1. 為單元格新增批註
excel為方便使用者及時記錄，提供了新增批註的功能，當你給單元格進行注釋後，只需將滑鼠停留在單元格上，就可看到相應的批註。新增批註的方法是:單擊要新增批註的單元格，單擊「插入→批註」命令，在彈出的批註框中鍵入你要批註的文字，輸好後單擊批註框外部的工作表區域即可。
在新增批註之後單元格的右上角會出現乙個小紅點，提示該單元格已被新增了批註。將滑鼠移到該單元格上就可以顯示批註。
2. 資料自動輸入
在excel中，數字、日期和時間等形式的資料可以直接連續輸入。例如，當需要輸入12/10/91～12/10/99這些連續的日期，可以先在第乙個單元格中輸入12/10/99，然後用滑鼠選中該單元格，接著再用滑鼠直接拖動單元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移動，即可自動在相鄰的單元格中填充12/10/91、12/10/92……12/10/99資料。當然你也可以單擊填充柄，選擇需要的序列方式。
對於數字而言，還可以實現等差數列和等比數列的連續輸入。
3. 在excel中快速計算乙個人的年齡
excel中的datedif函式可以計算兩單元格之間的年、月或日數。因此，這個函式使得計算乙個人的年齡變得容易了。 在乙個空白工作表中的a1單元裡輸入生日，用斜線分隔年、月和日，在a2單元中輸入type =datedif(a1,today(),「y」) ，然後按enter，這個人的年齡(以年表示)將被顯示在a2單元中。
4. 快速修改單元格次序
在實際操作的過程中，我們有時需要快速修改單元格內容的次序，具體操作方法為:首先用滑鼠選定單元格，同時按下鍵盤上的shift鍵，接著移動滑鼠指標到單元格邊緣，直至出現拖放指標箭頭，然後進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變成乙個水平「工」狀標誌，左右拖拉時會變成垂直「工」狀標誌，釋放滑鼠按鈕完成操作後，單元格間的次序即發生了變化。
5. 將網頁上的資料引入到excel**中
網頁上**形式的資訊可以直接從瀏覽器上覆制到excel中，而且效果極佳。在excel中，你可以像使用excel工作表那樣開啟html檔案，並獲得同樣的功能、格式及編輯狀態。
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