強公司辦公用品管理，規範辦公用品購買和管理流程，做到物盡其用 杜絕浪費，特制定本辦法。第二條公司所有辦公用品的申購 領用 發放等相關事項均適用於本辦法。本辦法適用於本公司各部門及全體員工。第三條管理範圍 本辦法所稱辦公用品，指單價在2000元以下 用於日常辦公 提供服務以...