東風汽車****商用車車身廠工廠標準
代號：581100dfl12-9-2011
維修備件領用、發放管理
代替：581100dfl12-9-2008
1 目的和範圍
1.1 目的
控制備件領用發放，合理使用備件，降低備件消耗，節約維修費用。
1.2 範圍
本標準規定了備件的領用流程，備件發放處理等管理內容。
本標準適用於東風汽車****商用車車身廠裝置備件，模具、夾具、輔具、工具等備件的裝備維修備件領用、發放管理。
2 名詞定義
無3 職責分工
3.1 裝備管理科負責裝備備件的發放管理。
4 管理程式
4.1 備件領用
4.1.1 備件領用的原則
備件的領用，必須堅持誰提報誰領用的原則，對於使用單位所提報的計畫需求備件，必須在裝備技術管理部要求的相應週期內領用完畢，避免備件超週期儲備，杜絕只提報計畫而不領用備件的現象。
4.1.2 使用單位領用備件時，填寫「領（撥）料單」，經保管員和領料人簽字後方可領用。
4.1.3 單件超過2000元的備件領用，需求單位費用負責人開具「領料審批單」，簽字確認後方可領用。單件超過5000元的備件，需求單位技術主任師簽字後方可領用。
4.1.4 批量超過3000元的備件「領料審批單」需經裝備管理科主管計畫員的簽字後倉庫方可發放。
4.1.5 三類備件（物資）由需求單位報「月需求申請」 ，裝備科長簽字後方能採購、領用。
4.1.6 急用備件可採取「先領用後辦手續」的辦法執行。
4.2 備件發放
4.2.1 發料時，核對型號、規格、數量；審批單集中保管，結算時核對。
4.2.2 保管員發料後，更改貨架上實物標籤的備件數量後下帳，做到帳、卡、物一致。手工填寫的料單、記錄等憑證準確、字跡清楚、規範。
4.2.3 按規定合理發放維修備件（物資），控制二類備件（物資）的發放。
4.2.4 已入庫但缺相應手續的備件，原則上不予發放，特殊情況經裝備管理科科長或主管計畫員簽字後方可發放。
4.2.5 保管員及時反饋備件發放中發現的問題，由主管採購員、計畫員處理。
4.3 計畫備件確定原則
a類和b類備件作為計畫備件，保證適量庫儲存備。
c類備件最小化儲備。
其它類備件作計畫外備件處理，不儲備。
5 附件與附表
5.1 附件
車身廠裝備sap業務流程
裝備備件領用、核算流程
5.2 附表
領（撥）料單
備件清單
18維修費用管理
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