1、 目的
為規範質量記錄的填寫，以確保所記錄的資訊清晰、完整、準確，符合標準要求。
2、 適用範圍
適用於公司產品特性和質量體系執行的記錄，包括**和報告。
3、 術語
3.1 規範：闡明要求的檔案。
注：規範可能與活動有關（如程式檔案、過程規範和試驗規範）或與
產品有關（如：產品規範、效能規範和圖樣）
3.2 記錄：闡明所取得的結果或提供所完成活動的證據的檔案
注：記錄可用於為可追溯性提供檔案，並提供驗證、預防措施和糾正
措施的證據。
4、 引用檔案
4.1 iso9000-2000 質量管理體系基礎和術語
4.2 q/ 質量記錄控制程式
5、 職責
5.1 操作人員或工作人員負責填寫與自已職責有關的質量記錄。
5.2 記錄收集管理人員負責檢查質量記錄的規範性、有效性、真實性。
6 要求
6.1 質量記錄用藍色或黑色鋼筆、原子筆填寫，除特殊規定外，不得用紅筆或鉛筆填寫。
6.2 填寫**和報告所涉及的全部欄目，包括日期、天氣，空白處用「╱」(斜線)劃掉，備註欄可空白。
6.3 書寫工整，字跡清楚，易於辯認，資料準確，內容完整，真實可信，套用複寫紙書寫時，複寫效果必須達到清晰易辨的程度。
6.4 使用標準術語和法定計量單位。其它有國家標準規定的必須符合國家標準。
6.5 若使用特殊符號如「√」「×」等時應註明其代表含義。
6.6 保持質量記錄清晰完整，不得塗改，不得亂寫亂劃，不得在記錄上演算。
6.7錯誤填寫的數字或文字由填寫人更正，原來的字跡用橫線劃掉。在其臨近處填寫正確的記錄內容，並加蓋個人印章或簽字。
6.8填寫人或審核人等簽名處應蓋印章或簽字。
6.9日期的填寫應符合標準要求（年月日）；簽字一律用全名，不得只寫姓或只寫名。
6.10質量記錄收集管理人員，負責檢查質量記錄的填寫是否符合規範，對違規的記錄提出糾正要求，並驗證其效果。
6.11記錄的流水號應以3位數字順序號或時間進行編號。如001或20040201。
本規定自發布之日起執行。
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