設計檔案和工藝檔案是研發專案中側重點不同的兩套檔案，兩套檔案一起闡述了產品研發和產品生產的整個過程，決定著產品的順利生產、按時上市、技術改進和維修維護四方面工作。因此，建立齊套規範的設計檔案體系和工藝檔案體系的重要性不容忽視，需要設計人員提高意識和具備相關的知識。
下面內容，闡述了設計檔案和工藝檔案在編制過程中需要遵循的要求、原則、標準和意見。
【設計檔案】
1 設計檔案基本要求：
1.1應全面表述產品的軟、硬體組成、型式、結構、介面、原理等設計資訊以及在製造、驗收、使用、維護和修理時所必須的技術資料和說明。它是產品研究、設計、試製與生產實踐經驗積累所形成的技術資料，為組織生產和使用產品提供依據。
1.2編制時，應根據產品的複雜程度、繼承程度、生產批量、組織生產的方式以及試製與生產等特點確定其內容和組成。在滿足組織生產和使用要求的前提下，按照少而精的原則編制。
1.3產品設計檔案應準確、清晰，設計檔案之間應協調。設計檔案的編制應符合相關的標準。
1.4用不同**記錄同一產品設計檔案應標識相同的設計檔案的編號和更改標記，其記載的技術內容應一致。
1.5產品設計檔案應給出編號。
1.6應標識設計檔案的版本。
2 設計檔案成套性規定參考：《sj-t+207.1-1999--1設計檔案的分類和組成》
3 設計檔案的格式和編制方法參考：《sj-t+207.2-1999--2設計檔案的格式》和《sj-t+207.3-1999--3文字內容和**形式設計檔案的編制方法》
4 設計檔案的更改參考：《sj-t+207.5-1999--5設計檔案的更改》
5 說明
5.1 設計檔案的重要性：設計檔案是工藝檔案編制的依據，齊套規範的設計檔案體系才能保證工藝檔案的準確、系統編制，最終提高生產效率；設計檔案是產品改進、維護的依據，齊套規範的設計檔案才能保證產品改進、維護工作的順利進行；齊套規範的設計檔案是公司技術積累和沉澱的重要表現形式；齊套規範的設計檔案也是質量體系認證所嚴格要求的。
5.2由於標準是上世紀與本世紀之交制定並發布的，隨著科技的發展以及管理技術的進步，標準的部分內容已經不再適於公司工藝檔案體系構建的使用，需要結合公司實際情況進行擯棄、補充和完善。
5.3設計檔案體系的構建一般應在產品方案確定後即需考慮，便於專案的進行，否則勢必增加後續工作的工作量，延長產品的上市時間。
6 設計檔案編制原則
6.1檔案體系齊套性，設計檔案可以完整的描述產品的所有屬性，不留任何技術缺口。
6.2檔案體系結構合理性，設計檔案體系要精簡準確、結構合理、依據機械結構模組化拆解、層次分明、不重複，關聯檔案內容一致。
6.3檔案編制規範化，檔案編制規範嚴謹，遵循相關規程和要求，需要規範實用的模板支援。
6.4檔案審核規範化，設計檔案需遵循嚴格的審批流程。
【工藝檔案】
1 一般要求
1.1工藝檔案是組織生產、指導生產，施行工藝管理、質量管理和經濟核算等的主要技術依據。成套的工藝檔案是生產定型的依據之一。
1.2工藝檔案要根據產品的生產性質、生產型別、產品的複雜程度、重要程度及生產的組織形式進行編制。
1.3工藝檔案的編制應按試製階段進行。一般設計性試製階段主要是驗證產品的設計（結構、功能）和關鍵工藝，要求具備零、部、整件工藝過程卡片及相應的工藝檔案。
生產性試製階段主要是驗證工藝過程和工藝裝備是否滿足批量生產的要求，不僅要求工藝檔案正確、成套，在定型時還必須完成會簽審批、歸檔手續。
1.4工藝檔案的編制要做到正確、完整、統
一、清晰。
2 工藝檔案成套性規定參考：《sj-t 10324-92 工藝檔案的成套性》
3 工藝檔案格式及填寫參考：《sj-t 10320-92 工藝檔案格式》和《sj-t 10375-1993 工藝檔案格式的填寫》
4 說明
4.1工藝檔案的重要性：工藝檔案是組織生產和指導生產的重要依據，齊套規範的工藝檔案體系才能保證生產的順利進行；工藝檔案是質量控制和產品測試的重要依據，齊套規範的工藝檔案體系，才能保證維修和測試工作的順利進行；工藝檔案是設計檔案轉化的結果，依附於設計檔案的齊套規範化。
4.2由於標準是上世紀90年代制定並發布的，隨著科技的發展以及管理技術的進步，標準的部分內容已經不再適於公司工藝檔案體系構建的使用，需要結合公司實際情況進行擯棄、補充和完善。
5 工藝檔案編制原則
5.1檔案體系齊套性，工藝檔案可以完整的描述產品生產的全過程。
5.2以產品的可生產性為標準，不留生產缺口。
5.3檔案體系結構合理性，檔案結構體系精簡準確、結構合理、依據機械結構模組化拆解、層次分明、不重複，與設計檔案相關聯的內容一致。
5.4檔案編制規範化，檔案編制規範嚴謹，遵循相關規程和要求，需要規範實用的模板支援。
5.5檔案審核規範化，設計檔案需遵循嚴格的審批流程。
工藝檔案管理規定
6.編寫工藝檔案應使用藍黑墨水筆書寫，也可以採用印表機列印，檔案頁面應整潔。7.各級簽署應清晰並註明簽署日期，當採用計算機輔助工藝設計時，不允許在檔案頁面上列印簽署人的姓名和日期。第八條工藝總方案是對產品生產準備工作起指導作用的綱領性檔案，也是制定計畫 估算產品成本的重要參考檔案，其主要內容一般有 ...
工藝檔案 定稿 填寫
受控編號 wsf gyhp 2011 工藝檔案焊接 工藝編制 審核 批准 年月日 目錄焊接工藝評定方案 為了保證我公司產品主要受力構件焊縫滿足設計強度的要求，根據 96 鍋規 規定，決定選用型號為jq mg50 6 1.2二氧化碳焊絲進行試驗焊接，做四組工藝評定。焊評試件經質檢科按jb t4730 ...
工藝檔案控制管理標準
e 批准是由生產物控部工藝裝置處的處長負責簽署。5.3工藝檔案編制 審核 會簽 標準化 批准的要求 5.3.1工藝檔案的編制 5.3.1.1編製者對檔案內容的先進性 適用性 正確性 完整性負責，檔案應簡明並有良好的可操作性指導，同時符合有關國家標準和行業規定，以及本企業的工藝規範。5.3.1.2工藝...