江浩 2023年3月
緒論本人自一年前開始處理文學社事務以來，深感社團大小事務的繁雜及問題的層出不窮，為方便後人的接手，故將這一年來本人及他人思考的成果付諸於文字，一方面，不想讓我們幾代成員摸索出的眾多好想法、好點子隨著人員的更替而付諸東流，讓一代又一代的後人又重新摸索，這之間付出的代價有可能會讓文學社原地踏步甚至是就此毀滅，前人的經驗總是利大於弊的。另一方面，也深感規章制度對於乙個社團的重要性，沒有規矩不能成方圓，必要的制度只會有益於文學社的生存，而不會約束。
同時需要說明的是，這些論述基於乙個原則：最糟糕的狀況，最理想的狀態！這是寫給文學社的後人看的，所以把所有的情況都要想到。
一方面是為了預防最差的情況，將我能想到的社團將會出現的問題都進行了論述；另一方面，我也希望在條件許可的情況下，文學社能夠努力達到一種理想化的狀態，文學社可發展的空間還有很大，我想的也會有侷限性，這些也僅供大家參考，切勿照搬，更好地做法還需要大家去努力探索。鑑於此，我的敘述會很詳細甚至是繁瑣，請耐心思考！
1、所有幹部職責
1.團隊精神：首先，你們應該明確的乙個理念：
從現在起，你們接觸更多的、更應該重視的，應該是管理、協調，然後才是具體工作，而不僅僅是純文學。否則，這個社團將難以運作下去。因此，在你們是部門或社團負責人之前，你們首先應該是乙個團結的小團隊，對內，要領導整個社團這個大團隊運作、發展；對外，要體現出這個社團是乙個和睦、緊密團結的團體，而不是一盤散沙。
因此，每個成員都必須有一顆包容的心，能夠容忍相互間的性格，切不可產生矛盾、心生嫌隙，最好是都能成為好朋友，私人關係的和睦是這個團隊具備凝聚力的基礎。
在這個團隊中，每個人的地位都是平等的，只有職務上的上下級，沒有地位的上下級之分，職責的分工不同而已（每一對搭檔的工作範圍可以重疊，但必須要有各自的工作重心）。因此在討論決定社團事務是只有以理服人，切不可以職務壓人；同時，社團事務必須由你們所有人一起商量決定，決不允許乙個人或幾個人武斷專行，當然，有打醬油的另當別論。
2.團結社員：
社員是這個社團發展的極其重要的力量，也是你們工作的主體部分，更是決定你們工作是否成功的重要標準，要在這方面合格，首先取得社團內部的認可。這個認可就是要文學社上上下下覺得你是稱職的，讓他們感受到你的個人魅力。因此，處理好與社員的關係至關重要，平時工作上及非工作上的溝通是必不可少的，作為乙個部門的負責人必須要對本部門的每個成員都有一定了解，發現並發掘出他們的長處，才能更有利於各種工作的開展；對於社員特別是同一屆的要以乙個平等的心態去對待，而不是很嚴格的上級與下屬關係，要知道，別人願不願意配合你的工作，不一定會看你是什麼幹部，更多的是對於你個人的感觀，當然，也會有對社團的責任感；對於下一屆的則切記不要擺架子，做好自己的工作，不偏不倚，讓別人沒話說，自然就會慢慢的建立起威信；並且，對於他們工作以外的困難能關心的也可以盡力去關心，讓他們感受到這個大家庭的溫暖。
除了要取得大家的認可外，同樣還要讓社員有存在感，這一點很容易被忽視，作為乙個負責人，通常會覺得自己做的已經很多了，夠忙的了，但對於絕大多數社員來說，要做的事情卻很少，特別是有那麼一些人，和大家的關係一般，但對待工作卻很認真，要是一直沒事做的話自然會覺得自己在這裡無足輕重，或離開、或打醬油。倒不是說負責人一定要費盡心血照顧到每個人的感受，而是要在工作中給每個人乙個定位，讓每個人能夠有事可做，存在這裡有意義。不願意做的就另當別論了。
3.個人形象：
作為文學社的負責人，在一定程度上就代表了這個社團的形象，不管是在對外還是在社內都要時刻注意維護文學社的形象，不要做出讓人反感的事。
對於情感問題，文學社歷來鼓勵大家能在社內找到自己的另一半（很多學長學姐也給我們做出了榜樣）。但愛情同樣意味著責任，希望大家能認真、專一對待，不要處處留情，在社團內弄得滿城風雨，造成很不好的影響。對於這一點幹部們要尤為注意！
2、副社長職責
1.與各部門負責人和骨幹的溝通協調，能夠建立起良好的工作乃至私人關係，有效地協調好各部門的工作以及社員工作的積極性。
2.能夠與工院內的上級組織、平行組織，以及校外社團、文化組織打交道。文學社要舉辦大型活動或一些日常事務都少不了與團委老師及院社聯的溝通協調，此點至關重要。
3.大局觀念。在處理文學社大小事務時能夠有正確堅定的原則，這些原則立足於文學社、社員、學校的利益及社會影響，要綜合考慮各方面的影響，做出最正確的決斷。
因此，必須要明白文學社運作發展的眾多理念，慢慢養成高屋建瓴的視角，從全社、全院、全社會的角度去看問題，能夠把握人員關係的處理、內部事務的協調、社團的發展方向，在大小事務中不會犯渾。
3、社團發展重心
1.溫馨的「家」：
文學社是乙個社團，與學生會、院團委那樣的學生組織最大的不同就是沒有那麼嚴密的組織架構與條條框框，從社員的角度出發，這應該是我們的乙個優勢，要比他們更有人情味。文學社的前人已提出要將文學社建設為乙個溫馨的「家」，我們也是如此做的。什麼是乙個「家」？
就是在這麼乙個以愛好文學而聚集起來的團體裡面沒有那麼多的利益牽扯，沒有那麼多的條條框框（所有的規矩都是為了維護這個家），大家只是聚在一起玩而已，分享快樂、分享淚水，不為其他，只為了這裡是乙個溫馨的家，能讓人離開了之後還能懷念，脫離了這裡的一切後大家還是好朋友，僅此，足夠了！
而要建設好這個「家」，就需要每一屆成員用心去營造，除了之前說的幹部對待社員的態度之外，還應該盡量多的組織小活動，其作用是很大的，不僅能促進內部成員之間的了解以及關係的融洽，更能提高這個大團隊的凝聚力，當然，這也能考驗負責人的組織能力。這些小活動除了平時出去遊玩之外，還有就是內部的討論會、知識搶答什麼的。比如說qq群，作為文學社的乙個交流平台，不應該每天只去聊些生活瑣事，還要營造一些人文氣氛，而且在群裡與討論話題很方便、自由、不受時空的限制。
像這樣的小活動可以有很多，只要能籌畫組織得好。這裡需要注意兩點：要提高盡量多成員的積極性，不一定一次要很多人參加，但要在多次活動中讓更多的人參與到；還有就是氣氛的營造，有了氣氛，別人才會參與進來，覺得有意義。
2.宣傳：
這應該作為今後工作的重中之重，文學社要想發展壯大，就必須要在工院乃至長沙市有一定的影響力，有了強大的影響力才能更好的拉到贊助，才能讓學校更支援我們舉辦大型活動，反過來促進文學社的發展。要知道，在大學，乙個社團的生命力是非常脆弱的，要是沒有學校的支援，社團的發展將舉步維艱，連生存都是個問題。
因此，要想更好地進行宣傳，首先要明白宣傳的本質。從具體行為上來說，宣傳無非兩個方面，乙個是對外的自我展示，還有就是對外的聯絡。個人總結了一句話：
宣傳是外聯的核心，外聯是宣傳的一種方式。雖不準確，卻在一定程度上反映了兩者的關係，弄懂了這個關係後才好確立兩個部門的具體工作及發展方向。
但宣傳不僅僅是這兩個部門的事，應該是整個社團工作的乙個理念，貫徹於文學社工作的每根經脈。而宣傳是要有內容的，我們的雜誌就應該成為宣傳的主體。這本《為了》雜誌，一方面給社員提供乙個展示才華的平台，更重要的是展現我們文學社的精神文化內涵，讓更多人了解，以此來擴大文學社的影響力。
因此，這本雜誌從設計編排到發放都應貫徹這個核心。雜誌的內容必須有關於學校或校領導的宣傳，要讓學校覺得撥給我們印雜誌的錢沒有白花，以後才會更支援文學社的工作。有了雜誌後，發放也是很重要的。
在校內，把雜誌發到每位老師手上是必不可少的，這些校領導、教師的影響力有時會給我們帶來很大助益。除了教師外，對於其他的社團及學生組織也可以進行宣傳。在校外，外出參加其他文學社的活動時帶上一批雜誌去發放，其影響力也不小，但要掌握好時機，盡量讓《為了》雜誌遍布長沙市各大高校，這樣在拉贊助時也更有底氣與實力！
3.劇團：
文學社曾經是工院最大、最有文化底蘊的學生社團，也很受學校重視，但現在發展得最好的是起點樂隊、街舞社、輪滑社這樣的表演類社團，為什麼？因為學校在各種晚會、活動中需要他們，他們去校外參加文藝匯演什麼的也能給學校掙面子，所以能得到學校的支援。而文學社最輝煌的時候也很重視這一塊，有乙個專門的劇團部，集結了很多人才，可以參加工院的各種晚會，甚至可以專門為寫作大賽的頒獎搞乙個晚會。
因此，這一塊可以作為文學社今後的乙個發展方向，不一定要專門組建乙個部門，但卻要重視起來。如果把握得好，將會是乙個發展的契機！
1.換屆：
①組織架構模式：每一種組織模式都有各自的優缺點，沒有哪種是萬能的，只能根據實際情況來處理。從現在的情況看，現有的這種模式可沿用：
時間應在第一學期末大三成員離校前完成換屆，各部的正副部長和兩位副社長全部更換，由大一的接任；社長則在大二的兩位副社長中產生，鑑於文學社內社長與主編地位相當的傳統，主編應在編輯部正副部長中選出，其他工作特別卓越的離任幹部可授予榮譽社長稱號，而社長、主編及榮譽社長的具體人員由上屆所有成員討論決定；原來的各部負責人雖已不再擔任職務，但依然以上屆負責人的身份指導下屆的工作。
②負責人的選擇：對於新一屆幹部的選拔，除了大一的投票競選外，上兩屆的負責人的意見也非常重要，他們處理了那麼久的社團事務，自然對文學社的運作方式和理念很了解，也明白文學社需要的是什麼樣的負責人才能將社團更好的傳承下去。對於負責人選擇的原則以下幾點是主要的：
責任心，這直接關係到今後對於工作的態度及完成質量；其次是性格包容，必須要能包容其他幹部的性格（包括缺點），融入到這個團隊中去；再就是個人對於職位有沒有想法，有這個熱情是很好的，沒有想法不能強求。當然，乙個合格的社團負責人還應該具備很多優秀品質，也是考量的要點，這裡就不一一論述了。
③負責人的培養：再選出新一屆幹部之後，首先就是要磨合，通過組織小活動及處理一些事務磨合他們的性格及辦事風格，盡快成為乙個有凝聚力的團隊。具體的辦事能力倒在其次。
換屆後的第乙個學期主要是對這個團隊的歷練，在上屆負責人的指導下慢慢提高處理事務的能力。要及時發現並協調他們內部產生的各種矛盾與衝突。在此要特別注意的是：
不管他們出了什麼問題，都不要當面發脾氣指責，心平氣和的靜下心來談，沒有什麼解決不了的問題。
①全社例會，一般剛開始事情多，可一周一次例會，往後事情少了之後可改為兩周一次或三周一次；
開會內容要充實，盡量讓大家有所收穫，而不是為了開會而開會；
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