倉庫管理守則

2022-08-17 08:36:07 字數 2950 閱讀 6528

xx(福建)輕紡有限倉庫管理細則

一、總則:

1. 制定目的:

1.1 使公司倉庫內各類物料放置科學合理,出入順暢,防止虛佔倉儲空間,防止倉貯物品因管理不當或儲存不善而造成的財產損失等形為發生。

1.2 使倉管作業規範化、制度化。

2. 適用範圍

2.1 適用於本公司倉庫內各種原材料、成品紗、的貯存和防護。

二、內容:

3. 倉庫管理職責:

3.1 倉管人員負責原料、成品紗等之倉貯管理,對其數量和安全負責。

3.2定時提交相關的各類報表,負責月、年的盤點。

3.3按規定辦理出、入庫手續,做好物資出入庫《明細帳》記錄,對出、入庫物品的準確性負責。

3.4公司內各部門車間、業務、財務等部門在同倉管部門進行配合作業時執行本辦法和相關規定。

4. 倉庫管理原則

4.1 所有入庫的物品倉管人員都要細緻檢視包裝是否完整,數量、重量、品種與單是否相符等。

4.2 做好倉儲的區位規劃。所有物品均應按區位配置存放,同一種類、或同一批量應以集中放置為原則,物料疊放時要上輕下重、上小下大。

4.3 物料以先進先出為原則,先入庫者優先發放。

4.4 物料出、入一律憑單作業,只要物料異動發生,應立即做好電腦帳和手工帳,確保倉庫物料與帳目一致。

4.5倉庫嚴禁煙火,不得抽菸和攜帶火種入內(火柴、打火機等)。

4.6倉庫物料應疊放整齊,保證通道(包括消防栓)暢通。倉庫管理人員下班時,應巡視倉庫,檢查門窗、電源。發現安全設施損壞時要立即報告。

4.7 違反上述規定者或造成損失的按緯恆公司倉管扣罰條例處理,造成重大損失時予以開除處分。

5. 人員管制

5.1倉庫重地,嚴禁閒雜人員進入。對確因公需要進入倉庫的,應遵從倉庫管理人員的指揮,倉庫管理人員應予以監督、要求。

5.2 倉庫管理人員應明確各自管理工作,不得擅離職守。

5.3倉庫管理人員必須熟悉彼此之間的工作。

5.4倉庫管理人員異動時,應在倉庫主管和財務人員的監督下對其所經管的物料進行全面盤點交接,無誤後方可正式異動。

6. 原材料出、入庫驗收和退料管理

6.1 原材料必須憑單(採購單、送貨單、領料單等)辦理出、入庫手續,沒有單據或單據不全的不得辦理出、入庫手續。

6.2 棉花等原料入庫驗收時,重量必須全部過鎊。倉管人必須作好詳細記錄並妥善儲存驗收的過磅記錄。

同時在公司電腦中共享,或用電腦通訊軟體抄送給車間和業務部採購人員。如若發現有超過採購單註明範圍內的差額應及時向倉庫主管匯報。

6.3車間退料入庫的必須全部過鎊,作好詳細記錄並妥善儲存。。

6.4 車間領料和退料必須由經辦人親自到倉庫辦理手續,不辦理手續或手續不全的,倉庫不得收貨和發貨。

6.5車間退料入庫標示必須清晰,需要註明的內容包括:原料需廠家、品名、批號、重量等。沒有標示或標示不全的禁止入庫。

6.6 退料入庫倉管人員應嚴格把關。

6.7收、發完原材料後,必須等車關好門或駛離出、入庫區域後方可進辦公室辦理手續。

7. 成品紗出、入庫管理

7.1成品紗出、入倉必須憑單辦理出入庫手續,沒有單據或單據不全的不得辦理。

7.2 成品紗入倉的包裝要求:

入庫的實物與單據不符的(包括:訂單號、生產單號、機台號、材料品名、規格、數量、重量等),應及時與生產部相關人員溝通處理好後方可入庫。

7.3 成品倉管人員必須時刻關注訂單的出庫和庫存情況,若訂單完成出倉後庫存還留有少量的成品,因即時通知業務部跟單人員,及時清理好庫存,以免造成公司損失。若發現有該訂單已完成,但倉庫仍有成品庫存的情況則追究該倉管人員的責任。

8. 成品紗退庫管理

8.1 外銷退料入庫標示必須清晰,需要註明的內容包括:棉紗註明支數、品名、批號、退倉日期。色紗必須註明顏色、色號、缸號等。沒有標示或標示不全的禁止入庫。

8.2 外銷退料入庫的必須全部過鎊,作好詳細記錄並妥善儲存。必須仔細檢查,檢查內容包括:是否有拖汙、濕紗、標示清晰和數量重量與送貨單是否相符等。

8.3 外銷退料入庫倉管人員應嚴格把關,不同批號、規格、產地或顏色等的紗禁止裝在一袋中。

8.4 外銷退料時的包裝要求:棉紗必須裝在化纖袋中。紗倉倉管人員簽收外銷退料時,應嚴格把關,禁止與產品***的品種護參以免發生錯發。

9. 倉貯規劃管理

9.1 倉管應規劃及懸掛儲位標示圖與各類警示牌如嚴禁煙火等。

9.2 倉管員應根據材料之特性、體積、數量、時間、包裝方式、搬運工具及路線等,規劃適當之儲存空間儲位。

9.3各項物料需確實存放於規定之儲位,如儲位不足存放時,倉管員應規劃暫時存放區,待儲位充足時,隨時整理至指定儲位。

10. 盤點

10.1 財務部門每月組織全公司倉管單位進行一次盤點,倉管人員必須全力配合。原始盤點的記錄雙方簽名影印留底。每月盤點的原始記錄必須在公司財務部儲存一年。

10.2 盤盈、盤虧之處理

10.2.1盤盈、盤虧數額,各倉庫管理員必須填報原因,呈報後總經理核准,財務部憑單異動手工帳和計算機帳目。

10.2.2盤點結果查核﹕盤點表錄入後須當天送財務部門,對於盤虧額在容差範圍之外或金額數量絕對值較大的,倉管人員須附上原因說明呈報總經理,公司根據相關情況予以追究其責任。

11.倉庫人員異動交接程式

11.1 由於倉庫人員的特殊性質,倉庫人員變動交接時,交、接雙方必須在財務部或公司指派人員的監督下完成實物的盤點工作,三方人員對實盤的記錄簽名確認並影印留底以備查。

11.2 交方作好當月進銷存報表,交財務部核查。

11.3 交接雙方必須完成以下工作方可離職。

交會接手人員公司的金蝶管理軟體的操作。教會接手人員崗位各類月結報表的製作。教會接手人員崗位進、出倉的注意事項。

交方指導接手方完成當月的各類報表,以備公司財務部審核。交方所用電腦內的密碼必須書面告之接手人員或取消所設定的密碼。交方必須書面列明清單,將所有保管的工作檔案或資料交給接手方。

其它接手人員應知的各項工作。交接雙方應在監督人員的監督下在規定的時間內完成交接工作。超過規定的交接期限,必須向監督人員說明原因重新確定移交期限。

11.4 交、接雙方未完成上述工作不得辦理離職手續,。

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