房地產保修辦公室組織辦法

2022-07-07 04:24:04 字數 877 閱讀 2572

一、 目的:

規範專案交房後保修期內工程問題的保修工作,以保證快速、高效地處理工程問題投訴。

二、 保修辦公室的組成:

1、 開發商客服部;

2、 物業公司客服部;

3、 物業公司工程部。

三、 保修辦公室各成員職責:

1、 開發商客服部:

全面負責保修期內工程保修工作的協調工作,負責定期召開保修工作例會,協調處理物業公司工程部與各施工單位的關係,負責疑難問題的處理,負責第三方維修指令的下達,以及工程扣款工作。

2、 物業公司客服部:

做為工程保修工作的第一接待人負責接收並記錄業主投訴,向物業公司工程部提出維修請求,全程跟進保修進度,及時向業主匯報進度情況,並監督保修工作完成。

3、 物業公司工程部:

做為工程保修工作的執行人負責工程投訴的維修協調工作,向施工單位發出維修指令,並驗收維修結果。

四、 工作流程:

1、 物業客服部收到工程質量投訴(驗房時發現的問題、入住後發現的問題、公共區域問題)後,以書面形式報送物業工程部;

2、 物業工程部收到投訴後,確認是否屬於保修期之內的問題,如屬於保修範圍,則指令相關責任單位進行維修,並驗收維修結果;

3、 如相關責任單位不配合維修,物業工程部書面報送開發商客服部,由開發商客服部指令第三方維修單位進行維修,並履行相關告知扣款程式;

4、 如投訴不屬於保修範圍,由物業公司客服部對業主進行解釋;

5、 如遇不屬於保修範圍的疑難重點投訴,物業客服部可報送開發商客服部,由開發商客服與業主進行直接溝通;

6、 如遇涉及索賠的投訴,物業客服部需第一時間以書面形式報送開發商客服部,如因物業原因造成時間延誤而引起投訴擴大,物業公司需承擔相關責任;

7、 物業客服部每週將收到工程保修投訴情況書面報送開發商客服部。

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