合同預算部管理規劃

2022-07-12 14:30:11 字數 1520 閱讀 1128

合同預算部管理實施細則

一、組織結構:

合同預算部設主管1名,合同管理員1名,成本管理員1名,檔案管理員1名,造價員3-4名。

二、任務分工和工作職責:

1、合同預算部主管:①全面負責合同預算部日常管理工作;②根據公司要求制定部門管理制度和績效考核制度;③根據公司要求合理安排和分配工作任務,跟蹤檢查工作任務完成情況;④負責對部門工作人員進行績效考核;⑤負責對預算資料、結算資料、投標資料及成本管理資料的完整性和準確性進行審查;⑥協助專案經理部進行班組招標、議價和合同簽訂;⑦負責向審計部上報各項審計資料。

2、合同管理員:①根據公司要求,對專案部提交的班組承包**書進行分析、補充,與專案部溝通並經專案經理簽字認可後,進行班組招標;②負責收集班組**單,登記建檔後報預算部主管及專案部經理;③參與專案施工合同和補充協議的審查,提交書面審查意見;⑤負責對承包專案合同、班組合同的收集、整理、統計建檔。

3、成本管理員:①負責按月收集、統計專案常用建築材料採購單價、造價資訊單價、定額單價,進行材料**分析,製作報表;②負責按月收集、統計常用建築機械裝置、周轉材料的租賃**及購買單價,進行租賃裝置、材料**分析,製作報表;③負責按月收集、統計各種勞務分包資訊和單價,與各期相同勞務分包資訊和單價進行對比、分析,製作報表;④根據造價員提供的工程概算、材料分析報表,租賃裝置、周轉材料分析表和勞務分析表,編制投標工程成本分析表;⑤根據造價員提供的工程預算、專案部提供的月進度計畫,對各專案部月度定額完成工程量、材料用量、勞務費支付、租賃費支付與實際完成工程量、材料用量、勞務費支付、租賃費支付進行對比分析,列出節支和超支內容,編制報表;⑥以上各項報表,經合同預算部主管審核後報審計部審核。

4、檔案管理員:①根據公司要求和檔案管理要求,對部門各類檔案進行歸類、建檔,妥善儲存各類紙質檔案,同時建立電子檔案;②統一管理部門需用的各類定額、圖集、檔案、書籍,歸類建檔,建立借閱、歸還紙質和電子檔案;③統一收集、管理各專案施工許可、施工合同、竣工驗收和備案檔案,歸類建檔並建立紙質和電子檔案;④統一收集、管理各專案已完善各項手續的竣工技術資料、施工圖、竣工圖,歸類建檔並建立紙質和電子檔案;⑤統一收集、管理投標需用的企業資質、人員證書等影印件,歸類建檔,並建立紙質和電子檔案;⑥對開具投標資質的單位、專案、**人、領取的證書等紙質檔案、收費情況、聯絡**及中標情況等進行登記、建檔,每月製作報表;⑦負責投標檔案商務標中預算和工程量清單以外的標書製作;⑧負責部門辦公室檔案收發、登記、建檔工作。

5、造價員:①負責投標檔案商務標中工程預算和工程量清單編制;②負責新建專案工程預算編製,工程量及材料用量統計報表編制;③負責核對專案部提交的班組結算工程量;④負責單位工程竣工結算,並參與甲方審核、對量。

三、人員分工設想:

根據公司目前的狀況,建議工程部、合同預算部暫時合併為乙個部門,由劉德福、陳紅梅、鄭波、王西亭、劉艷豔、李連杰等6人組成,劉德福完成合同預算部主管工作職責和任務分工範圍內工作,陳紅梅完成合同管理員和成本管理員工作職責和任務分工範圍內工作,李連杰完成檔案管理員工作職責和任務分工範圍內工作,鄭波、王西亭、劉艷豔完成造價員工作職責和任務分工範圍內工作。

四、勞務分包合同簽訂流程:

(附後)

五、勞務驗工計價工作流程:

(附後)

合同預算部崗位職責

一 負責組織編制公司年度經營計畫並實施動態管理。二 負責公司各項經營指標的統計 核算管理,組織實施公司年度或單項工程經濟活動分析。三 負責編制公司工程合同及預結算管理制度並組織實施。四 配合市場開發部參與工程投標工作,負責投標專案施工成本測算,編制專案投標 及商務標書。五 負責工程承包合同的商洽 會...

預算合同部年終總結

2011年即將過去,新的一年就要到來,在這玉兔回宮攀月桂,金龍浴日上雲霄的辭舊迎新之際,我把預算合同部一年的工作做乙個小結,目的是總結已有經驗,以便為以後的工作提供借鑑。回顧即將過去的一年,在工作中我們本著公平 公正的原則,嚴謹 耐心的態度,為實現公司利益最大化,算好每乙個基礎資料,做好每乙份預算,...

合同預算部部門職責 定稿

一 掌握國家工程造價政策 檔案和定額標準及有關房地產方面的法律法規,及時了解工程造價變化情況資訊,收集與工程造價 工程預決算有關的技術和檔案資料,實施工程預算動態管理。二 參與公司中 長期發展和專案開發計畫的制訂,參與公司年度 季度 月度計畫的編制並負責編報本部門年度 月度工作計畫和工作總結。三 認...