作者：excel home **：《excel實戰技巧精粹》
發表於：2023年9月26日
利用offset函式與counta函式的組合，可以建立乙個動態的名稱。動態名稱是名稱的高階用法，能夠實現對乙個未知大小的區域的引用，此用法在excel的諸多功能中都能發揮強大的威力。
在實際工作中，經常會使用如圖821所示的**來連續記錄資料，**的行數會隨著記錄追加而不斷增多。
圖821 不斷追加記錄的**
如果需要建立乙個名稱來引用c列中的資料，但又不希望這個名稱引用到空白單元格，那麼就不得不在每次追加記錄後都改變名稱的引用位置，以適應**行數的增加。在這種情況下，可以建立動態名稱，根據使用者追加或刪除資料的結果來自動調整引用位置，以達到始終只引用非空白單元格的效果。
建立動態名稱的方法如下。
單擊選單「插入」→「名稱」→「定義」（或者按組合鍵）。
在「定義名稱」對話方塊中，在「在當前工作簿中的名稱」文字框中輸入「data」，在「引用位置」文字框中輸入公式：
=offset(sheet1!$c$4,,,counta(sheet1!$c:$c) 1)
如圖822所示。
圖822 建立動態名稱
單擊「確定」按鈕。
以上公式先計算b列中除了列標題以外的非空白單元格的數量，然後以c4單元格（首個資料單元格）為基準開始定位，定位的行數等於剛才計算出來的數量。
下面可以在c列以外的單元格中通過計算來驗證此名稱的引用是否正確，比如在b1中輸入公式：=sum(data)，如圖823所示。
圖823 使用動態名稱進行計算
如果繼續追回記錄，名稱「data」的引用位置會自動發生改變，b2中的計算結果能夠體現這一點，如圖824所示。
圖824 動態名稱的引用位置自動適應**的變化
注意： 以上公式只能正確計算不間斷的連續資料，如果**中的資料有空白單元格，那麼動態名稱的引用位置將發生錯誤。
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