pm2專案管理軟體錄入要求（討論稿）
為加強pm2專案管理軟體資料錄入的管理，確保資料錄入的及時、準確、全面，現對pm2專案管理軟體的錄入作出如下要求：
1、專案立項
責任部門：工程管理科
具體要求：使用者遞交資料時，即進行專案立項，將專案資料裡的建設單位、施工單位、外協單位、專案屬性、工程地點、戶數等相關資訊進行完善，同時發起專案立項流程。
2、擬定合同
責任部門：工程管理科
具體要求：業務員草擬紙質合同後，即發起合同審批流程，紙質合同與軟體協同辦公的審批流程同步辦理。
3、合同生成
責任部門：工程管理科
具體要求：紙質合同簽訂後，pm2軟體中即生成正式合同。同時將所有前期資料掃瞄、上傳、歸檔。
4、合同收款
責任部門：工程管理科、財務科
具體要求：工程科得知使用者交費資訊後，即發起收款流程，財務科每天登入一次工程軟體，對工程管理科發起的收款流程進行審核。
5、開工報告
責任部門：安裝科
具體要求：安裝科接到工程管理科下派任務後，兩個工作日內完成工程開工報告的掃瞄、上傳、歸檔工作。計畫開工日期要與施工班組核實，盡量填寫準確。
6、甘特圖編制
責任部門：安裝科
具體要求：安裝科接到工程管理科下派任務後，兩個工作日內完成甘特圖的編制（按工程科編制的模版進行調整），計畫開工日期要與開工報告的計畫開工日期一致。
7、專案工程進度填寫
責任部門：安裝科
具體要求：安裝科每天按實填寫專案工程進度，超過三天未施工的在建工程，要填寫停/復工記錄。超過十天未施工的在建工程，要調整施工計畫甘特圖。
8、專案工作日誌
責任部門：安裝科
具體要求：安裝科每週五對所有在建工程簡要填寫施工日誌，同時將各施工員的施工日誌掃瞄上傳，施工日誌大小不能超過1mb，並在簡要說明裡備註有施工日誌。
9、施工過程資料掃瞄、上傳、歸檔
責任部門：市場科、安裝科、工程管理科
具體要求：施工過程中產生的相關資料由各相關部門掃瞄、上傳、歸檔。具體如下：
（1）試壓報告、沖洗報告：由安裝科掃瞄上傳歸檔，同時將紙質版交工程管理科，由工程科將電子版資料傳客戶發展中心。
（2）工程簽證：由安裝科掃瞄上傳歸檔，同時將紙質版交工程科下派決算編制任務單給市場科編制決算。
（3）簽證決算：由市場科掃瞄上傳歸檔，同時將紙質版傳工程科登記轉交安裝科。
（4）工程聯絡單：由安裝科掃瞄上傳歸檔，同時將紙質版交工程科資料員歸檔。
10、工程報驗
責任部門：安裝科
具體要求：工程完工報驗，安裝科在報驗紙質資料的同時，將報驗資料中的戶表報驗申請單、班組報驗自/複檢記錄表、竣工報告等相關資料掃瞄上傳歸檔，並將點誌記清單（電子版）歸檔，如有變動，需及時更新。
11、專案竣工
責任部門：工程管理科、財務科
具體要求：工程移交後，工程管理科將所有驗收資料進行掃瞄上傳歸檔。同時對工程資料的完整性進行檢查，對缺少的資料要求相關部門在2個工作日內補齊。
工程科與財務科核實結算情況後，對施工過程資料進行維護，資料齊全及專案進度填寫完整後將專案進行竣工。
12、用章申請流程
責任部門：用章部門
具體要求：由各科室軟體操作人員發起流程，科室負責人審批後由專案一部主要領導審批。
13、其他要求
（1）所有歸檔資料名稱必須統一，具體資料名稱見附件；
（2）所有歸檔資料不允許只有資料名稱，必須有具體的工程名稱及資料名稱， 如：家天下1-4#樓點誌記清單；
（3）所有掃瞄資料必須正面朝上，不允許出現顛倒情況。
pm2專案管理軟體整改要求
2023年8月30日，三欣公司工程部組織了工程管理資料綜合完整率的季度考核。在考核中，專案一部主要存在以下問題：
1、開工報告時間與時間開工時間不符；
2、合同簽訂時間與紙質版合同時間不符；
3、甘特圖中有漏填項；
4、資料名稱不全；
5、專案位址有漏填；
6、工程負責人有漏填。
根據以上考核情況及工程管理科平時的摸排情況，現對工程軟體提出以下整改要求：
1、整改完成時間：2023年9月20日前完成；
2、整改內容：
（1）開工報告：所有高層新樓的開工報告全部進行整改，開工報告的編制日期、計畫開工日期要與甘特圖中的進度計畫以及實際填報日期吻合。
（2）甘特圖：所有在建工程的甘特圖重新檢查，不符合編制要求的，或填寫有明顯錯誤的，全部刪除重新按模版編制和填報。
（3）資料：工程科對目前所有上傳的資料進行檢查，並將不符合要求的資料名稱進行修改，對缺失的資料進行補錄。
（4）施工日誌：對所有工程的施工日誌進行檢查，在專案工作日誌中上傳施工員日誌，完工工程每個不少於5篇，大小不超過1mb，上傳的資料不能出現顛倒情況。
2023年專案管理軟體品牌排行
2 智邦國際專案管理系統 智邦國際專案管理系列 是國家重點支援的軟體企業。智邦國際專案管理系列以專案實施環節為核心，以時間進度控制為出發點，通過對立項 成本 進度 合同 團隊的全面跟進和高效管控，跨領域解決複雜問題。企業可以隨時掌握專案計畫和實際的差異，合理配置資源及資金，節約成本，降低風險，確保戰...
PM 28專案材料出場管理規定
1 再次領取整本出門證時，需憑上次領用的完整的存根聯換領，存根遺失罰款50元 張。2 存根聯與出門證填寫的 日期 物資名稱 出門事由 車號 一欄內容不一致，罰款100元 張。並可能追究相關責任。3 出門證遺失需及時至總包商處掛失，否則引起的一切後果由分包商承擔。4 出門證上填寫的 日期 物資名稱 出...
P6專案管理軟體學習心得周濤
首先，武漢高登管理諮詢 朱老師講述關於專案管理的知識，理論性的東西挺強的，以至於很難理解其中到底是怎麼關聯模式，對於業務流程方面來說，還是很陌生。沒辦法，盡力的想去了解，但是這種東西要不是在專案中實踐的話，很難得到真正的體會，所以只有慢慢來了。一 在工程專案中應用p6軟體的重要性 目前國家大型工程建...