access資料庫實習報告
旅遊資訊管理系統
一、實驗目的：
四人合作建立乙個旅遊管理系統，為使用者提供不同城市著名旅遊景點，門票**，酒店入住推薦，訂房**及地方特色小吃和特產的資訊，也為即將到來的五一**週裡大家的出行提供參考意見。
二、實驗內容：
分配找尋相關資訊整理建立excel**；建立空資料庫，匯入excel**，建立查詢，建立窗體和報表；設計建立首頁。
三、實驗步驟：
1.建立表：
1） 找尋有效資訊，整理後建立三個excel**：地點、精品酒店推薦、旅遊景點資訊。
2） 開啟microsoft access，新建空資料庫，選擇儲存位置，在「檔名」組合框中輸入「旅遊管理系統」。
3） 選擇「檔案|獲取外部資料|匯入」命令，開啟「匯入」對話方塊，在「檔案型別」下拉錶框選擇microsoft excel，在「查詢範圍」下拉列表中選擇「旅遊景點資訊」，然後單擊「匯入」。
4） 在開啟的對話方塊中選擇從工作表匯入資料。嚮導預設選擇需要的工作表，單擊「下一步」按鈕。
5） 在開啟的對話方塊中需要確認第1行是否包含列標題。選中「第一行包含列標題」核取方塊，單擊「下一步」按鈕。
6） 在開啟的對話方塊中選擇儲存資料的位置。選擇「新錶中」核取方塊，單擊「下一步」按鈕。
7） 在開啟的對話方塊中單擊「下一步」按鈕。
8） 在開啟的對話方塊中選擇「我自己選擇主鍵」，然後在下拉列表中選擇「城市」。單擊「下一步」按鈕。在開啟的對話方塊中的「匯入到表」輸入「旅遊景點資訊」，然後單擊「完成」即可。
9） 同理，建立「精品酒店推薦」和「地點」表。
2.建立查詢：
1) 單擊資料庫「物件」選單欄中的「查詢」，再在內容窗格中雙擊「在設計檢視中建立查詢」選項，開啟查詢設計檢視，在「新增表」對話方塊的「表」選項卡列表中分別雙擊「旅遊景點資訊」和「精品酒店推薦」、「地點」選項，將其新增到查詢設計檢視，然後單擊「關閉」按鈕。
2) access自動在三個字段列表視窗的同名字段間建立連線，並顯示一條連線線。依次雙擊「地點」字段列表視窗中的「省份」，「旅遊景點資訊」字段列表視窗中的「城市」、「景點」、「門票**」和「特產」字段，「精品酒店推薦」字段列表視窗中的「酒店」、「星級」和「**」字段，將其新增到查詢輸出結果中。
3) 在查詢設計器下方的設計網格中「城市」下面的「條件」框中輸入「[請輸入城市]」，然後早空白處單擊右鍵，選擇「引數」，在彈出的對話方塊中的「引數」下輸入「城市」，在「資料型別」下選擇「文字」，單擊「確定」。
4) 按ctrl+s組合鍵開啟「另存為」對話方塊,在「查詢名稱」文字框中將預設名稱修改為「按城市查詢」。
5) 同理建立「按景點查詢」、「按**查詢」和乙個「旅遊資訊系統」。
3．建立報表：
1) 在「資料庫視窗」物件欄中單擊「報表」按鈕，再在內容窗格中雙擊「使用嚮導建立報表」選項，開啟報表嚮導。
2) 在「表|查詢」組合框中分別選擇三個表，新增全部字段，單擊「下一步」。
3) 在字段列表框中雙擊「省份」字段，將其作為分組字段，然後單擊「下一步」按鈕。
4) 在「1」組合框中選擇「門票**」，接受預設「公升序」排序方式。單擊「下一步」按鈕。單擊「彙總選項」按鈕，開啟「彙總選項」對話方塊，選中「門票**」的字段對應的「彙總」、「平均」、「最小」和「最大」核取方塊，單擊「確定」按鈕關閉對話方塊。
5) 選中「分級顯示1」和「橫向」單選項，單擊「下一步」按鈕，開啟下乙個對話方塊。
6) 在樣式列表中選擇「組織」選項，單擊「下一步」按鈕。
7) 將「請為報表指定標題」文字框中的預設標題修改為「各省旅遊景點資訊報表」，單擊「完成」按鈕。
8) 同理建立「精品酒店推薦」和「門票**報表」。
9) 同時建立自動**式報表「旅遊資訊系統」，如圖：
4．建立窗體：
使用窗體嚮導：
1) 單擊資料庫「物件」選單欄中的「窗體」，雙擊「使用嚮導建立窗體」。
2) 在「窗體嚮導」中的「表/查詢」下拉列表中分別選擇「表：地點」新增「省份」和「城市」字段，「表：旅遊景點資訊」新增「景點」、「門票**」和「特產」，「表：
精品酒店推薦」新增「酒店」、「星級」和「**」。單擊「下一步」按鈕。
3) 在開啟的對話方塊中選中「縱欄表」單選項，即建立縱欄式**。單擊「下一步」按鈕。
4) 在開啟的對話方塊中選著「標準」，單擊「下一步」。
5) 在「請為窗體指定標題」下的文字框中將預設標題修改為「旅遊資訊系統」。單擊「完成」。並在設計檢視中建立三個按鈕。
6) 同理建立多個窗體，如圖：
5．資料透檢視：
1) 單擊資料庫視窗「物件」選單欄中的「窗體」按鈕後，選擇「插入|窗體」命令，開啟「新建窗體」對話方塊。
2) 在列表框中單擊「圖表嚮導」按鈕，並在表或查詢組合框中選擇「旅遊資訊系統」作為資料來源，單擊「確定」按鈕。
3) 在開啟的對話方塊中選擇「省份」、「門票**」和「景點」作為圖表欄位後，單擊「下一步」按鈕。
4) 在開啟的對話方塊中選擇「柱形圖」，單擊「下一步」按鈕。
5) 在開啟的對話方塊中嚮導自動將「門票**」作為縱軸，「省份」作為橫軸，單擊「下一步」按鈕。
6) 把開啟的對話方塊中的「請指定圖表的標題：」下的文字框中的預設標題修改為「旅遊資訊圖表」，嚮導預設選中「是，顯示圖例」和「開啟窗體並在其上顯示圖表」，單擊「完成」按鈕。
7) 選擇「檔案|儲存」命令儲存窗體，如圖：
6.建立旅遊資訊管理系統窗體：
1) 依次用設計器設計窗體，選中工具欄中的，再單擊，單擊窗體中放置控制項的位置，開啟命令導向按鈕，在類別中選擇「窗體操作」選項，然後選擇「開啟窗體」，單擊「下一步」，選擇相應窗體。輸入窗體名稱，最終效果如圖：
四、實驗瓶頸：
1. 在最初匯入excel**時發生錯誤，如下圖所示：
2. 在建立系統切換面板時，我們想建立乙個能同時開啟多個查詢的按鈕，但不知道具體如何操作，最終還是做出效果來了。
五、實驗心得：
這次作業系統的設計，從最初分組到主題確定、需求分析、小組內部分工、實際操作過程以及後期報告總結等，每乙個環節我們都收穫到了很多。起初，我們設想了幾個主題，在權衡後最終確定設計「旅遊作業系統」。因為我們覺得這個主題非常具有實踐意義；在具體實行操作的過程中，我們其實遇到了不少問題，不過我們都會相互討論相互幫助，共同解決問題，了解到了在access實踐操作中，作為乙個團隊，交流和溝通是很重要的。
管理系統實驗報告
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