江浙兩省新華書店集團書業發展考察報告

2022-08-11 13:39:03 字數 2561 閱讀 7453

2023年3月25日至28日,江浙兩省新華書店集團書業考察小組一行七人,圍繞業務運營模式、資訊管理系統、物流體系和自動化分揀系統等問題對江蘇新華發行集團、浙江新華發行集團圖書業發展現狀進行了考察學習,並與兩省新華發行集團相關業務部門進行了交流。

考察小組25日中午抵達南京,當天下午及26日參觀了江蘇省新華發行集團新港物流基地,聽取了集團副總金國華的介紹,與相關業務部門進行座談,了解江蘇省新華發行集團連鎖經營發展歷史和現狀。27日中午考察小組抵達杭州,下午和28日上午參觀了浙江省新華書店集團物流中心,聽取了集團總經理周立偉及其他人員的介紹,了解浙江省新華書店集團連鎖經營的歷史和現狀。

一、 兩省連鎖經營模式及發展歷程

(一)江蘇省新華書店集團連鎖經營發展歷程及業務運營模式

江蘇省新華書店2023年開始實行集團化,並逐步財務、資產和人事的統一管理。

2023年江蘇省新華書店集團開始啟動連鎖經營業務,首先完成了南京市內門店的連鎖經營業務,然後以每月乙個地區的速度進行全省連鎖經營業務的統合,至2023年10月,基本完成包括業務、物流、資訊、銷售在內的連鎖經營體系的構建。在連鎖經營體系內,各地區原來的新華書店成為集團下屬的子公司,集團則承擔了連鎖總部的功能,子公司獨立核算。

2023年開始,江蘇省新華書店集團集團重點進行了連鎖總部的建設,將業務模式由採銷一體向採銷分離為主的模式進行轉變,但在區域性保留了採銷一體的經營模式。

2023年江蘇省新華書店集團現代化物流中心建成並投入運營,採用了自動分揀系統、自動傳輸系統、rf移動作業系統、電子稱重複核系統等現代物流技術,可儲存品種30萬種,流轉品種60餘萬種,年吞吐量超過300億元。

經過多年努力,江蘇省新華書店集團書業連鎖經營形成了以下幾個品牌:(1)館藏會,主要面對圖書館,目前年銷售總額已經突破了2000萬;(2)校園人文行,通過在校園舉辦作家和名人簽售、報告會等形式,拉動銷售。相類似的「社群人文行」和「走進軍營」也在推進之中;(3)中國教育出版聯展,聯合全國四大出版集團、教育出版社進行教育類出版物的展銷等。

江蘇省新華書店集團採用了統一採購和集中配送的管理模式,集中採購保證了在較短時間內讓子公司獲得足夠豐富的品種。商品配送則採取了總部主配和子公司添配相結合的模式,配貨過程中,通過庫存數比對,分別形成配貨單和採購訂單。

(二)浙江省新華書店集團連鎖經營發展歷程及業務運營模式

2023年浙江省通過行政推動的方式,整合了全省國有發行企業的資產,實現了產權、人權、事權的統一管理,組建了浙江省新華書店集團。

浙江省新華書店集團在推動連鎖經營之前,首先開發集團三維的計算機網路管理系統,一維是總部、子公司和賣場,一維是商品流、物流、資金流,一維是所經營商品如教材、圖書、音像、文化產品和不同業態等,從而將集團的全部企業、全部業務和全部產品整合在統一的資訊平台上。從2023年開始研發,到2023年基本完成,2023年起開始在全省推廣使用。

隨著計算機網路管理系統逐步運用,浙江省新華書店集團採取漸進方式,在全省推行連鎖經營的改造,至目前為止,全省共有連鎖店312家。

在統一採購和統一配送的前提下,採用了主配和網上添配相結合的方式,其中主配佔20%,網上添配佔70%多,平均網上添配頻率為12次。銷售由連鎖前5.1億增長為2023年的16億,平均每年增長2億多元。

總體經營成本大大下降。

計算機網路管理系統秉持開放式原則,系統在總體結構保持穩定的前提下可以根據需要不斷進行功能擴充。通過相應的門戶**,**商和集團下屬子公司可以在系統內進行對話和碰撞,從而減少了談判時間,加快了業務處理的速度,從而實現降低成本的目的。

由於物流本身不直接產生效益,因此物流中心的主要作用就在於成本控制。在物流建設上,浙江省新華書店集團依照「完善的系統設計、適度的裝置配置、低廉的執行成本和漸進的運作步驟」的方針,在「把工業化的流水線、資訊化的it技術和農耕化的廉價勞動力」結合起來。其僅用1000萬元投入建立起來的物流配送系統,支撐了全省312家門店16億元的配送。

在集團總部組織結構方面,分成兩個大的部分,一是業務部門,如採購部、配供部、音像經營部、教材部;一是保障部門,如物流中心、資訊部、總經理辦公室等。各地原有的新華書店和省店屬下的博庫書城,均為子公司。採購部只負責商品組織,配供部負責各連鎖店的商品組織、市場分析、營銷活動策劃等,物流中心負責商品庫存管理、商品配貨運輸等。

二、 兩省資訊管理系統特點

江浙兩省新華書店集團均十分重視資訊管理系統的建設,並具備了各自特點:

(一)江蘇省新華書店集團

江蘇省新華書店集團資訊管理系統2023年正式啟用,目前主要應用於圖書經營,音像電子產品暫時使用另一套資訊系統。主要特點如下:

(1)網路結構主要採用c-s(客戶-伺服器)結構,資料庫伺服器位於新港物流基地,緊密配合主要業務部門。子公司(或連鎖店)與部門之間採用vpn(虛擬網路)方式,進行銷售資料的上傳和配送資料的接收。子公司每天一次上傳和接收業務資料,總部區域網範圍內資訊實時傳遞和處理;

(2)支援業務人員對連鎖店的銷售和庫存進行監控,並可據此進行連鎖店配貨;

(3)支援rf無線作業系統,包括揀選、上架、盤點與分發等;

(4)條形碼在資訊管理過程中的廣泛應用,且提高配貨的準確率;

(5)提供商品預分和商品級別設定功能,業務員可以實現商品門店預分和進行退貨設定;

(6)強大的業務監控和業務評價功能。無論是物流中心還是採購中心都可以對每一單業務進行實時監控,並評價其效能;

(7)與自動輸送系統緊密結合,完成配送商品的分揀與輸送。(二)