為了規範辦公用品的購買、保管、發放與使用等日常管理工作，統一辦公用品的領用與使用，控制辦公用品的使用經費，特制定本規定。
一、 辦公用品的類別
1、 低值易耗品類：水筆、鉛筆、原子筆、筆芯、白板筆、透明膠、橡皮擦、膠水、大頭針、回形針、訂書釘、圖釘、複寫紙、印油、修正液、墨水、電池、筆記本、信封、信紙、印台、紙杯等。
2、 保潔物品：洗潔精、垃圾袋、清潔工具等。
3、 限額使用消耗品類：影印紙、彩色列印紙、傳真紙、墨盒、彩色墨盒、色帶、硒鼓等。
4、 非消耗品類：剪刀、尺子、筆筒、各類資料夾、檔案框、訂書機、計算器、打孔機、起釘器、印章、排插、鍵盤、滑鼠、u盤、**機等。
5、 即借即還使用類：錄音筆、相機等。
1、 採購
1) 辦公用品由行政專員根據每月的實際使用量採購，以不影響正常工作、適量儲備為原則，提交請購單審批後執行採購。
2) 原則上由綜管部統一採購，如有其它特殊物品需求，由使用人提前一周自行請購單審批後，由行政專員購買後領用。
2、 領用
1) 辦公用品根據部門工作需要領用，費用記入該部門辦公費用中。
2) 非消耗品類按部門實際人數，實際限額配發，按部門、使用人登記造冊，使用中如有損壞可以舊換新，人員離職時則需將登記的非消耗品移交前台文員，移交的物品將交給新進員工迴圈使用。
3) 即借即還使用類物品需登記借用方可使用，並遵循用後及時歸還的原則，如在使用過程中產生損壞、丟失，由借用人承擔賠償責任。
4) 保潔物品統一由前台文員辦理領用手續再交保潔員使用。
5) 保管人員需注意檢查移交物品、借用物品歸還時是否完好。
6) 樹立環保、節約成本意識，採取適當的措施充分利用各類辦公用品，不常用的辦公用品可部門內相互借用，如打孔機、裝訂機、起釘器等，影印紙可雙面使用，資料夾盡量提高使用周轉效率。
3、 保管
1) 前台文員負責各類辦公用品的保管、發放和盤點等工作。
2) 辦公用品倉庫每季度（3月、6月、9月、12月）的20-31日之間盤點一次，盤點工作由前台文員會同會計完成，盤點要求做到賬物一致。
三、 附則
本規定由綜管部辦公室負責制定、解釋和修訂，報總經理審批後執行，廢止時亦同。
附件： 1、《非消耗品類辦公用品領用登記表》
2、《物品借用登記表》
辦公用品日常管理規定
第一章總則 第1條目的。為了規範辦公用品的購買 保管 發放與使用等日常管理工作，統一辦公用品的領用和使用，控制辦公用品的使用經費，特制定本規定。第2條適用範圍。本規定所涉及的辦公用品主要是指下列表所示的三類辦公用品。第二章辦公用品的日常管理規定 第3條辦公室行政人員負責各類辦公用品的購買 保管 發放...
辦公用品日常管理規定
第一章總則 第1條目的。為了規範辦公用品的購買 保管 發放與使用等日常管理工作，統一辦公用品的領用和使用，控制辦公用品的使用經費，特制定本規定。第2條適用範圍。本規定所涉及的辦公用品主要是指下列表所示的三類辦公用品。第二章辦公用品的日常管理規定 第3條辦公室行政人員負責各類辦公用品的購買 保管 發放...
辦公用品領用管理規定
辦公用品管理制度 為規範公司辦公用品的申購 入庫 保管 發放 使用 報廢 交接程式，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。一 辦公用品的發放及申請。公司辦公文具 日常用品等由財務部統一採購 保管和發放，高值物品如電腦 印表機等由使用人進行保養，若損壞需送到綜合管理部。一般辦公用品...