關於管理體制機制

2022-03-18 19:07:04 字數 2282 閱讀 3509

體制,《辭海》解釋為:國家機關、企事業單位在機構設定、領導隸屬關係和管理許可權劃分等方面的體系、制度、方法、形式等的總稱;詞典解釋為:國家機關、企業和事業單位機構設定和管理許可權劃分的制度(體裁;格局;藝術作品的體裁風格)。

體制,通常指體制制度,是制度形之於外的具體表現和實施形式,是管理經濟、政治、文化等社會生活各個方面事務的規範體系。例如國家領導體制、經濟體制、軍事體制、教育體制、科技體制等。

體制為制度的中間層次。體制指的是有關組織形式的制度,限於上下之間有層級關係的國家機關、企事業單位。

管理體制指的是國家機關、企業、事業單位等的組織制度,如:學校體制、領導體制、政治體制等。

機制,原指機器的構造和運作原理,借指事物的內在工作方式,包括有關組成部分的相互關係以及各種變化的相互聯絡(內部組織和執行變化的規律)。

在任何乙個系統中,機制都起著基礎性的、根本的作用。機制由有機體喻指一般事物,重在事物內部各部分的機理即相互關係。

管理機制指的是有機體的構造、功能和相互關係,泛指乙個工作系統的組織或部分之間相互作用的過程和方式,如:市場機制、競爭機制、用人機制、競爭機制、獎勵機制、約束機制等。

體制是靜態的,例如機構設定、管理制度;機制是動態的,例如流程、獎勵、約束。乙個好的有發展的企業,不但需要體制,更需要乙個好的機制,包括等。機制的構建是一項複雜的系統工程,如果用自然科學的學科比喻,體制是組織內的物理運動,機制是組織內的化學反應。

管理制度是長久性的檔案,也是企業規範化管理必不可少的管理制度;它所針對的面是整個企業的,是對所有人的行為規範。

管理辦法則是臨時性的檔案,隻針某件事情或某個部門出台的臨時性或短暫的管理辦法。通過長時間驗證後,有可能轉化成為制度,也有可以取消;它所針對的是乙個點,是對部分人或部門的行為規範。

從機制運作的形式劃分,一般有三種。

第一種是行政-計畫式的執行機制,即以計畫、行政的手段把各個部分統一起來。

第二種是指導-服務式的執行機制,即以指導、服務的方式去協調各部分之間的相互關係。

第三種是監督-服務式的執行機制,即以監督、指導式的方式去協調各部分之間的關係。

從機制的功能來分,有激勵機制,制約機制和保障機制。激勵機制是調動管理活動主體積極性的一種機制;制約機制是一種保證管理活動有序化、規範化的一種機制;保障機制是為管理活動提供物質和精神條件的機制。

機制的建立,一靠體制,二靠制度。這裡所謂的體制,主要指的是組織職能和崗位責權的調整與配置;所謂制度,廣義上講包括國家和地方的法律、法規以及任何組織內部的規章制度。也可以說,通過與之相應的體制和制度的建立(或者變革),機制在實踐中才能得到體現。

可以通過改革體制和制度,達到轉換機制的目的;也就是說,通過建立適當的體制和制度,可以形成相應的機制。

在機制的形成上,制度的作用更加直觀;用人制度和分配制度改革在內部競爭、激勵機制的建立過程中首當其衝;監察、審計制度在監督、約束機制完善方面也發揮著不可替代的作用。

機制的構建是一項複雜的系統工程,各項體制和制度的改革與完善不是孤立的,也不能簡單地以「1+1=2」來解決,不同層次、不同側面必須互相呼應、相互補充,這樣整合起來才能發揮作用。還要特別重視人的因素,體制再合理,制度再健全,執行的人不行,機制還是到不了位。而且體制與制度不能完全分離,而應相互交融。

制度可以規範體制的執行,體制可以保證制度落實。

首先,機制是經過實踐檢驗證明有效的、較為固定的方法,而單純的工作方式、方法是可以根據個人主觀隨意改變的。其次,機制本身含有制度的因素,並且要求所有相關人員遵守,而單純的工作方式、方法往往體現為個人做事的一種偏好或經驗。例如監督機制,不僅指人人必須遵守的制度,而且應該包括各種監督的手段和方法。

只有二者結合起來才能發揮作用。第三,機制是在各種有效方式、方法的基礎上總結和提煉的,而方式、方法往往只是做事的一種形式和思路。機制一定是經過實踐檢驗有效的方式方法,並進行一定的加工,使之系統化、理論化,這樣才能有效地指導實踐。

而單純的工作方式和方法則因人而異,並不要求上公升到理論高度。第四,機制一般是依靠多種方式、方法來起作用的,而方式、方法可以是單一起作用的。例如,建立起各種工作機制的同時,還應有相應的激勵機制、動力機制和監督機制來保證工作的落實、推動、糾錯、評價等。

對「機制」一詞的定義應該包含著四個要素:

1、事物變化的內在原因及其規律;

2、外部因素的作用方式;

3、外部因素對事物變化的影響;

4、事物變化的表現形態。

我們在研究機制問題的時候,應該考慮到這樣的幾個方面。尤其應該重視對事物變化內在規律的研究。同時要充分考慮外部施加的人為因素可能產生的影響和後果。

用以上認識審視我們目前的某些政策、舉措和具體的決策,會發現存在的問題很多是沒有對事物的內在變化規律搞清楚,也沒有認真考慮出台的措施會對要解決的問題會產生什麼樣的影響,只是憑主觀的願望或想當然而決定而造成的。

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