1.制定目的
為規範電氣公司的**及標書製作工作，提高公司的**正確率和簽約成功率，確保投標工作順利有效的進行，特制定本流程。
2.適用範圍
本流程適用於電氣營銷公司標書辦的標書製作及**工作。
3.主管部門
電氣營銷公司系投標工作的歸口管理部門。
4.工作流程
4.1電氣營銷公司標書辦負責標書的製作及**工作。
4.2業務處根據業務員反饋的客戶需求（圖紙、招標檔案等），參照《產品**與標書製作標準》進行篩選，對確定需**或投標的業務（專案）資訊填製《標書、**書、**資訊表》，填寫的內容必須客觀真實。
4.3業務處負責人對填製的《標書、**書、**資訊表》進行審核，核實無誤後由電氣營銷公司分管經理確認簽發，對條款較特別的專案需組織評審，並將評審結果上報至電氣公司經理。
4.4電氣營銷公司標書辦主任負責《標書、**書、**資訊表》的簽收工作，對客戶提供的圖紙、招標檔案進行總體檢查，並將專案實際情況及時反饋給電氣營銷公司，對一些重大專案應反饋至電氣公司經理審核確認。
4.5標書辦主任、電氣營銷公司經理和電氣公司經理對投標專案無疑義的，由標書辦主任發放給相關**員及標書製作人員。
4.6**員需審查圖紙及招標檔案技術要求等相關資料是否齊全、檢視**的產品及圖紙是否有問題，並根據具體情況綜合評審確定投標方案；瀏覽圖紙找出需詢價的元器件彙總，並按專案要求正常詢價，對重點專案或中標可能性比較大的詢價由**部的商務員進行協助，最終形成**底稿。
4.7**底稿完成後由**員進行初審簽字確認，標書辦主任複核，複核通過後傳送至業務處，**員按業務處的最終定價調整**並轉交至標書製作人員，同時對**及圖紙資料等歸檔。
4.8標書製作人員對收集到的招標檔案商務及固定**等進行審查，並對照《產品**與標書製作標準》的要求製作標書，製作完成確認無誤後編製成投標檔案在《標書、**書、**資訊表》標書製作人一欄簽字，同時對標書及相關資料等歸檔。
4.9**員對投標檔案進行初審，標書辦主任複審，完成後轉至電氣營銷公司業務處。
4.10相關**人員及標書製作人員在**及標書製作過程中將遇到的疑問進行彙總，由統一人員聯絡業務員（專案經理）解決，對需要書面聯絡解決問題的要發傳真或郵件。
4.11依照招標檔案要求，如需製作樣品，**員應填製《樣品製作申請表》，標書辦主任審核確認後轉交業務處審核其製作費用，通過後轉交合同處安排生產，生產過程中由**員和標書製作人員進行跟蹤。
4.12依據招標檔案要求，如需辦理投標保證金，標書製作人員應填製《投標保證金申請單》，經標書辦主任審核，營銷公司經理確認及電氣公司總經理審批同意後遞交至財務處辦理，同時標書辦負責登記彙總及跟蹤催要。如中標後，投標保證金需轉為履約保證金時，標書製作人員應填製《投標保證金轉履約保證金聯絡單》，經標辦主任審核後轉交合同處和財務部。
4.13標書製作人員填製《投標保證金領款單》後領款人簽字，標辦負責人審核簽字後電氣公司經理批示，並由領款人至財務處領款。
5.相關記錄
5.1《標書、**書、**資訊表》
5.2《樣品製作申請表》
5.3《投標保證金申請單》
5.4《投標保證金領款單》
5.5《投標保證金轉履約保證金聯絡單》
6.引用檔案
6.1《產品**與標書製作標準》
7.流程圖
□標書、□**書、□**資訊表
產品編號：no.
注：1、標書**製作評審由業務□人員與標書人員共同填寫，後由標書製作人員審核，最終審核人總體審核。
製單時間：
………… 企業集團（電氣）
樣品製作申請表
投標保證金申請單
製表人/時間審核人/時間批准人/時間：
投標保證金領款單
年月日財務主管記賬複核出納：
投標保證金轉履約保證金聯絡單no年月日
標書申請及製作流程
標書申請製作及標書複核流程 標書製作規定 1 各駐外機構在要求製作標書前，必須提供招標檔案 要求製作內容的清單及注意事項 標書 授權書 製作申請單 三項內容缺一者，市場服務部將不予製作。2 市場服務部將常設一人負責組織整體標書製作，具體負責招標檔案的審閱 列舉目錄 製作資料收集工作 平面製作 標書資...
標書製作流程
附件1 標書製作控制表 1 基本情況填表日期 工程名稱 招標日期質疑 答疑日期投標日期 2 分工 投標總負責業務聯絡人 投標 人業務經理 其他3 資源匹配 投標保證金 裝置與軟體 其他4 注意事項 5 進度控制 6 總結交流 投標結果及投標反饋 經驗及不足 其他說明 本表由投標總負責填寫 送簽，作為...
標書製作流程
評標因素 宣告影響評標結果的關鍵因素，如 服務 質量等，從而讓投標在這幾個方面詳細應答，以滿足使用者的 需求。7 問 授予合同時招標方和中標方的注意事項？答 中標通知如何傳送 合同的簽訂的生效 合同變更數量權利 拒絕投標的權利 增加訂貨的選擇權 8 問 合同條款的內容需要注意哪些方面？答 交貨時間 ...