對辦公室的未來規劃

2022-08-20 01:51:05 字數 900 閱讀 3505

我是第一次接觸副主席這個職位,可能還不能夠清楚準確的給這個職務的工作下個定義,但是上一屆的部長和主席在最後一次例會中給我提供了各種意見,包括在辦公室的工作上的要求,工作上的改動和在人員選擇上的變動。這對我們以後的招新都有指導和引領性的作用,我也對我們辦公室的未來的工作充滿了信心,不過雖然如此,還是有必要談一談對辦公室的未來的暢想,即對辦公室的規劃。

第一:辦公室要專門分出幾個人負責中心辦公室物品、檔案材料的管理,將辦公室的以前的資料按照一定的規律處理好,一些比賽的檔案也需要存檔好,以便需要的時候容易查詢,同時負責每週例會的安排的同學要在例會開始之前把例會需要的東西準備好,比如教室和多**等等。

第二:辦公室要有負責對各部門工作的協調監督,對每個部門的部員甚至是部長都要進行定期的考察,防止在部門裡「打醬油」以及對部員和部長進行考核和獎懲,如有發現部門裡面有違反部門規章和工作原則的,要及時匯報,同時在例會上應該要提出批評並要求其進行自我檢討,同時這些人還要負責中心團學幹部的培訓,讓其了解我們的協會的工作宗旨和工作原則以及他們各自的工作要求。

第三:辦公室安排人員在一些活動或者競賽開始之前,先把活動所需要的東西負責好,比如活動開展的場地安排,同時還要有部員對活動有存檔,也就需要安排人員進行活動**拍攝、新聞稿撰寫以及活動資料的儲存,同時活動的新聞稿寫好之後還要進行宣傳,可以通過人人或者微博等手段。

第四:除此以上人員安排以外,還需要安排人員協助主席團做好與其他學生組織溝通交流工作,對一些活動或者競賽我們都要獲得一手的資料,能夠提供我們力所能及的幫助,如果是我們承辦的工作需要其他學生組織的幫助,需要和他們進行溝通交流,以免造成工作鏈斷開。

第五: 各部門應該及時進行交流(規定定期召開交流會和戶外

活動),以便對工作和幹事問題可以得到及時解決,還可以溝通感情。並且積極與其他部門進行交流,從而擴大部門影響力。雖然辦公室不強勢也沒必要強勢,但是在通報工作時應該大氣自然能震的住檯面。辦公室

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