1、總體說明
供電所檔案按班組->櫃卷->資料盒進行歸檔，具體檔案歸檔及編碼以下發的各班組資料目錄為準。各所領取的標籤中有櫃卷標籤和資料盒標籤，櫃卷標籤貼於分層板正面，資料盒標籤插於資料盒側面塑料膜夾層。各班組領取的資料目錄有三種，分別是供電所總目錄、班組分目錄、各資料盒內夾目錄，其中資料盒內夾目錄應按照各班組目錄要求放於各相應資料盒內部夾頁中。
下圖為已歸檔完畢的資料櫃，總體規範，但右下角無標籤資料盒不應放置於資料櫃中。
2、櫃卷及標籤
如下圖所示，在裝櫃過程中，應按照資料目錄的編碼及歸類順序，進行檔案盒標籤的裝配和櫃卷標籤的張貼。盡量確保櫃卷標籤和資料盒位置對應，並力求櫃卷標籤分布均勻保持美觀。
其中櫃卷標籤張貼於資料盒分層板正面。
3、內頁目錄
按照資料目錄的標準，將各分盒目錄放於相應資料盒的夾頁中。
檔案歸檔規範
為使本單位檔案分類清晰，便於查閱，特制定本規範制度。一 檔案分類和儲存時效 一 黨務工作 2 行政綜合 三 經濟工作 4 內務管理 5 非紙質檔案 二 不歸檔檔案種類 一 上級來文 1.1上級單位任免 獎懲非本單位工作人員的檔案，普發供參閱 不需辦理的檔案材料 1.2上級單位發來供工作參考的抄件 1...
檔案歸檔整理流程
文書檔案 歸檔檔案 整理流程 第一步 收集檔案材料 第二步 分年度 第三步 確定歸檔範圍 第四步 整理單位 件 的確定 第五步 件 的裝訂 第六步 劃分保管期限 第七步 歸檔檔案的排列 第八步 蓋歸檔章和編號 第九步 歸檔檔案的編目 第十步 裝盒 填寫備考表與上架。會計檔案整理流程 會計憑證檔案整理...
檔案歸檔整理流程
一 收集 收集工作作為檔案管理的第乙個步驟，由於涉及到最後檔案的歸檔的齊全完整和有效利用，目前將其劃分為兩個步驟 檔案判斷和確定期限。1 檔案判斷。檔案判斷主要是對於現有檔案的歸檔範圍進行確定，首先需要與各單位進行溝通和深入調研，根據實際情況劃定合理的歸檔範圍。2 期限期限。根據檔案的使用頻率，重要...