客房易耗品的有效管理

2022-03-27 17:32:26 字數 3779 閱讀 3767

低值易耗品是相對於固定資產而言的。

一般來說,生產經營用的勞動資料,使用年限在一年以上的,就應列入固定資產;非生產經營用的勞動資料,使用年限在2年以上,並且單位價值在2000元以上的,才應列入固定資產。對不符合上述條件的勞動資料,列為低值易耗品。

所以,低值易耗品包括:

1、使用年限在一年以下的生產經營用的勞動資料

2、使用年限在2年以下的非生產經營用的勞動資料

3、使用年限在2年以上,但單位價值在2000元以下的非生產經營用的勞動資料.

包括工具、管理用具、玻璃器皿以及在經營過程中使用的包裝容器等。

低值易耗品的核算

為了正確反映低值易耗品的在庫、在用及攤銷情況,應在「低值易耗品」賬戶下設定「庫存低值易耗品」、「在用低值易耗品」和「低值易耗品攤銷」三個明細賬戶。

一、低值易耗品購入的核算

企業購入的低值易耗品,應按其實際成本入賬,即買價、進項稅款加運費。

〔例〕某企業購入磅秤2臺,每台價款500元,進項稅額170元,以銀行存款支付,另以現金支付運費30元。磅秤已驗收入庫。作會計分錄如下:

借:低值易耗品——在庫低值易耗品 1 200

貸:銀行存款 1 170

現金 30

二、低值易耗品領用、攤銷的核算

(一)低值易耗品的領用

企業內部領用低值易耗品,低值易耗品的總數沒有發生變化,在會計核算上只需進行明細核算,即在使用領用時,由「低值易耗品——在庫」轉至「低值易耗品——在用」。其會計分錄如下:

借:低值易耗品——在用×××

貸:低值易耗品——在庫 ×××

(二)低值易耗品的攤銷

低值易耗品領用後,在使用過程中不斷發生損耗,這部分磨損的價值,要列入企業費用即攤銷額。因此,在領用低值易耗品的同時,就將其損耗的一部分價值攤入費用。低值易耗品的攤銷方法,應按不同低值易耗品的價值大小,使用期限長短,分別確定。

目前商業企業採用的攤銷方法,一般有一次攤銷法、分次攤銷法和五五攤銷法等。

1.一次攤銷法。一次攤銷法是指在低值易耗品領用時,將其全部價值一次轉入「管理費用——低值易耗品攤銷」賬戶的攤銷方法。這種攤銷方法,手續簡便,但一次轉入費用,與實際損耗情況不符,不利於管理。

因此,適用於價值較低,使用期短,一次領用數量不多的物品。

〔例〕倉庫領用工作棉大衣2件,賬面價值每件120元,作會計分錄如下:

(1)借:低值易耗品——在用 240

貸:低值易耗品——在庫 240

(2)借:管理費用——低值易耗品攤銷 240

貸:低值易耗品——在用 240

2.分次攤銷法。分次攤銷法是指在低值易耗品領用時,按預計的使用時間,分次將平均價值攤入費用的攤銷方法。這種攤銷方法,費用負擔比較均衡,適宜於單位價值較高,使用期限較長的物品。

採用這種方法,在核算上,領用時將低值易耗品的實際成本全部轉入「待攤費用」賬戶,以後分期從「待攤費用」賬戶轉入「管理費用——低值易耗品攤銷」賬戶。

〔例〕倉庫領用三輪裝貨車一輛,賬面價值為1 450元。採用分次攤銷法,分20次攤銷,估計殘值50元。其會計分錄如下:

借:低值易耗品——在用 1 450

貸:低值易耗品——在庫 1 450

借:待攤費用——低值易耗品攤銷 1 400

貸:低值易耗品——在用 1 400

每次攤銷額的計算如下:

每次攤銷額=(1450-50)/20=70(元)

每次攤銷額為70元,其會計分錄如下:

借:管理費用——低值易耗品攤銷 70

貸:待攤費用——低值易耗品攤銷 70

3.五五攤銷法。五五攤銷法即五成攤銷法,是指在領用低值易耗品時攤銷一半,廢棄時再攤銷一半的攤銷方法。這種方法,計算簡便,但在報廢時的攤銷額較大,均衡性較差。

〔例〕業務部門領用櫃檯10只,賬面實際成本為每只300元,採用五成攤銷法,其會計分錄如下:

(1)借:低值易耗品——在用——櫃檯 3 ooo

貸:低值易耗品——在庫——櫃檯 3 ooo

(2)借:管理費用——低值易耗品攤銷 1 500

貸:低值易耗品——低值易耗品攤銷 1 500

三、低值易耗品修理和報廢的核算

(一)低值易耗品的修理

低值易耗品在使用過程中會發生損壞,為了延長其壽命,充分發揮其使用效能,必須做好在用低值易耗品的日常維修工作。所發生的修理費用,在「管理費用——修理費」賬戶列支。

(二)低值易耗品的報廢

對於不能繼續使用的低值易耗品,應填製「低值易耗品報廢單」辦理報廢手續。報廢時應按不同的攤銷方法進行賬務處理。

1.採用一次攤銷法。將報廢的殘料價值作為低值易耗品攤銷的減少,衝減管理費用。

如前例棉大衣,殘料**20元,作會計分錄如下:

借:現金 20

貸:管理費用——低值易耗品攤銷 20

2.採用分次攤銷法。將攤餘價值扣除殘料的數額,作為報廢低值易耗品的攤銷額。

如前例三輪裝貨車,實際成本1 450元,已攤銷1 400元,殘值估價40元,作會計分錄如下:

借:材料物資(殘料價值)40

管理費用——低值易耗品攤銷(差額) 10

貸:待攤費用(攤餘價值) 50

3.五成攤銷法。將報廢低值易耗品實際成本的50%,扣除殘料價值後的差額計入管理費用。

如前例櫃檯10只,實際成本3 000元,領用時已攤銷1 500元,報廢時估計殘值100元。其會計分錄如下:

借:材料物資(殘料價值)loo

低值易耗品——低值易耗品攤銷(已提攤銷額) 1 500

管理費用——低值易耗品攤銷(報廢低值易耗品實際成本50%減去殘料價值後的差額)1 400

貸:低值易耗品——在用(報廢低值易耗品的實際成本)3 000

四、低值易耗品**的核算

企業有多餘或不需用的低值易耗品,可以**給其他單位,按質論價進行結算。新的低值易耗品**,可直接減少「低值易耗品——在庫」賬戶數額;如屬在用的,要減少「低值易耗品——在用」賬戶及攤銷明細賬戶的數額。

〔例〕某企業**在用櫃檯2只,每只實際成本為500元,已攤銷50%,按賬面攤餘價值**。款已收到,存入銀行,其會計分錄如下:

借:銀行存款 500

低值易耗品——低值易耗品攤銷 500

貸:低值易耗品——在用——櫃檯 1 000

如果**的**大於或小於賬面攤餘價值,其差額應調整低值易耗品的攤銷額,或增加「管理費用——低值易耗品攤銷」賬戶數額。

如果按質論價,上例櫃檯每只300元,作會計分錄如下:

借:銀行存款 600

低值易耗品——低值易耗品攤銷 500

貸:管理費用——低值易耗品攤銷 100

低值易耗品——在用 1 000

五、低值易耗品的清查盤點與明細核算

(一)低值易耗品的清查盤點

低值易耗品在清查盤點中的盤盈和盤虧要及時調整賬面數字,轉入「待處理財產損溢——待處理流動資產損溢」賬戶,查明原因,經批准後,分別情況,予以轉賬。屬於溢餘,作為企業收益,衝減「管理費用」賬戶;屬於短缺責任事故,由責任人賠償,以「其他應收款」處理;屬於原因不明,作為企業損失,以增加「管理費用」處理。

(二)低值易耗品的明細核算

低值易耗品除總分類核算外,還要進行明細核算。財會部門應按低值易耗品的類別、品種分戶設定明細分類賬,進行數量金額雙重核算。物資保管部門也要按類別、品名設定保管賬,使用部門或個人設定保管卡,進行數量核算,各部門之間的賬賬、賬卡要定期進行核對,以保證賬賬、賬物相符。

aaa關於酒店低值易耗品的管理

我們的用友軟體在低值易耗品管理方面做的好象功能不怎樣?如個人領用、部門使用、低值易耗報廢等方面的管理,我也考慮過將部分視為倉庫來進行處理,但物資的報廢如何處理呢?誰有好的意見和建議請發表下。

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