一、整理(區分要與不要的東西,不要的東西及時處理)
1、辦公桌上只可放置電腦、**、筆筒、計算器、水杯、檔案架及相應的工作檔案等。
2、辦公桌抽屜內物品放置整齊,分類並標識。
3、個人物品——挎包、電腦包等須放在辦公桌附帶的櫃子內。
4、常用檔案分類整理後放置在有標識的檔案盒或資料夾中,再立在檔案架內。
5、不常用檔案分類整理後放置在有標識的檔案盒或資料夾中,再歸類存放於帶有編號、名稱的資料櫃中。
6、印表機、傳真機放置在專用台位上,相應紙張整齊擺放在抽屜內,廢棄紙張整理後擺放在規定位置。
二、整頓(嚴格按定置圖及規定的數量擺放)
1、對非必要物品果斷丟棄,對必要物品妥善儲存,使辦公現場井然有序,並能經常保持良好狀態。
2、辦公室內明顯物品位置合理,放置得當。
3、室內若有其他必需物品,則應合理收納起來,並整齊放置。
4、掃帚、簸箕、拖布應放置於衛生間不明顯的適當角落處。
5、電源電器線:室內所有電源電器線均需用束線按類別束起,懸掛,便於清掃。
6、對垃圾桶實行定置管理,每人乙個垃圾桶,放置於自己辦公桌的內側,每天進行傾倒。
三、清掃(保持辦公範圍內無垃圾、灰塵、雜物)
1、制定電子版值日表,當天值日人員負責清掃地面、門、窗台、檔案櫃、專用印表機或影印機等,按定置要求整理辦公室內物品,清理列印或影印產生的廢紙,傾倒室內垃圾簍內垃圾並進行必要的清洗。
2、每天各自負責清掃整理自己辦公桌上、櫃子內的物品,如電腦、**、水杯、筆筒等,使其符合定置要求。
四、清潔(鞏固、維護整理、整頓、清掃後的工作成果)
1、嚴格按照7s管理要求,徹底整治自己的辦公區域。
2、辦公過程中養成並保持隨手清潔的良好習慣。
3、經常進行整理、整頓和清掃,並貫徹執行到日常的7s工作之中。
4、維持整理、整頓、清掃的成果,使其成為一種制度和習慣,從而獲得堅持和制度化的條件,提高工作效率。
五、素養(養成良好工作習慣,努力提高個人素養)
1、嚴格遵守公司各項管理規定。
2、室內不許亂貼、亂掛紙質值日表、提示標語等。
3、必須著工裝上班,胸前佩戴員工卡。
4、上班時不玩遊戲、聊天或做與工作無關的事。
5、私人聯絡盡量使用個人手機,保證公司事務**暢通;接打**使用禮貌用語,不影響其他人工作。
6、使用完會議室後,椅子歸位、清理菸灰、紙杯等雜物。
六、安全(正確使用辦公範圍內的電氣裝置,安全第一)
1、理順電腦、印表機、影印機的接線並捆紮。
2、掌握一定的事故救治方法。
3、人不在或下班後,切斷所有電源,關閉好門窗。
4、定期檢查辦公區電源、線路的安全狀況。
七、節約(物盡其用,節省資源,提高辦公效率)
1、人走燈滅,節約用水。
2、紙張盡量雙面使用,廢棄紙張**處理。
3、光線充足時關燈。
4、最大限度利用辦公用品,廢舊物資分類**。
5、溫度適宜時,盡量不開空調。
辦公室7S管理辦法
一 目的為給員工營造整潔 舒適的工作環境,使團隊形象提公升到乙個新層次,特制定本制度。二 範圍適用於公司全體員工。三 整理內容及要求 1 每月對自己負責的檔案 包括電子文件 進行整理,將確定無效的檔案全部銷毀,無用的電子文件全部刪除電腦桌面保持整齊歸類,螢幕保護圖案統一用公司的。2 妥善保管機密檔案...
7s管理規定
5 檔案櫃 夾 架 檔案櫃每半個月整理一次,並分類建檔或貼上標籤,做到井然有序。保持櫃面乾淨 無灰塵,櫃內物品分類整齊擺放,櫃內不得擺放非必需品 資料夾要使用統一的書脊並定位化 檔案架要使用統一的標識,標識專案應清楚。6 門 窗 保持門 窗乾淨 無灰塵 無蛛網 無汙物,不張貼,下班後應關閉門 窗。7...
7S管理規定
5.1.2.7倉庫 車間物料的貯存擺放,要將不同的材料進行區域劃分,分類擺放,用顏色將通道 放置區 備料區 退貨區 不良品區等明顯區分,並將各區域和吊牌標示明顯,一目了然,增強目視管理 各物料要依規定放置於對應的區域內,不能隨意擺放,且將物料的貨架 架板勤擦拭 打掃 保持整個倉庫整潔 亮麗 寬敞 明...