第一條本公司**,主要是為了方便與外界溝通,展業務之用,不提倡員工在公司內打私人**。
第二條為發揮**最大效能,節省開支 ,員工打**時,用語應盡量簡潔,明確,以減少通話時間。
第三條**管理由綜合部統籌負責,使用則由各單位主管負責監督與控制。
第四條**使用須知:
轄區內去洽談業務,以三分鐘為限,把握時間。
注意禮節,長話短說,簡潔扼要,避免耗時又佔線。
使用前應對討論,商洽事情稍加構思或略作記錄。
使用**時應登記,內容包括姓名,受話人(號碼),起止時間,聯絡事項等。文秘資源網原創本表每月轉綜合部呈總經理核閱 。
長途**一般由部門負責人掛撥,一般人員掛撥須先經部門主管允許。
禁止打打私人長途**。
違反**使用規定,**記錄未記載或記載不實,一律做記過處分,並處50-100元罰款。
第五條接聽外線**的標準用語為:「您好,大道網路公司!對方告之找某人時 ,說:
「請稍等!」如不在,說:「他不在,有事我可轉告或請稍後再打!
」等。視情況回答,原則是規範,簡潔,禮貌。
第六條極其特殊情況需打私人**時,公司將另行考慮。
公司電話管理規定
x公司 第1章總則 一 為更加經濟有效地利用通訊裝置,保證管理系統的聯絡暢通和指揮的不間斷,特制訂本規定。二 本規定適用於本公司各部門及全體管理人員 第二章 使用規定 一 本公司 主要是為了方便與外界溝通,開展業務之用,不提倡員工在公司內打私人 二 為發揮 最大效能,節省開支,員工打 時,用語應盡量...
公司電話管理規定
第一條本公司 主要是為了方便與外界溝通,展業務之用,不提倡員工在公司內打私人 第二條為發揮 最大效能,節省開支,員工打 時,用語應盡量簡潔,明確,以減少通話時間。第三條 管理由綜合部統籌負責,使用則由各單位主管負責監督與控制。第四條 使用須知 轄區內去洽談業務,以三分鐘為限,把握時間。注意禮節,長話...
搬運公司電話管理規定
第一條搬運本公司的 主要是作為方便與外界溝通 方便開展業務之用,不提倡員工在公司內打私人 第二條搬運員工打 用語應盡量簡潔 明確,以減少通話時間。第三條搬運總機接外線 至分機時,一般 鈴聲響五次無人接聽,即掛聽,即掛線。第四條總台文員接聽外線 的標準用語為 您好,公司 當方告知分機 時,說 請稍等 ...