****辦公耗材
管理暫行規定
第一章總則
第一條為規範****辦公耗材的管理，滿足正常運營需要，節約辦公成本，提高辦公效率，結合****實際情況，特制定本規定。
第二條本規定明確了****辦公耗材的採購、發放和管理，適用於****所屬部門、營業網點及全體員工。禮品、紀念品、菸酒類等物品的採購及管理可參照執行。
第二章職責
第三條辦公室是辦公耗材歸口管理部門，負責辦公耗材的採購、發放和管理。
第四條各部門、營業網點負責辦公耗材的申請、領用和保管。
第三章分類
第五條辦公耗材分為辦公用品和低值易耗品兩類。
第六條辦公用品是指日常工作中使用的消耗性物品，如：紙張、筆、資料夾、各類文具等。
第七條低值易耗品是指低值但長期使用或**較高但易消耗的物品，如辦公桌椅、檔案櫃、小型儀器裝置、工具、高階墨盒、硒鼓等。
第四章管理
支行對辦公耗材實行「歸口管理、統一採購、按需領用、費用分攤」的管理原則。
第八條計畫
（一） 每月10號前，由各部門、營業網點申報下月辦公耗材計畫，填寫《辦公耗材申報表（定期）》，經部門、營業網點負責人審批後上報辦公室審核。
（二） 因工作急需可臨時提出申請，填寫《辦公耗材申報表（臨時）》，經部門、營業網點負責人審批後上報辦公室審核。
（三） 辦公室根據各部門、營業網點上報的計畫進行審核、調整，彙總後制定採購計畫，填製《辦公耗材採購計畫申報彙總表》，報分管行領導、****行長審批後下達採購計畫；對各部門、營業網點當月申報耗材總額超過1000元或單項耗材**在200元以上的，須報****行長審批同意後下達採購計畫。
第九條採購
（一） 辦公室按照獲得批准的辦公耗材採購計畫，選擇產品***、服務及時、**合理的供貨商實行採購。
與我行建立長期合作關係的供貨商應向我行書面承諾所提供辦公耗材不得高於市場合理**，否則我行有權拒絕支付超出部分金額。原則上同一類辦公耗材**商不少於兩家（含）。
（二） 辦公室每年度應對全行辦公耗材使用情況進行統計分析，並組織各部門、營業網點對辦公耗材的質量、服務和**進行問卷調查，根據分析及調查結果向****報告上年度辦公耗材採購及領用情況，提出下年度成本控制計畫以及更換或保留供貨商的建議，經****行長辦公會審議後決定下年度辦公耗材成本控制總額及**商。
（三） 辦公室採購辦公用品、低值易耗品、禮品、紀念品、菸酒類物品應及時入庫專人保管，管庫人員應建立《辦公耗材進銷存臺帳》，詳細記載入庫物品、數量及入庫時間等要素。
第十條領用
（一） 各部門、營業網點應根據****核定的申報計畫向辦公室申請領用，原則上不得自行採購或要求**商直接供貨。對特殊緊急情況，在向辦公室報告並經分管行領導或****行長同意後可自行採購或要求**商直接供貨，但必須在3個工作日內向辦公室補報《辦公耗材申報表》。
（二） 各部門、營業網點向****申請領用辦公耗材填製《辦公耗材領用單》，通過紙質、傳真或電子郵件等方式提交辦公室，經辦公室負責人審核後交由管庫人員登記《辦公耗材領用明細臺帳》、《辦公耗材進銷存臺帳》後出庫。
（三） 出庫物品原則上由辦公室負責配送，也可由部門、營業網點派員自行領取。
第十一條日常管理
（一）辦公室統一發放全行申請的辦公用品和低值易耗品。
（二）各部門、營業網點應嚴格控制辦公用品和低值易耗品的申請與領取，嚴格控制成本。
（三）行領導辦公用品及低值易耗品的領用由辦公室負責，按照本規定申報、領用。
（四）各部門、營業網點對u盤、行動硬碟、計算器、**機等使用期較長的辦公用品，在領取前必須明確使用和保管人員，並在辦公室進行登記。
（五）對於辦公耗材使用後的有害廢棄物品（如硒鼓、墨盒等），應收集並在指定地點存放，統一由辦公室**處理。
（六）辦公室應建立《辦公用品及低值易耗品管理臺帳》，每年進行一次資產清查，做到帳物相符。其他部門、營業網點應建立《辦公用品及低值易耗品使用臺帳》，管理臺帳與使用臺帳應做到賬賬相符。
（七）辦公室應定期通報各部門、營業網點辦公耗材領用情況；各部門、營業網點應對本部門、營業網點耗材使用情況進行對照分析，牢固樹立成本意識，堅持厲行節約的原則，在滿足業務需求的前提下，盡量控制辦公成本。對未按規定申報、領用及保管使用，造成辦公耗材浪費的，根據浪費金額相應扣減該部門或營業網點季度績效；對能夠按規定申報、領用及保管使用辦公耗材，有效控制辦公成本的，****將根據成本節約情況酌情給予獎勵。
第五章附則
第十一條本規定自下發之日起實施，由辦公室負責解釋。
辦公室耗材使用規範
辦公用品電腦耗材購買管理規定
1 申請部門提出採購申請 2 資訊部門檢查當前使用的裝置情況，給出維修 公升級或者採購的的鑑定 給出預算，謹作參考 3 由非出預算部門尋找幾個 商，給出材料清單，進行公開招標。計算機及耗材更新太快，應定期進行招標 4 招標結果報總裁室審批。5 由財務落實合同，付款，資訊部門驗收，入庫 人力資源部門作...
辦公耗材管理制度
前七号鎮中心校辦公耗材管理制度 努力建設 資源節約型，環境友好型 校園，為進一步開源節流規範辦公用品管理，特做如下規定 一 職責及範圍 1 本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規定了辦公用品計畫 採購 發放 使用 保管等方面的職責和管理要求。2 辦公用品的採購 保管及發放歸後...
辦公裝置耗材管理辦法
一 根據公司最新規定及相關預算管理辦法 公司2014年生產單位資源下放及授權管理辦法 印表機等辦公裝置耗材歸口管理歸屬資訊化服務中心，為更好的服務支撐公司辦公，提高效率。特制訂此辦法。二 辦公裝置定義 本辦法適用辦公裝置指一體化印表機 印表機 包括雷射及噴墨印表機 耗材包括 硒鼓 墨盒 碳粉等。三 ...