對外資訊發布接待管理規定

南京百江對外資訊發布、接待管理規定

為加強和規範公司對外資訊發布、接待工作的管理，統一對外宣傳口徑，保持公司對外資訊發布和宣傳的統一性，現對此項工作規定如下：

1、公司對外資訊發布、接待工作的管理由行政人事部負責。

2、各部門、單位因各自的業務拓展或工作需要，需對外發布的資訊，其稿件須經行政人事部審核，重要搞件報總經理審核同意後，方可對外發布；新聞**的採訪，原則上採取事先預約，統籌安排，歸口管理，公司相關業務部門在接待採訪時必須切實維護公司的利益，採訪中涉及重要公司資訊、經營戰略的必須請示同意後方可作答。

3、任何部門、單位或員工個人未經同意不得擅自對外發布任何資訊，如因越權或擅自對外發布資訊，給公司造成損失或使公司形象受到影響的，將視情節給予扣罰工資、降薪、免職處理；對於給公司造成嚴重後果或惡劣影響的，公司將解除其勞動合同並追究有關責任。

4、公司日常業務往來接待工作，由各相關職能部門、單位負責。總部及其它重要大型的參觀、檢查、培訓接待工作，由行政人事部負責。

5、所有來訪人員須在大門經警室登記，大廳接待人員負責分理。日常會客、洽談業務在接待室內進行，如無空接待室可由行政人事部接待人員安排在其它會議室，未經行政人事部接待人員允許不得進入辦公區域。

7、負責接待人員對待來客要禮貌大方、熱情周到，並協助聯絡相關人員。

本規定自下發之日起執行，望各部門、單位認真遵照執行。