策劃書主辦單位:共青團廈門大學委員會
廈門大學研究生會
協辦單位:福建移動通訊有限責任公司廈門分公司
承辦單位:廈門大學研究生會文娛部
廈門大學藝術團
策劃人:廈門大學研究生會文娛部迎新晚會策劃小組
二零零六年六月二十五日
前言 1
總案 2
三、 目的 3
四、 時間 3
五、 地點 3
六、 參與物件 3
七、 節目形式 5
八、 資金** 5
九、 具體工作安排 5
十、 經費預算 11
十一、晚會現場聯絡人 11
、本科生的綜合性大型文藝晚會。晚會以「廈門大學2023年研究生迎新暨歡迎04級漳州校區同學回到本部 」為主題,旨在通過互動娛樂的方式為我校同學提供乙個風采展示和溝通交流的平台,加強新老生之間的聯絡,增進同學之間的感情,豐富我校學生的課餘文化生活。
晚會面向廈門大學一萬三千名餘名在校碩、博士研究生,以及本部大三大四的本科生觀眾,包含歌舞、器樂演奏、相聲、小品、模特秀、武術表演等節目形式,並在其間穿插**環節,以增強互動性。晚會還將邀請校內外知名**進行全程報道。
本場晚會是廈門大學2006~2007學年度在本部舉辦的首場大型活動,是新學年我校研究生迎新系列活動中的一項重要內容。同時,適逢第二批漳州校區本科同學回到本部。因此,辦好本場晚會具有極為重大的意義。
我們將竭誠做好本次活動的各項工作,將廈門大學研究生迎新晚會這一品牌活動繼續發揚,為廣大廈大學子獻上乙份高水準、高質量的文化大餐,為美麗的廈大校園再添一道靚麗的風景線。
顧問:潘世墨(廈門大學黨委副書記、副校長)
鄭保東(廈門大學黨委宣傳部部長)
郭祥群(廈門大學研究生院副院長)
辜芳昭(廈門大學學生工作處處長)
陳雪玲(廈門大學團委副書記)
徐躍進(廈門大學團委副書記)
總策劃:徐姍娜(廈門大學團委書記)
執行策劃:鐘志遠
後台主任:周林琪
前台主任:馬珂
主辦單位:共青團廈門大學委員會
廈門大學研究生會
協辦單位:福建移動通訊有限責任公司廈門分公司
承辦單位:廈門大學研究生會文娛部
廈門大學藝術團
一、 活動主題:
廈門大學2023年研究生迎新暨歡迎04級漳州校區同學回到本部
二、 宣傳口號: 「我要我精彩!」
三、 目的:
歡迎06級研究生新生入學暨04級本科同學從漳州校區回到廈大本部,加強各年級同學之間交流,展示廈大學子的風采,打造具有廈門大學特色的文藝品牌活動。
四、 時間:
2023年9月28日(周四) 晚19:00~21:00
五、 地點:
廈門大學建南大禮堂
六、 參與物件:
嘉賓:廈門大學校領導
福建移動廈門分公司領導
廈門大學研究生院、學生工作處、團委等部門領導
各學院黨委副書記
**及其他單位嘉賓觀眾:廈門大學06級碩、博士研究生3300人
04級本科生5000人
本部的其他年級學生及部分漳州校區同學2000人
觀眾總數預計約5000人
主持人:傅川(化學化工學院04級碩士研究生)
王靜(經濟學院01級本科生)
趙亮(人文學院02級本科生)
韓師斯(女,人文學院06級研究生)
演出單位: 廈門大學藝術團
廈門大學吉他協會
廈門大學各學院及個人等
七、 節目形式:
歌(獨唱、對唱、組合、男女反串)舞(十人以上大型舞蹈)、器樂演奏(樂隊或民樂新奏)、相聲、小品、武術表演(外國人少林棍法)、模特秀等,其間穿插**環節。
八、 資金**:
1、 福建移動廈門分公司的友情贊助
2、 學校的資助
3、 其他合法收入
九、 具體工作安排:(具體時間根據情況可能有調整)
6月25日~7月10日節目徵集
7月11日~7月22日節目初選
9月 16日~9月23日節目確定
9月27日(週三第一次彩排
9月28日(周四第二次彩排
9月28日(周四)晚19:00 正式演出
1、 晚會前期籌備工作(6月25日~9月16日):
①節目徵集
發檔案通報迎新晚會籌備工作的進度安排,面向學校各學院、校內外各單位及個人徵集優秀文藝節目。節目通過電子**形式提交到校研究生會文娛部備案,提交時間截止至7月10日。
②節目初選
由校研究生會內部對備選節目進行初選。初選依據晚會總體風格定位的需要及備選節目自身的內容、形式。
③節目確定
對通過初選的節目進行嚴格考查並再次篩選,依據新的需要做適當調整。9月23日前確定節目單,並將關於迎新晚會節目的檔案報送校團委、黨委宣傳部及各學院。
④前期宣傳
a. 海報
時間:6月下旬至7月中旬
地點:三家村、新區、漳州校區
內容:節目及口號徵集
b. 校內**、**、bbs
時間:6月中旬~9月中旬
內容:介紹往屆研究生迎新晚會的基本情況;介紹今年迎新晚會的目標定位;徵集節目及口號;通報晚會進度;徵求對晚會的意見
2、 晚會鄰近階段工作(9月16日~9月28日):
①節目彩排
a. 第一次彩排
時間:9月27日
地點:廈門大學建南大禮堂
參加人員:主持人、全體演員、部分晚會工作人員
b. 第二次彩排
時間:9月28日
地點:廈門大學上弦場
參加人員:主持人、全體演員、全體晚會工作人員
②向相關部門上報場地、水電、宣傳、保安等各項申請
a. 到校黨委宣傳部對晚會進行說明,並提交活動申請
b. 到保衛處請保衛處處長在場地申請上簽字,並出具保衛方案
c. 到城監大隊備案
d. 到水電科申請牽電纜到上弦場
e. 到黨宣提交晚會宣傳所需海報、橫幅、拱門等的申請
③邀請嘉賓、分發晚會門票、聯絡校內外**
a. 由辦公室寫請柬送至擬邀請嘉賓處
b. 門票總計5000張,其中貴賓票1000張,普通票4000張。票面有序號,做**憑據。
c. 做好與校內外各**單位的聯絡工作。校內**包括廈大電台、新聞中心、廈門大學報、廈大青年、廈大經緯、凌雲報等;校外**包括廈門**、廈門晚報、商報、東南快報、海峽導報、廈門電台、廈門電視台等
④製作節目單和工作證,採購晚會使用道具及現場所需其他物品
⑤對晚會進行全方位宣傳
a. 大型彩噴海報
時間:9月26日~9月28日
地點:三家村、凌雲、新區、學生公寓
內容廈門大學2023年研究生迎新晚會倒計時」
b. 橫幅
時間:9月27日~9月28日
地點:校門口、三家村、學生公寓及晚會現場
內容:「預祝廈門大學2023年研究生迎新晚會圓滿成功」
c. 晚會節目單發放
時間:9月28日~9月28日
地點:三家村、學生公寓
內容:晚會節目安排、獎品設定
d. 廈大電台、**、bbs
時間:9月16日~9月28日
內容:迎新晚會預告
3、 晚會當日組織工作(9月28日):
①強勢宣傳
a. 大型彩噴海報
地點:三家村、凌雲、新區、學生公寓
內容:「 動感地帶廈門大學2023年研究生迎新晚會正式啟動」
b. 充氣拱門
地點:上弦場外上坡處
內容:「預祝廈門大學2023年研究生迎新晚會圓滿成功」
c. 廈大電台
內容:對晚會各方面情況的全方位追蹤報道
②引導、接待
迎接到場嘉賓,引導至嘉賓席,並在晚會全程負責接待
③現場秩序維護
a. 在入口處驗票,組織觀眾憑票到指定位置就座
b. 發放節目單、螢光棒、紀念品等
c. 晚會全程有保安,做好突發事件的應對準備,有疏散緊急通道
d. 晚會結束時組織觀眾有序退場
④前後臺督導
a. 燈光音響控制
b. 安排演員化妝、出場
c.與前台溝通聯絡
⑤現場的攝影、攝像
⑥租賃服裝、器材、裝置、道具的維護和管理
⑦工作餐、飲水的採購及分發
⑧醫藥、醫療急救措施到位
⑨晚會結束後的會場整理、垃圾**
十、經費預算:建南大禮堂
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