廣州市碧安康環境技術****
辦公環境管理制度
第一章總則
第一條為規範辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，培育高尚的公司文化，提高辦公效率，利於公司各項工作的開展，特制定本管理制度。
第二條本制度適用於在碧安康入職的所有員工。
第二章個人辦公區域環境管理
第三條辦公區作為公司日常辦公及業務開展的場所，員工應自覺維護環境衛生。
第四條避免茶水、飲料、食物等汙染地板，垃圾、茶水等廢棄物必須放置於指定的垃圾桶內，不得任意亂倒堆積。
第五條員工應注意清潔、整理個人辦公區域，並保持桌面的衛生及整齊。常用的辦公用品及檔案應置於辦公桌抽屜或檔案櫃內。不提倡員工在辦公桌面擺放與工作無關的私人物品。
下班後要將辦公椅放歸原位。
第六條辦公卡位屏風內側僅允許貼上工作提醒便箋條、**薄等，但需保持整潔，不影響整體美觀，屏風外側嚴禁任何張貼。
第七條員工衣服請勿放在辦公椅上，以免影響辦公環境。（工作服除外）
第八條員工在上班時間嚴禁上班時間接待親朋好友或與業務無關的客人、看與工作無關的書籍和報紙、上網玩遊戲、閒談、睡覺等。
第九條員工不得在辦公區內打牌、下棋及進行其它類似的娛樂活動。嚴禁在辦公區域內嬉戲、奔跑、大聲喧嘩。
第十條辦公區域內嚴禁抽菸。
第十一條公司**為方便公司與外界溝通、處理公務專用，注意調低說話音量及**鈴聲，以免影響其他同事的工作。
第三章公共區域環境管理
第十二條為保持走廊、消防通道的暢通無阻，未經許可，不得在該區域堆放任何物品。
第十三條員工應該愛護公司的公共設施，未經允許請勿在牆壁上釘釘、打孔、貼上標語、口號、宣傳圖畫、懸掛雜物、塗畫等，確保辦公區域內牆面的整潔、乾淨。
第十四條員工要遵守厲行節約的原則，增強節水意識，做到隨手關閉水龍頭。如水閘、水管等設施出現問題，應及時反映。
第十五條飲水機放置於公共區域內，供員工和客人飲用。而飲水紙杯是供客人使用的，員工需自帶茶杯。
第十六條員工請勿在接待廳沙發上休息、閒聊或睡覺。
第十七條影印、列印、掃瞄、傳真檔案應及時取走，避免檔案遺失或堆積。
第十八條本著節約資源的原則，打、影印公司內部非重要檔案時盡量迴圈用紙和雙面列印。
第十九條未經允許，請勿隨意調整辦公區域內原有物品的擺放位置。
第四章辦公環境安全管理
第二十條請將桌面辦公用品擺放整齊，個人辦公桌面每週至少做一次清潔，待處理檔案及已處理檔案勿散放於桌面，及時歸檔於檔案櫃中。重要檔案、資料、賬冊、報表等要隨時妥善存放，防止洩露公司機密。
第二十一條廢棄物品請投放於垃圾桶內，無用的或過期的資料請及時粉碎。
第二十二條下班後如無其它加班任務，員工不應逗留公司做與工作無關的事情。
第二十三條公司的一切物品，非經允許，不得私自攜出。
第二十四條未經允許，嚴禁亂動電源或私自拉線、搭線。如發現電源插座、接線盒等處破損應立即反應報修，手機充電完畢，須及時拔掉充電器，以免引起短路、火災、**等事故。
第二十五條辦公區內嚴禁明火。禁止在辦公區內存放易燃、易爆、劇毒、放射性等危險性物品。
第五章儀容儀表及著裝管理
第二十六條員工上班時間必須佩帶員工卡。
第二十七條員工須注意儀容，要求著裝得體、大方、整潔，以便於工作，外出施工的員工則需統一穿工作服。
第二十八條員工必須保持手部潔淨，男士不能留長指甲，女士指甲要修好，不能塗誇張色彩的指甲油或做怪異造型的美甲
第二十九條員工要保持良好的衛生習慣，保持鞋襪整潔，不能有異味。
第三十條員工不許噴灑或使用氣味過於濃烈的香水和化妝品等。
第6章就餐管理
第三十一條中午12：00-13：30為午餐時間。禁止在敞開辦公區內就餐，請到公司會議室指定用餐地點就餐。
第三十二條對未食用完的食物須即時帶出辦公區，嚴禁將帶有異味的食物帶入或丟棄在辦公區內。
第七章會議室管理
三十三條、為節約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態，公司內部實施會議室使用管理制度。
三十四條、綜合部全面負責會議室日常管理，包括對會議室使用、接收、審核、協調、及會議室物資準備和會後整理等工作。
三十五條、各部門必須嚴格遵循規定規範使用會議室，使用會議室之前，請到綜合部申請登記並填寫會議室使用登記表（附件1）。
三十六條、會議室使用遵循先全域性後部門會議、先緊急後一般的原則，如遇到會議室占用，綜合部將負責協調工作。
三十七條、因會議等級不同，需準備會議物資，（電腦、投影儀、純淨水、紙筆）請提前申請，會議時限為每30分鐘1節，請各部門按需申請，提高會議使用效率。
第八章附則
第三十八條本制度從發布之日起生效，公司所有入職員工應認真遵守本制度。
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2023年7月28日附件1
辦公耗材管理規定
辦公耗材 管理暫行規定 第一章總則 第一條為規範 辦公耗材的管理，滿足正常運營需要，節約辦公成本，提高辦公效率，結合 實際情況，特制定本規定。第二條本規定明確了 辦公耗材的採購 發放和管理，適用於 所屬部門 營業網點及全體員工。禮品 紀念品 菸酒類等物品的採購及管理可參照執行。第二章職責 第三條辦公...
公司辦公電腦管理規定
一 為規範公司辦公電腦管理 以下稱電腦 發揮電腦作用，提高電腦使用效率，保證電腦及資訊保安，特制定本辦法。二 本辦法適用於公司所有電腦 含水庫部 的管理。三 管理責任 1 行政部負責電腦的分配 調控及購置預審批。2 財務部負責電腦的資產管理及實物監管。3 機電部 以下稱機電部 負責電腦技術質量鑑定及...
辦公樓管理規定
為加強辦公樓管理，給入駐單位建立 提供安全舒適的辦公環境，特制定本辦法。一 安全保衛 1 辦公樓內安全由安保人員24小時負責，實行站崗執勤與巡邏執勤相結合，下班後嚴格控制人員進入樓內，如有特殊情況或加班晚走，應當提前與集團辦公室聯絡，否則保安有權拒絕出入。2 建立來客登記制度。來訪人員進入辦公大樓聯...