編號：檔案大綱（2006）（0715檔案級別：普通
（b版）
佛山市順德五沙熱電****
2006-7-15
佛山市順德五沙熱電****
2×300mw發電專案工程檔案管理大綱
1、概述
為建立健全專案檔案檔案管理制度，為今後電廠達標投產竣工驗收創造條件，同時也是為了加強統一領導、統一標準、完整、準確、系統做好檔案歸檔、傳遞工作，特制訂有關管理工作大綱，頒布執行。
1.1檔案分類
注：除第2.1條中管理程式檔案、第3.1條業主內部檔案為保密檔案外，其餘均可以影印借閱。確有需要經請示有關領導批准後可以借閱。
2 檔案的生成、編碼、印刷標準格式
2.1 檔案的「四統一」：檔案幅面尺寸統一用a4紙，封面格式統一用建設單位規定的格式，檔案的**統一使用建設單位審查同意的**，檔案的編碼使用建設單位規定的編碼規則。
2.2 施工單位、除錯單位的竣工資料的格式、封面、內容等一律執行經建設單位審定的符合國家及行業標準要求的格式。
2.3 施工圖和竣工圖一律採用國家規定的圖幅。
3 檔案的程式管理與控制
3.1 檔案管理的三大程式：一是對檔案資料的編碼程式；二是對所有參建單位通訊守則程式，以確保與多家承包商往來業務函電只經過乙個通道進出；三是檔案資料管理系統，以實現檔案的編輯、檢索、列印等功能。
3.2 受控檔案和資料範圍。下列檔案和資料應列為受控檔案：
質量體系手冊和體系程式；工程管理與作業程式；國內國外圖紙資料；設計變更單；施工組織及專業設計；作業指導檔案；施工安全、技術措施；質量控制與檢驗計畫；工程進度計畫；標準（含圖集）、規程和規範；工程招投標書和合同協議檔案；與工程管理、設計、施工、除錯、監理有關檔案和與建設工作有關的檔案與建設單位管理工作有關檔案；與建設單位質量體系適用的法律法規。
3.3 控制措施。
3.3.1 組織工程檔案管理網路，按階段不定期開展檔案管理程式培訓、質量交底動態檢查等活動，為有效執行程式建立牢固基礎。
3.3.2 加強工程管理資訊（系統）的收集、整理，掌握工程和檔案真實準確動態進行有效控制。
3.3.3 蓋受控檔案章，進行發放登記，換版時舊版收回作廢。
3.3.4 將檔案管理列入各有關人員崗位職責。
3.3.5 加強對施工技術現場監督和日常巡查，必須做到三同步。
3.3.6 違規進行處罰。
4 檔案管理標準與檢查驗收
4.1 檔案內容標準。
施工單位、除錯單位檔案內容執行國家電力公司標準：《火電機組達標投產考核標準（2023年版）》及國家、電力行業有關標準。建設單位有關要求和程式內容規定。
設計單位竣工圖執行電力部《火電發電廠工程竣工**件編制規定（電建[1996]666號）》及國家有關規定。
監理單位執行國標gb50319—2000《建設工程監理規範》中監理資料的管理規定及電力行業和建設單位的有關規定。
質量監督單位執行電力工業部建設質量監督中心總站電監[1995]11號檔案《電力建設工程質量監督中心站質量監督工作制度》中質量監督檔案管理制度的規定和省網局級質監中心站的有關規定。
4.2 檔案整理組卷質量標準執行國標gb/t1182—2000《科學技術檔案卷構成的一般要求》、國標gb/t50328—2001《建設工程檔案歸檔整理規範》，以及電力行業和建設單位的有關要求，程式規定等。
4.3 檔案的檢查驗收。
建設單位的檔案領導小組及其職能機構檔案中心對所有檔案進行檢查監督，並授權監理單位進行檢查控制，發現問題必須進行整改實行閉環管理。
5 檔案的審批許可權規定
檔案的審批許可權規定（附底紋部分業主直接或參予編制）
6 檔案的更改
6.1 設計圖紙的更改，一律執行設計變更管理工作程式的規定，設計變更無論其性質與大小，均經過審批手續，按設計單位提出的設計修改通知單或工程聯絡單執行（見設計變更管理工程程式）。
6.2 管理和工作程式檔案，施工技術管理檔案的更改，申請更改的建設單位或參建單位，必須填寫「檔案資料更改單」（見表2-3-2）經監理審查、建設單位工程部核准，重大更改應由建設單位總指揮批准。
7 檔案的接收及發分發檢索等管理
7.1 人工處理流程：到位→規範整理→蓋編碼章→蓋受控版本章→登卡片→裝盒保管 （領導批閱的檔案或分發的檔案、登卡後進行，卡片就是登入表，分收文、發文、合同協議三種，前三種相當於過去的收文、發文登記簿。
見表2-3-3～表2-3-5，每份檔案登記一張卡片）。
7.2 檔案用管理軟體oa系統進入微機貯存資料把檔案卡片（登記表）中有關內容，按oa程式輸入微機中的「檔案材料明細表」內進行登入，明細表分收文、發文、合同三種（見表2-3-6～表2-3-8），每份檔案在明細表內只占用一格。明細表的使用不同型別的檔案不要混合使用，要按類輸進微機，每類有自己的連續號。
然後按oa軟體實現對檔案的編輯、查詢、檢索、列印等功能。
8 檔案控制基本流程圖
見圖2-3-1。
圖2-3-1 檔案控制基本流程圖
檔案資料更改申請單
年月日編號
發文登記表
編號：收文登記表
編號：合同協議登記表
編號：發文檔案貯存明細表
收文檔案貯存明細表
合同協議檔案貯存明細表
檔案管理課程大綱
上午 一 如何建立正確的企業檔案意識 1 企業檔案,是在企業的生命週期中直接形成並儲存備查的企業檔案2 企業檔案意識具有個性化的特點 3 檔案工作服務職能的目標定位 4 企業檔案意識必須符合國家的檔案法律法規二 檔案管理基礎概念 5 檔案控制過程中經常出現的問題 6 電子檔檔案和紙質檔檔案的管理區別...
檔案管理教學大綱
四年制本科教學大綱 檔案管理 淮陰師範學院 一 說明 一 本課程的目的 要求 檔案管理學屬於應用性社會科學範疇，其基本理論 基本知識和基本技能普遍應用於社會公 私機構及其事務活動的各個管理部門，理論性和實踐性強。通過 檔案管理 課程的學習，應使學生對檔案 檔案工作及其各業務環節的基本概念 基本理論 ...
工程檔案管理
1.目的 規範專案經理部檔案資料的管理，確保工程檔案的充分 適用和有效性。2.適用範圍 適用於專案經理部檔案的收集 標識 審核 發放 銷毀及歸檔。3.術語和定義 3.1.工程檔案 在此特指公司 監理單位 施工單位在工程建設過程中產生的與工程建設相關檔案資料的總稱。3.2.標識檔案 對檔案編號，並對其...