訂貨規範作業指引

2022-08-20 10:09:02 字數 949 閱讀 7725

4.4.11對於訂貨無法正常用到貨或缺貨第一時間(預到貨週期)響應前台或請示上級給予支援.

4.5服務顧問職責:

4.5.1對班組出據的報告明確配件專案、**、到貨時間

4.5.2盡所能與客戶達成訂貨協議(含**和到貨時間)

4.5.3立即下《配件訂貨單》進行配件訂貨並有配件人員簽名,體現有客戶名稱及車牌號

4.5.4訂單必須附有原始的維修**單,該**單必須是第1聯或第1聯的影印件(清晰)

4.5.5對於不附有原始的倉庫**單,而自己另行書寫的配件號造成錯訂或錯號的後果,將由該服務顧問自行承擔一切責任。

4.5.6對於所訂夠的配件做好日常工作管理並主動響應客戶

4.5.7每天跟蹤《配件訂貨**表》配件到貨動態情況並及時通知(並邀約客戶進廠的時間)

4.5.8對於跨月後尚未到貨的配件,服務顧問應及時告知配件部是否續訂該配件.

4.5.9對於預估到貨的配件未按時到貨主動及時向配件部溝通解決或向上級反饋,避免客戶投訴.

4.5.10明確原則(單件超過1000元需交付30%押金或經理簽名免押金)對一些配件訂貨回來無法給其它車型銷售,需交付100%費用,(如:防盜鎖)

4.5.11單件超過3000元以下,需服務經理簽名審核(訂貨單上).

單件超過3000元以上,需服務總監簽名審核(訂貨單上).

索賠件訂貨需索賠員簽名(統一在《維修**單》上)確認.

4.5.12對於未按預估到貨時間去服務客戶的及時請示上級或向配件部協條.確保滿足客戶.

4.6考核:

4.6.1對於班組誤診斷;無法一次性解決,導致客戶抱怨及配件庫存增加按各崗位責任人按比例給予處罰

4.6.2對於配件到貨或疏漏訂貨而未按承諾通知客戶,導致客戶車輛擴大損失及抱怨除了按工作疏忽處罰外按客戶損失程度予以一定經濟賠償.

《配件訂貨流程》

服務顧問配件計畫員技術審核維修班組收銀員

需交押交

不需交押金黃聯

物流作業指引

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