1、 目的
該指導書規定了交船工作的有關要求，旨在保證船舶的順利按期交付。
2、 適用範圍
適用於本公司所建船舶的交付過程
3、 職責
3.1 經營**部負責與船東、船檢、外貿公司聯絡。
3.2 船舶設計研究所負責將圖紙、操作手冊的交接。
3.3 船舶工程部負責工、屬具的交接。
3.4 質量管理科負責證書的交接。
3.5 黨委辦公室負責交船儀式的籌辦。
3.6 公司辦公室負責與海關的聯絡。
4、 實施
4.1 根據船舶建造合同的規定和船舶的建造狀況，公司內部在交船之前大概乙個月定出具體交船日期，並以通知的形式頒發至各部門。
4.2 營銷科在收到公司內部的通知之後，按照合同規定，乙個月之前予以通知船東，同時通知船檢和外貿公司以便船東船檢和外貿公司做相應的準備。
4.3 船舶設計研究所在收到交船通知之後，按照技術規格書整理出所要求的工具、屬具及備件清單，並將該清單提供至船舶工程部；同時，船研所要整理出整條船的圖紙、裝置操作手冊清單，並於規定的交船期之前將所有的圖紙和操作手冊交至船上，並要求船員簽收。船研所在收到船員簽收單之後，要立即反饋給營銷科。
4.4 船舶工程部在收到船舶研究所的工、屬具及備件清單之後，按清單從倉庫裡清點所有的備件，並按規定手續領取備件。在備件交付給船員之後要求船員在清單上簽字，同樣船舶工程部在收到船員的簽收單之後，要立即反饋給營銷科。
若船舶工程部在倉庫中無法領取清單中規定的所有的備件時，要立即與**科相關人員聯絡，要求**科解決，以確保交船。
4.5 質量管理科在收到交船通知之後，要將所有的裝置證書，交給船東、船檢，並要求船檢出具該船所需的證書。同時，要將乙份完整的裝置證書交給船長，並將簽收單提供給營銷科。
4.6 在確定的交船日期之前的乙個星期，營銷科發正式通知給船東，船檢，外貿公司等確認交船。
4.6.1 營銷科與船東討論交船的儀式，將討論結果以書面的形式轉給黨委辦公室，要求黨委辦公室布置儀式現場。
4.6.2 公司辦公室與船代，海關，港監等取得聯絡，要求在指定的時間聯檢。
4.6.3 營銷科準備好船舶建造合同中所規定的交船檔案，該交船檔案必須經過船東和外貿公司的認可，才為最終提供簽字的檔案，等到交船當日供合同方簽字。
5、 記錄
交船過程中產生的記錄由營銷科和質量管理科整理，其記錄的控制按《記錄控制程式》（ncs-qp-4.2-04）規定執行。
6、 發放範圍
該程式發放至公司經理層、管理者代表、經營**部、船舶工程部、船研所、營銷科、質量管理科、公司辦公室、黨委辦公室、內審員。
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