為加強公司公務車輛管理，切實做到公車公用、合理排程、節約開支、以服務好公司各部門，提高工作效率，特制定如下管理制度：
（一） 車輛的管理與使用
1、公務車輛由公司辦公室統一管理排程，任何人不得私用或外借。違者罰款200元。特殊情況下借用，需經分管副總批准。
2、公司車輛由公司指定司機駕駛，其他人不得擅自駕駛。違者罰款200元。經公司副總以上領導批准除外，但必須有領導批條為證。
3、各部門使用公務車輛，須填寫《車輛使用申請單》，經部門經理或分管領導批准後，提前報批。若出車行程較遠者，應至少提前一天報批。違者不予安排車輛。
4、在車輛緊缺情況下，由辦公室視待辦公務事項的重要緊急程度予以順序安排。
5、公務車輛如在晚上9點前使用完畢，應將車存放公司並將車鑰匙交存車輛負責人。若超過9點後，可將車輛停放在公司外安全的地方。如確因工作需要或其它特殊情況未歸，須事先徵得分管副總同意，次日7點30分前務必駛回公司。
違者視為公車私用，對使用者及駕駛員予以相應處罰。
6、公司辦公室對公司車輛建立檔案管理制度，並定期、定點對車輛進行維修、保養。車輛維修、保養事宜須事先填寫申請單，將有關修理、保養專案報總經理批准後方可送修。
7、公司為專人或部門配用的車輛，正常情況下由專車使用人或部門排程，但同樣執行本規定。特殊情況下，經總經理批准後方可由車隊呼叫。
8、私人用車必須寫申請單，並報請總經理批准，必須交納一定數額的費用，如大車每公里2元；中車每公里1.5元；小車每公里1.5 元。
該費用直接交到公司財務，由財務出具收據。該規定由辦公室負責人執行落實。
(二)駕駛員的管理
1、公務車輛駕駛員必須遵守國家有關道路安全的各項法律規定，安全駕駛車輛，遵守交通規則，文明開車，不准危險駕車。未經公司有關領導的批准，不得私自駕駛車輛外出。
2、任何人不得私自駕駛公務車或試乘試駕車，否則視情節輕重扣罰100—300元。
3、駕駛公務車外出時，駕駛員必須與公司隨時保持聯絡，中途不得私自處理其他事宜。如有特殊情況不能按時返回公司，應及時通知辦公室。違者視為公車私用，扣罰100—300元。
4、駕駛公務車外出，由於個人失誤造成的損失，將根據事故大小、責任輕重進行處罰。造成車輛的經濟損失，在扣除相應保險金額後，由駕駛員承擔其差額損失。
5、駕駛員應經常對車輛進行安全檢查，及時排除不安全隱患，確保車況良好，並每天保持車輛及內室的整潔衛生。
(三)車輛費用管理
1、因公出車時所發生的汽油費，過橋費，停車費等由駕駛員如實填寫《支出憑證》，連同出車單一起報公司辦公室審核，總經理審批後，交財務報銷。如有作假行為，一經發現，按報銷單據數額的五倍處罰當事人。
2、公司油卡統一購買，並根據車輛用油情況負責發放。
3、公司員工因私用車者必須經分管副總同意，報總經理批准後方可使用，費用自理。
（四）車隊負責人的職責
公司辦公室車輛負責人肩負著公司整個車輛的管理運營工作。因此，負責人必須有較高的專業知識，過硬的駕駛技術，高超的管理技能。
1、車輛負責人必須對整個車隊的人員車輛進行全面管理，每天提前半小時到崗，等全部車輛回歸後再下班。
2、車輛負責人應把每輛車每天的行駛里程記錄詳細，並按該車每公里油耗概算出每公里的耗油量。±不得大於2%,如超出該規定，駕駛員與車隊負責人各賠償50%。
3、無論任何人，包括總經理用車必須填寫用車申請或填寫派車單，如不見派車憑證，車輛擅自出發，車輛負責人有直接的不可推卸的責任，扣罰三日工資。（由辦公室監督執行）
4、任何人或專職駕駛員下班後，或車輛回歸後，應立即將該車鑰匙或遙控器交到車輛負責人手中，如再出發，再到負責人處領取，如有違犯扣罰負責人當日工資。
5、每天上班後，司駕人員應將車內外清洗、擦洗乾淨，每次回來後一定要將車輛外部擦洗乾淨，並長期保持車輛本身的整潔衛生，為乘坐人員創造乾淨舒適的環境，為公司樹立良好的外部形象。
6、車輛的維護與保養必須到公司指定的廠、店。如駕駛人員擅自決定將車輛開到其他地方維修，回來後不予報銷維修費用，並且扣罰車輛負責人5日工資。由此產生的一切維修費用，由駕駛人承擔。
7、車輛負責人有三個月試用期，公司視本人工作能力在三個月內實施晉級、調換或降級使用。
(五) 附則
1、本制度的解釋權歸公司辦公室。
2、本制度自頒布之日起試行。
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