XX公司 專案概預算與合同評審管理辦法

2022-07-26 07:15:02 字數 1153 閱讀 5476

第一條為規範公司專案概預算管理和合同評審管理,加強專案實施過程資金使用管理和成本控制,制定本辦法。

第二條本辦法中合同範圍包括經營合同、採購合同、外協合同及分包合同。

第三條市場營銷部在進行專案投標或簽訂合同前,應組織編制專案概算,作為公司決策是否投標的重要依據之一。

第四條概算由技術支援部門指定專人編制,經財務部和綜合管理部複核,由所在部門領導審核後,由市場營銷部報公司總經理或其授權領導批准。重要專案也可採用會議集中評審的方式。

第五條概算應按財務部出具的標準格式編制,編制人應對概算內容的規範性、準確性和嚴謹性負責。

第六條在進行經營合同評審會簽時,概算作為必要的輸入材料應附於《合同訂立審批單》後。

第七條在專案立項前,專案承擔部門(或大專案的專案部)應編制專案實施預算,經過評審通過的專案預算作為專案成本控制的依據。

第八條專案承擔部門(或大專案的專案部)應指定專人負責編制專案預算,經專案承擔部門(或大專案的專案部)領導批准後,報綜合管理部組織預算評審。

第九條預算應按財務部出具的標準格式編制,編制人應對預算內容的規範性、準確性和嚴謹性負責。

第十條預算評審由綜合管理部計畫排程組織,專案承擔部門領導和專案相關人員、市場營銷部領導和相關人員、綜合管理部領導和相關人員、財務部領導、審計負責人、公司主管領導和總會計師參加評審,必要時請公司總經理參加評審。

第十一條預算評審通過後,由財務部負責出具最終版本的預算和會議紀要,並傳送給各參會領導和相關人員,包括綜合管理部合同管理員和公司總經理。

第十二條公司所有專案合同在簽訂前,均應進行評審會簽,其中經營合同由市場營銷部負責組織評審會簽,採購合同、外協合同和分包合同由綜合管理部負責組織評審會簽。

第十三條經營合同在評審會簽時應提供專案概算,參見第六條規定。

第十四條採購合同、外協合同和分包合同在評審會簽前,合同擬定人應先進行合同實際**與預算的比對,並將《預算比對表》(見附件)作為評審會簽的輸入材料之一,對於超預算或與預算存在偏差的情況,應由專案承擔部門提前準備書面的說明材料。

第十五條各類專案合同經公司總經理或其授權領導審批簽字後,方可進入蓋章流程。

第十六條本辦法由綜合管理部負責解釋。

第十七條本辦法自發布之日起正式生效。

注:本表由採購人員填寫,並由綜合管理部合同管理員彙總。

預算比對表

注:本表由計畫排程人員填寫,並由綜合管理部合同管理員彙總。

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