圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出**、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時 ，使用者可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標籤，並參考頁序按排序級別排列，最後在文件中顯示圖表目錄。
（1）將游標移到要插入圖表目錄的地方。
（2）單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】選單項，並在【索引和目錄】對話方塊中選擇【圖表目錄】選項卡，開啟如圖4.33所示的對話方塊。
圖4.33 【圖表目錄】選項卡
（3）在【題注標籤】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注（如果文件中插入的**、**、圖形新增有題注，在此下拉列表框中可以檢視到），如圖表、公式、**或者自定義的題注標籤，這果顯示的有「圖12.」。
（4）在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與建立一般目錄一樣，確認後單擊【確定】按鈕。插入了圖表目錄的效果如圖4.34所示。
圖4.34 使用題注標籤插入的圖表目錄
雖然利用題注建立圖表目錄很方便，但有時候，文件中的標籤是使用者鍵入的，並不是word的題注功能加上的。這時可以使用自定義樣式建立圖表目錄：
（1）開啟【圖表目錄】對話方塊。
（2）單擊【選項】按鈕，彈出如圖4.35所示的【圖表目錄選項】對話方塊。
圖4.35 【圖表目錄選項】對話方塊
（3）選中【樣式】核取方塊，並在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標籤使用的樣式名，如使用者的圖號使用的樣式名是「圖注」，選中它，然後單擊【確定】按鈕。
（4）返回到【索引和目錄】對話方塊，單擊【確定】按鈕後，同樣可以插入文件的圖表目錄，效果如圖4.36所示
圖4.36 使用圖注樣式插入的圖表目錄
題注就是給**、**、圖表、公式等專案新增的名稱和編號。例如，在本書的**中，就在**下面輸入了圖編號和圖題。這可以方便讀者的查詢和閱讀。
使用題注功能可以包裝長文件中**、**或圖表等專案能夠按順序地自動編號。如果移動、插入或刪除帶題注的專案時，word可以自動更新題注的編號。
插入題注既可以方便地在文件中建立圖表目錄，又可以不擔心題注編號會出現錯誤。而且一旦某一專案帶有題注，還可以對其進行交叉引用。word能提供智慧型標註題注和交叉引用的方法。
新增題注的作用是在word中插入**、**、公式等專案時，會自動在專案上方或下方新增題注，該方法新增的題注可以自動編號。
在文件中插入**、圖表或其他專案時，可以讓 word 自動新增題注；也可以在已有的**、**、公式等專案時新增題注，也就是手動新增題注。
在文件中已有的**、**、公式間（這裡以**為例）新增題注的步驟是：
（1）選定要新增題注的**。
（2）選擇【插入】|【引用】|【題注】命令，開啟如圖4.49所示的【題注】對話方塊。
圖4.49 【題注】對話方塊
（3）一般在【標籤】下拉列表中沒有適當的標籤內容，應單擊【新建標籤】按鈕，開啟如圖4.50所示的【新建標籤】對話方塊。然後在該對話方塊中輸入作為題注的標籤名稱，如「圖8.」。
圖4.50 【新建標籤】對話方塊
（4）單擊【確定】按鈕，返回【題注】對話方塊。
（5）在【位置】列表框中選擇標題放置的位置為【所選項目的下方】。
（6）如果要設定題注的其它編號格式，可以單擊【編號】按鈕，在彈出【題注編號】對話方塊。在該對話方塊中，可以選擇合適的編號即可改變題注的編號格式。
（9）最後單擊【確定】按鈕，返回文件中，就會發現所選的專案新增乙個題注。如圖4.51左圖所示。
圖4.51 新增的題注和帶域底紋的序號
可以看到，新增的題注前面公共部分就是題注的標籤名稱 「圖8.」，而後面的序號是乙個域，它隨著插入的題注序號而遞增，如圖4.51右圖所示。
如果要一篇文件中有很多要手動插入題注的**，每次都要單擊【插入】|【引用】【題注】來開啟【題注】對話方塊，這是非常被動的，此時，可以使用快捷鍵來加快輸入。方法介紹如下：
（1）單擊【工具】|【自定義】命令，選擇【命令】選項卡。
（2）在【類別】列表框中選中【插入】項。
（3）在【命令】列表框中找到【題注】項，用滑鼠按住它並把它拖到【常用】工具欄上，如圖4.52所示。
圖4.52 把【題注】拖到【常用】工具欄上
（4）按快捷鍵ctrl+alt++（加號），此時游標變成形狀，單擊剛設定的【常用】工具欄上的【題注】按鈕，如圖4.53所示。
圖4.53 單擊【常用】工具欄上的【題注】按鈕
（5）彈出【自定義鍵盤】對話方塊，在把游標定位在【請按新快捷鍵】輸入框中，在鍵盤上同時按下需要的快捷鍵，如ctrl+shift+alt+i（注，此處的快捷鍵只能在鍵盤上按，不能在該輸入框中鍵入），如圖4.54所示。
圖4.54 給【題注】命令定義快捷鍵
（6）單擊【指定】按鈕，再單擊【關閉】按鈕即出對話方塊。
使用者還可以在插入**的同時，讓word自動插入題注。還可以為不同型別的專案設定不同的題注標籤和編號格式，如，「** ii」和「公式 也可以更改乙個或多個題注的標籤，如，將「表 6」改為「圖表 6」。還可以建立新的題注標籤，如「**」。
如果後來新增、刪除或移動了題注，可以方便地更新所有題注的編號。
自動為插入的專案（這裡還是以插入**為例）新增題注的方法是：
（1）開啟如圖4.49所示的【題注】對話方塊，單擊【自動插入題注】按鈕，彈出的【自動插入題注】對話方塊。
（2）在【插入時新增題注】列表框中選中【microsoft word**】核取方塊（注意，如要刪除自動新增題注的功能，只需取消此復選項即可），如圖4.55所示。
圖4.55 中【microsoft word**】核取方塊
（3）在【使用標籤】和【位置】列表框中選擇與前一節相同的設定。
（4）單擊【確定】按鈕。
此後，在文件中如果插入了**時，其下方或者上方就會出現自動編號的題注了。
在文件中，題注可以有不同的編號格式，如編號可以是「1,2,3…」，也可以是「a,b,c…」，甚至可以是「甲、乙、丙、丁…」等。使用者可以在新增題注時，可以設定不同的編號格式，使用者也可以對已有的編號進行修改。
如要把已經自動新增的題注【圖12.】更改為【圖9.】操作方法是：
（1）選定要修改標號格式的題注【圖12.】。
（2）開啟【題注】對話方塊，單擊【編號】按鈕，開啟【題注編號】對話方塊。
（3）在【格式】下拉列表框中選擇所需的標號格式，或者單擊【新建標籤】按鈕，在開啟的對話方塊中鍵入需要的題注編號方式【圖9.】。
（4）連續單擊【確定】按鈕，退出所有的對話方塊。
經過以上操作，題注的編號格式即可得到修改後相應的題注。
在插入新題注時，word 會自動更新題注編號。但是，如果刪除或移動標題，則需要手動更新標題。方法是選定特定要更新的標題或選擇整個文件，按f9即可更新標題。
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