為充分發揮集體領導作用，切實履行工作職責，使決策民主化、科學化、制度化，提高工作效能，特制定本規則。
一、組織形式
(一)站長辦公會議參加人員為站長和副站長。
(二)站長辦公會議由站長或受站長委託的副站長召集、主持。
(三)站辦公室主任或確定人員列席會議並做好會議記錄，其他列席人員根據會議議題由主持人指定。
(四)站長辦公會議原則上每月召開一次，必要時根據站長意見隨時召開。
二、議事範圍
(一)學習傳達上級有關重要指示、檔案、會議精神，研究制定貫徹落實措施。
(二)貫徹落實建委和建管辦的有關規定，審定全站的工作安排、年度工作思路和工作總結，安排部署每月主要工作任務。
(三)研究、確定站崗位目標責任制及其年終考核考評工作，審定以本站名義上報表彰、獎勵的先進單位和個人。
(四)研究、確定重大專案和較大經費開支情況。
(五)研究站的人員調整事項。
(六)研究決定應由站長辦公會議議定的其他事項。
三、議事程式
(一)議題的確定。屬於議事範圍內確需提交站長辦公會議討論事項;分管站長應在調查研究基礎上，準備好議題，會前徵得站長同意後方可提交站長辦公會議討論；重大問題應按職責許可權規定，可由站長或副站長直接提議交站長辦公會議討論；各科室需要提請站長辦公會議討論議題，要提前徵得分管站長同意後方能按程式提交站長辦公會議討論；對會前缺少準備，方案不夠周全的議題，站長辦公會議不予討論。重大問題不得以傳閱、會簽或個別徵求意見等形式代替站長辦公會議。
(二)會議的召開。各位站長及科室負責人應做好充分準備。除因病或因公外出，所有站長都應出席會議。
因特殊情況不能參會的應先向站長請假。對因病或因公未出席的，會後由站辦公室向其通報。
(三)議事的辦法。議事過程中，應堅持「集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定」的原則，各位站長及科室負責人可充分發表意見，發言力求中心突出，簡明扼要，觀點明確；由會議主持人根據討論情況，進行歸納、集中，提出決議草案，在反覆磋商、集思廣益的基礎上，作出決議。對有重大意見分歧時，應進一步協商研究後再作決議；對需要立即決策的議題，則按站長負責制的原則執行。
四、有關要求
(一)站領導班子成員要帶頭執行站長辦公會議的決定，對議定事項有異議的，按民主集中制原則，可保留自己的意見，但應無條件執行，不得自行其是。
(二)站長辦公會議的議定事項，各科室及個人要認真負責抓好落實。在執行過程中，發現的新情況新問題，應及時向站長或分管站長報告。
(三)站長辦公會議的議定事項，按職責範圍由分管站長或辦公室負責督查落實。
(四)站長辦公會議的內容及討論意見，除經會議同意對外公開的外，要嚴守秘密，不得向外傳播和洩漏。
(五)本規則自發布之日起施行。
二00八年一月一日
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