「大學生講壇」操作指南

2022-07-07 07:48:03 字數 1284 閱讀 6747

3、通知宣傳部來採訪

四、院系交流會

承辦部門部長1-2人,幹事2人(如果部門出主持人帶上主持人),穿正裝,由分管主席帶領,到主講人所在院系學生會辦公室進行交流會

第一環節主辦部門介紹大學生講壇概況

第二環節承辦部門在會議上要提出的問題:

1、 人氣問題

2、 宣傳問題(一般是我們負責出一塊宣傳板,院系負責1-2塊板加乙個彩噴

3、 主講人借ppt控制器

4、 借揚聲器(一般要3個,主講人乙個,主持人2個)

5、 主持人問題(可以院系出1個、我們出1個、也可以2個都我們出,建議後者,主講人如有什麼介紹上的需求可以跟主持人協調)

6、 互動環節問題(可以提出由主講人來做,承辦部門要和主講人一起想互動環節)

7、 觀眾提問,話題討論。。。。。。

第三環節由貴院介紹學生會的各個部門及職責和品牌活動,近期工作等

第四環節校學生會介紹各個部門及職責和品牌活動,近期工作等

(所以簡要介紹一下自己的部門)

第五環節相互提出疑問,建議等

第六環節由主席遞交一封賀信,一張邀請函,一本雛鳳鳴的書

五、教室批條

一學期的教室批條已經上交到教管科,需要承辦部門做,每週一去6#105教管科拿小批條,跟最右邊的老師說一聲,他會給你兩張小批條,一張交到12教一樓門房,一張交到12教3樓總控室

六、試講

一般周四可以讓主講人來乙個試講,不需要借教室,用膝上型電腦就可以了,時間一定要控制,主講人時間70分鐘左右,一般情況,正式講壇時:7:00——8:

40(最晚)所有事情全部結束,包括開場,互動,結束語,全部在8:40前結束

七:正式演講準備

1、 確定到場嘉賓,總共一排有8個嘉賓座位,一般學院出一半左右

普通a4紙列印嘉賓名單(一張a4的紙分成3部分寫,然後裁剪,下有圖例)

2、 大學生講壇匯入ppt製作,由於我搞的那個ppt已經放了2次,最好能做個新的出來,如果時間很趕,也可以找我要

3、 根據互動環節買禮品,禮品控制在20內

4、 互動環節發放調查表,30份,我這有模版

5、 一次講壇經費一定要控制在30元以內

6、 宣傳部房間內有一條5公尺長的大學生講壇內歡迎您的橫幅,在當天要貼在12教門房那個地方的牆上

7、 。。。。。。。

八、人員安排(學習部可以幫忙,也可以找其他部門或者院系出人)

燈光1人、12教大門口安保1人,轉角安保1人,室內安保3人(後門1人,教室後面2人控制會場秩序)倒茶1人,主持2人,禮儀1-2人

九、收尾工作

清掃會場,將道具和宣傳板帶回學生會辦公室

大學生講壇策劃

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