如何處理好工作與私人時間

現代管理學論彼得·德魯克曾經說過：時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什麼都不能管理。對時間的管理直接關係到工作效率的高低。

如果您整天在學校忙忙碌碌，辦公桌上各種資料堆積如山，似乎每天都有忙不完的工作。實際上你是在對時間的管理上產生了偏差，由此造成工作效率的低下。您不是忙得沒有時間，而是沒有管理好自己的時間。

我們不應被動地被時間牽著鼻子走，而應主動地掌控時間，這樣，我們就能很好地處理好工作時間與私人時間，讓有限的時間發揮更大的效用。

乙個不會管理時間的人，他生命中的許多時光處在一種浪費狀態中，並隨時可能會浪費他人的時間。乙個會管理時間的人，總能泰然自若地待人處事，將應處理的事、應完成的事在自己規定的時間內完成，非常有效率。學會管理自己的時間，在某種程度上可以說，這也是為了更好地享受有限的人生。

我們要學會更有效地使用多種管理工具，將會在同樣多的時間裡使自己的工作更加富有成效。下面的幾個時間管理工具或許對您有點幫助哦：

(1)記錄下自己的時間分配情況。要有效地管理好自己的時間，做到真正卓有成效，首先應該了解自己的時間實際上是怎麼耗用的。系統地分析自己的工作時間，鑑別工作重要性的一種方法。

(2)劃分工作時區。將一天的時間分成幾塊來處理某些固定的事情，以免被其他事情所擾。比如，在特定的時間段完成某項工作；在特定的時間段處理檔案、請示領導、打重要的**、上傳下達等等。

這樣的安排，可以幫助你更快地完成工作哦。

(3)能夠很快地找到你要的東西。曾經有關機構對美國200家大公司職員做調查時發現，公司職員每年都要把六周時間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著，他們每年要損失10%的時間。

所以，我們要記住這個原則：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門別類保管好。

(4)工作最好一次完成，不可時斷時續。研究發現，造成我們浪費時間最多的是時斷時續的工作方式。因為重新工作時，需要花時間調整大腦活動及注意力，才能在停頓的地方接下去做。

(5)事前有準備。偶發延誤是最浪費時間的情況，避免這種情況出現的唯一辦法是預先安排工作。事前有準備，你就能把本來會失去的時間化為有用的時間拉。

(6)不要拖拖拉拉。有些老師花許多時間思考要做的事，擔心這個擔心那個，找藉口推遲行動，又為沒有完成任務而悔恨。在這段時間裡，其實他本來能完成任務而且應轉入下乙個工作了，拖拖拉拉就浪費了啊。

(7)有策略地安排與學生開會的時間。作為輔導員，開會的對向大多數是學生，因此，選擇學生與您都適當的時間召開會議，這樣學生就不會因為上課、下課、活動等等姍姍來遲，會議也不會太拖延，更能很快進入正題哦。

(8)改進工作方法。簡單事情處理改進的餘地不大，但一些複雜事物的處理，多動動腦子，往往可以找到減少處理時間的辦法。

(9)充分利用零碎時間。實際工作中，您會發現有很多沒有工作任務的小時間片段，時間長了，這些小的時間片段累計起來很可觀。因此您要學會利用時間片段，做一些有用的事情。

這樣，在相同的時間內，可能你所做的事情比別人多很多。

(10)注重勞逸結合。計畫不要排得滿滿的，一是要安排適當的休息時間，二是要留有一些餘量，因為一項工作到底要多少時間你不一定能準確計算。不會休息就不會工作，適當的休息反而有助於提高整個工作效率，減少工作中的差錯。

人的一生絕大部分時間都是在工作，我們必須想方設法掌控好自己的工作時間。當你在有限的工作時間內，將所有預定的工作全部做完而且井井有條，不再覺得有許多忙不完的事，不再覺得工作紛繁複雜，還需要經常加班加點，不再會遺忘某些重要事情，那麼，恭喜你，你已經有效地掌控了自己的時間，成了時間的主人啦。