浙江商業職業技術學院
關於加強二級學院資料室建設管理的試行辦法
為加強二級學院資料室建設與管理，進一步完善學院文獻保障系統，今後將從圖書館文獻總經費中劃撥一定比例資金用於建設二級學院資料室，圖書館以業務指導等方式參與二級學院資料室的管理。為規範相關工作，特制定本辦法。
一、經費額度與使用原則
1. 從本辦法執行之日起，圖書館按年度從文獻總經費中劃撥一定比例資金用於二級學院資料室專業文獻購置。
2. 每年劃撥金額、使用期限及資金劃撥截止年份根據具體情況另行通知。
3. 劃撥資金限於購置本二級學院所需專業文獻資料，原則上文獻採購複本為1本。
4. 二級學院可以根據各自資料室或管理人員配備情況決定是否利用圖書館所劃撥經費。
二、文獻採購的組織與經費結算
1. 各二級學院指定專人兼管文獻採購和資料室管理工作。
2. 根據二級學院資料室主要收藏專業性文獻的特殊性和省財政專項經費使用要求，圖書館提供現場採購和訂單訂購兩種文獻採購方式：現場採購指由圖書館專門人員組織安排二級學院參與文獻採購的教師，到相關文獻賣場現購文獻；訂單訂購是指二級學院根據圖書館提供的文獻目錄選購文獻，或直接向圖書館提供所需文獻的題名、統一編號、**等資料，由圖書館統一組織文獻訂購。
現場採購的時間由圖書館與二級學院商定，每年可根據具體情況分批次組織進行。
3. 各二級學院所使用劃撥資金，由圖書館與圖書採購單位分批結算，結算時間為每年4、6、10、12月下旬各一次。
三、財產管理
1. 請各二級學院安排專門資料室，作為集中存放和使用文獻的場地，並指定專人兼管財產，接受圖書館業務指導。
2. 凡是由圖書館劃撥資金所購文獻，須經圖書館統一辦理財產登記、加工、編目等手續，其財產歸學院圖書館所有，並由各二級學院從唯一集體帳戶一次性借出，典藏到各自資料室。如有更新文獻的需要，二級學院可分批或一次性歸還原有文獻，並從圖書館借出相應數量的文獻。
在文獻交接過程中，由圖書館專門人員與二級學院資料室管理人員進行財產登記和交接等手續。圖書館負責檢查財產存續、安全等狀況，文獻的使用權及管理權歸二級學院。
3. 為加強和完善全院文獻管理與保障體系，圖書館負責對二級學院資料室原有和今後自有經費購置文獻進行統一登記，請二級學院支援和配合圖書館的登記、報備等工作。
4. 二級學院資料室管理人員按圖書館統一要求進行文獻管理，如文獻排架、整理、使用、財產建帳、定期清點核對，等等。圖書館負責定期對二級學院資料室管理及利用情況進行檢查，以保證文獻財產安全。
本管理辦法自發文之日起施行。
二○一○年元月十三日
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