一、 整體情況
1. 活動主題：異域風情公益晚會
2. 活動目的：了解各域風情，展現自我風采，傳遞溫暖愛心。
在欣賞異域風情的同時參加公益活動，兩者合而為一。異域風情公益晚會不僅豐富了當代大學生的校園生活，開拓視野；更能喚起當代大學生的公益心與社會意識，做到與時俱進。
3. 活動時間：2023年11月18日
4. 活動地點：湘京活動中心
5. 主辦單位：語泉外國語拓展協會、計算機協會以及學生公益**協會
6. 贊助單位：待定
7. 嘉賓：贊助廠商、各協會指導老師、各兄弟協會會長、外教等
8. 晚會形式：舞蹈、歌曲、樂器、小品、武術、話劇等體現異域風情公益性的節目，節目中間穿插一些與觀眾互動的活動，如有獎知識競答。
9. 活動物件：湘南學院全院學生
二、 活動流程
1. 前期工作：
主要任務：完成宣傳工作，徵集、篩選節目並初步彩排，確定主持人。資金到位，確定贊助商做好外聯工作，邀請嘉賓，確定場地，採購所需物品。
2. 中期工作：晚會全過程確定，並進行彩排，布置場地，確定晚會順利有序進行。
3. 後期工作：費用處理（根據約定，所拉贊助全部投入晚會，其餘各協會平攤）；歸還裝置，現場清理，工作總結等後續工作。
三、 工作人員安排
1、節目組：以**普及協會為主，其他兩協會為輔，再加上從全院中徵集選拔優秀節目
任務：a 各協會以文娛部為主負責節目徵集、篩選、排練（大約8~10個節目）
b 準備好晚會所需服裝、道具等用品
c 編排節目，並負責晚會全流程的銜接
2、宣傳組：人員以三個協會宣傳部、外聯部為主
任務：a **宣傳，學院廣播**
b 在各大**大的地方掛橫幅
c 海報宣傳，各系部各宿舍樓以及湘京、新世食堂等宣傳欄處張貼海報
d 發宣傳傳單（為晚會和廠商）
e 到各系各班現場宣傳
f 網路宣傳（學校各qq群）
g廠商可為我們晚會贊助小禮品，現場作為禮物發放給演員和觀眾
h 主持人現場宣讀各贊助商
贊助問題，外聯小組做好贊助工作，達到雙贏。
3、後勤組（人員由各協會組成）：
a 布置會場
b 採購晚會所需物品，邀請嘉賓，負責觀眾進退場，維持現場秩序，發放禮品等
c 現場拍攝，記錄
4、統籌組（人員三個協會主要負責人組成）：
主要任務：作為晚會的總調控，靈活高效地團結各組，及時調節處理急突發問題。
5、監察組：三位協會會長組成，作為本次活動的總檢察
四、 活動資金
預算總額為2400元，贊助小組盡全力拉贊助，獲得費用直接投入晚會，其餘的各協會平攤。各種費用支出都要有會長簽字，場地租金等較大金額要有三個會長在場簽字批准，避免不必要的支出。
活動費用具體情況表：
五、 應急方案：
三個協會一起成立乙個應急小組，解決晚會出現的各大問題，負責音響等技術支援以及現場氣氛的調節。
策劃單位：語泉外國語拓展協會
時間：2011-10-29
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