打造團結高效建築結構設計團隊案例

2022-07-04 10:12:03 字數 3492 閱讀 9448

用五元學說與二元象限法進行團隊分析構想

a,2023年畢業於國內某知名大學建築工程系,工學碩士,畢業後一直在國內某軍隊綜合甲級設計研究總院工作(以下簡稱總院),分別擔任助理工程師、工程師、分公司部門副經理,2023年8月擔任分公司部門經理職務。總院主要負責完成某總部所轄範圍內國防科研試驗工程、軍民融合特種工程以及應急狀態下軍用特種裝置與工程的前期可研論證、方案、研究型設計及技術服務等任務,系全軍最大的綜合甲級設計研究院和工程總體單位,同時還承擔著總部的技術參謀的部分職能。a所在分公司主要負責結構專業體系論證、方案、研究型設計及技術諮詢與服務部分。

a所負責的部門共有12人,團隊中主要有以下四類人:

一是進取型高階工程師:(簡稱進取型高工)工作態度積極,認真負責,專業知識精湛,傳幫帶精神較好,有較好的工作業績和良好的聲譽。如cf、yj、lz、wf高工。

二是安逸型高階工程師:(簡稱安逸型高工)專業技術水平相對較高,有著較好的工作業績,能夠熟練掌握本專業技術軟體和應用程式,規範理解能力強,但因為晉職晉級、子女壓力較大、工作時間較長等因素影響工作態度不是很積極,不願意承擔急難險重、有些技術風險的科研設計專案。如yh、zl、zz高工。

三是精力充沛型工程師:從事工作時間不長,對本專業技術規範不是很熟悉,結構體系概念不是非常清晰,專業計算分析軟體使用不是非常熟練,但是工作態度非常積極,非常願意承擔一些力所能及甚至超出自己能力的專案,努力想在結構設計領域盡快提高自己,為國防科研事業的發展立功,做貢獻。如fhw、wf、bxy工程師。

四是眼高手低型工程師:工作時間不很很短,但是感覺對結構體系概念在整體上還沒有完整的把握,計算分析與繪圖軟體應用不是很熟練,專業規範、規程不熟悉,在最初參加工作的時間裡承擔的工程專案拖計畫嚴重且疏漏較多,老同志的意見和建議不太願意聽取,吃苦耐勞精神比較差,對加班持厭倦態度。如jll、rl工程師。

a本身情況:畢業後一直在本部門從事技術工作,分別擔任助理工程師、工程師,2023年擔任分公司部門副經理,2023年擔任部門經理,專業技術基礎紮實,有多個國內外、軍內外知名案例,具有深厚的專業技術背景和豐富的基層管理經驗,深得分公司和總院領導信任,此次職務調整由總院領導直接參與,彰顯其重要的專業地位。

基於a的單位的性質,其部門人員參照公務員管理,人數相對固定,增減的範圍相對較小。今年正趕上載人航天事業進入關鍵時期,可以設計任務非常繁重,為提公升業績和團隊專業技術水平,如何與如上所述四類專案主管溝通,把他們打造成乙個具有戰鬥力的團隊,是擺在a面前的重要課題。

a這次來上海交大接受培訓,在對《管理與溝通》、《組織行為學》、《領導科學與公共管理》、《應用性理學》、《系統科學》等課程進行系統學習後,根據二元象限法和五行學說理論,結合a以往工作的總結,撰寫了本案例。

1、運用二元象限法

首先將以上工程師做兩方面的區分:

1、願意或不願意;

2、能幹或不能幹。

這樣一來就會有這樣四種劃分:

1、願意並且能幹的(進取型高工);

2、願意但不能幹的(精力充沛型工程師);

3、不願意但能幹的(安逸型高工);

4、不願意且不能幹的(眼高手低型工程師)。

具體見圖1:

圖1運用二元象限法對結構工程師團隊做的分析圖

2、運用五行學說

五行,即是金、木、水、火、土五種物質。五行學說認為世界上的一切事物,都是由金、木、水、火、土五種基本物質之間的運動變化而生成的;同時,還以五行之間的生、克關係來闡釋事物之間的相互聯絡,認為任何事物都不是孤立的、靜止的,而是在不斷的相生、相剋的運動之中維持著協調平衡。這也是五行學說的基本涵義。

木、火和金、水分列於土的上下,前兩者屬陽,後兩者屬陰。火比木更活躍屬至陽;水比金位置更下,屬至陰;土處於中間屬於中性。因水為樹木萬物生長所必需,故水又與木相互依存,這樣就構成了木生火、火生土、土生金、金生水水生木的五行迴圈,稱為「五行相生」。

順著這種迴圈物質就相生,違背了它就會相剋,木剋土、土剋水、水剋火、火剋金、金剋木,稱為「五行相剋」。如圖2所示。

圖2 五行關係圖

從五行來看開發部,a是部門經理,所以a會在中間,就是五行中的土。另外四類結構工程師就是火、木與金、水。進一步結合二元象限法,將圖2中的五行進行變化,則構成圖3。

圖3 結構工程師團隊關係的五行圖

做為部門經理是這五行中的土,不再是簡單的一種土生金、木剋土的關係,而是要帶好團隊,因此a與這四種型別的結構工程師之間都存在著相生相剋的關係。

如果a與他們溝通得好,就能激發他們的開發能力和積極性,我與他們就是相生的關係。如果我與他們溝通得不好,致使開發業績下降,完不成上級指標,我與他們就是相剋的關係。他們之間也不是相生相剋,而是a希望他們都能往進取型高工方向轉變,也就是木生火,金生火,水生火。

具體在實施轉變過程中採用的應該是不同的溝通方法。

對於安逸型高工,採取的方法是:尋找其工作動力不強的原因,採用多元化激勵引導其轉化。

由於這結構工程師任職比a還長,資歷比a深,如果由於其工作態度不積極直接與其溝通,可能會引起其反感,起到適得其反的效果。仔細分析yh高工,其女兒去年高考不是很好,在國內無法讀乙個不錯的大學,所以自己內心壓力較大,且外面地方單位對其技術水平仰慕已久,許諾以高薪請之,且家屬身體不好,對單位的勞動強度、超工時補貼發放方式等客觀情況有一定的看法;zl高工則屬於清華畢業,個人能力較強,然而自己住處離單位較遠,在日常作息制度方面經常違背單位規章制度,且調級晉職相對緩慢,工作積極性不高。因此,針對yh高工,a擬首先與其進行深度溝通交流,盡量在政策允許的範圍內解決其家庭方面的困難,輔以政治部門的思想攻勢,在盡量減輕其勞動強度的範圍內使其發揮專家的作用,多安排校審及專家評審會等勞動強度較小的而又可以充分發揮其專業技術能力的工作機會,最大限度的發揮其積極主動性;針對zl高工,積極找人事部門協調其調職晉級事宜,對其日常作息制度方面則盡量考慮在大院內調整其住房,把路上消耗的時間轉化為工作時間,並逐步安排一部分急難險重任務,使其逐步往進取型高工轉變。

對於精力充沛型工程師,採取的方法是:充分發揮老同志、專家的傳幫帶作用,採取主動壓擔子的方式其轉化。他們主要問題是專業知識相對欠缺,想幹事而受到自身能力的限制,a擬採取的方法是將國家規範、標準及軟體培訓在工作空閒期間盡可能多的安排,充分發揮老同志的傳幫帶,協助進取型高工承擔其力所能及的相對較為複雜的專案,讓老專家深厚的專業知識基礎盡快的傳授給這幾位年輕人,並彌補老專家計算軟體相對較慢的缺點,使老同志有既帶出了徒弟的成就感,又可以相對高效的完成科研設計任務,相得益彰,同時在實際專案中讓該類年輕人得到鍛鍊和提高,促使其轉化。

在獎勵方面適當向老同志傾斜,盡量做到各取所需,保持乙個相對平衡的狀態。

對於眼高手低型工程師,採取的方法是:先轉變其思想,然後視情況對其進行判定是否具備繼續培養及進一步轉變的條件。就jl工程師而言,其雖然系博士畢業,但是專業研究方向離a所在部門有一定的距離,且屬於有一定的關係。

在剛參加工作的階段,對於簡單的專案看不上覺得沒有科技含量,而自己做確一塌糊塗,當出現問題時,錯誤總是別的專業或者是客觀條件,自我感覺總是良好,聽不進老同志的意見和建議。a經過對其觀察,發現其表面對任何事情滿不在乎,其實內心有較強的自卑心理,擬採取先在思想上對其進行基本教育,讓其放下架子,多向其他同志學習,腳踏實地的幹工作,認認真真的做人,然後在其工作踏實後再考慮其下一步的促使其轉化的方法,如果思想問題不解決,那麼就和相關領導溝通,做轉崗或轉業處理,絕不姑息。

雖然上述思路和想法是a剛剛建立,但是具體的工作也已經開展,目前感覺進展較為順利。

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