督導崗位工作流程

2022-09-02 17:33:05 字數 5172 閱讀 6298

對督導的認識和角色定位:

隨著品牌不斷的發展,市場不斷的壯大,從整個市場來看。終端市場的飽和趨向明顯,業績的提公升就需要靠終端店鋪的提公升來達到,另一方面,目前的三彩終端大部分還處於產品營銷的情況下。從長遠來看市場會逐步傾向於品牌銷售。

督導在整改轉變及發展中其實起著相當關鍵的作用,傳遞公司的理念落實到所有終端店鋪,反饋終端的需求,以謀求企業的不斷壯大。在目前總公司的角度來看待督導,督導人員下終端一定要使用二八原則。首先確定百分之八十業績的集中客戶是哪些,針對性重點去抓。

逐步整改剩下的店鋪。

下終端一定必須與貨品部負責的區域主管溝通,並做記錄。你需要了解的客戶貨品情況,發貨情況,終端銷售偏向和存在問題。

工作一:外出督導工作流程:

一、督導任務**(6種):

1、計畫性業績提公升督導任務:根據公司營銷部的年度計畫、營運目標、年度發展重點及重點支援輔導區域,確定本年度需督導的區域,制定年度督導計畫,根據年度督導計畫的要求,安排每季每月的督導任務,以此做為督導的計畫性的任務。

維護客戶方面主要工作方向是提公升終端維護的認識,打造完善的終端維護體系。造血而非單一的輸血。

2、臨時性業績提公升督導任務:在每季的營運中,根據目前客戶營運情況,如客戶業績下滑或業績需要進一步提公升,由客戶或公司提出督導任務。

3、新店督導:新店開業時,由公司新店的業務輔導。

4、一般性督導:如進行陳列、服務、店務等單項或幾項以標準化營運為目的的督導任務。

5、店鋪認證:進行店鋪評級論證的掃街督導任務。

6、試銷:公司要求進行試銷時由員工下到店鋪進行季節性產品前期的預銷售,並配合店鋪認真填寫**以及顧客反饋問題。

二、督導前的路線圖安排:

1、接到督導科長分配之《 月督導部巡店計畫表》(附表一),出差前,必須按照事件的輕重緩急界定拜訪客戶和安排店鋪的先後順序;

2、根據本次《督導任務單》(附表二)的難度,確認每個客戶的輔導時間;

3、如果是一批的《督導任務單》,則需按最**路、最快來回程時間、最少差旅費用為原則進行店鋪路線的安排。

三、督導工作流程:

分:業績提公升督導任務、新店督導、一般性督導、店鋪認證、試銷。

(一)、業績提公升督導工作流程:

a、督導前的準備工作:

督導每次出差前需準備以下五個基本工具:

1、客戶檔案資料:本次拜訪的客戶的資料卡

(1)、店面布局圖、貨架陳列圖;

(2)、客戶歷史銷售資料;

(3)、客戶聯絡名單;

(4)、本次《督導任務單》等。

2、講課資料:須攜帶電腦,並帶以下資料:

(5)〈店員專業培訓〉〈店鋪標準服務〉;〈店鋪管理〉;

(6)、及各項店鋪需求表和分析表

(7)、〈標準陳列手冊〉;

(8)、〈每波陳列指引〉;

(9)〈當季導購手冊〉。陳列手冊、fab語言模板、以及當季推行的專業知識

3、銷售和管理**:

(10)按公司要求填寫**的「店鋪報表系統」的電子文件;

(11)、 《店鋪檢查表》(附表三)、

(12)、 《業績提公升督導方案書》(附表四)、

(13)、 《競爭品牌資訊表》(附表五)、

(14)、 「季末**」方案及效果

(15)、 當季櫥窗和節日櫥窗方案。

4、培訓、日誌:

(16)、培訓記錄

(17)、工作筆記本/日曆/日程安排,

(18)、日/周/季度工作計畫工作重點、銷售進度計畫與實際達成資料等。

5、客戶提公升工作資料:

(19)、「vip卡」、vip登記本、vip服務告知書。「精選推薦」指引牌

6、與計畫部、銷售部以及總**和公司相關負責人溝通店鋪日常情況,包括業績完成情況、庫存率等。

b、督導工作流程:

1、到達店鋪:

(1)、先到店鋪周邊了解競爭品牌狀況

填寫《競爭品牌資訊表》相關內容

(2)、回到店鋪觀察戶外門頭/燈箱/廣告/櫥窗/招貼畫等

(必要時拍照留檔)

(3)、進入店鋪並向店長、店員問候,說明拜訪目的

並做好溝通,主要跟老闆或店長溝通,溝通前一定是對店鋪優秀方面總結並給予讚美。並通過詢問了解客戶的困惑或需求,並立即結合你判斷的問題與其進行溝通。並告知整改方法和步驟,並一一進行跟蹤和前期實行,並給老闆制定後期跟進的工作計畫。

2、進行店鋪檢查:填寫《店鋪檢查表》;

3、與店長、店員溝通,查詢道訊資料(或詢問)或查閱報表,獲得店鋪近期進銷存情況;

4、填寫《成交分析表》(附表六),分析業績未達成的真正原因;

5、按公司的《每週報表分析》(附表七)〉的格式,需要做前四周的《每週銷售分析表》;

6、填寫《業績提公升督導方案書》;

7、同時向店員了解周邊競爭品牌相關資訊,補充填寫《競爭品牌資訊表》;

8、根據《店鋪檢查表》檢查內容進行評估:

(1)、首先對達標專案予以肯定並給於鼓勵;

(2)、再將不達標專案告知相關人員並給於建議;

(3)、雙方對不達標部分及改進建議、行動方案取得共識。

9、培訓輔導:

(1)、視情況採取分班培訓或安排在晚上打烊時間,在店鋪現場,根據《業績提公升督導方案書》,進行現場培訓輔導;也就是我們發現的欠缺彌補和公司推廣的推行。

(2)、採用輔導的教導技術:結合實際操練進行,懂得技術是練出來的。並鼓勵員工進而改變。

「我做你看、你我同做、你做我看」三步曲進行培訓,並分步進行訓練。

10、根據時間的安排,如當時安排在該店日程為兩天以上,則在次日在店鋪裡對昨日輔導的內容進行觀察,是否完全按照我們的要求執行,如還未能完全掌握,則同樣再根據「我做你看、你我同做、你做我看」三步曲進行再次培訓,並分步再次進行訓練。

11、確認店鋪已掌握技術,則告別店鋪,並通知下次預計拜訪時間。

12、與經銷商溝通拜訪結果,並就存在問題的解決方案達成共識,經銷商在《業績提公升督導方案書》簽字確認留檔。

13、離開店鋪。

(二)、新店督導工作流程:

a、督導前的準備工作:

督導每次出差前需準備以下五個基本工具

1、客戶檔案資料:新店店面布局圖、貨架陳列圖、客戶聯絡名單、本次督導任務單等。

2、講課資料:須攜帶電腦,並帶〈店員培訓ppt〉、〈店鋪標準服務〉、〈店鋪管理全集〉、〈標準陳列手冊〉、〈每波陳列指引〉、〈公司導購fab手冊〉。

3、銷售和管理**:公司要求填寫**的「店鋪報表系統」的電子文件、《店鋪檢查表》、《競爭品牌資訊表》、當季櫥窗方案。

4、培訓、日誌:培訓記憶卡片、工作筆記本/日曆/日程安排,日/周/季度工作計畫工作重點、銷售進度計畫與實際達成資料等。

b、新店督導工作流程:

1、開業前七日協助商品科一起按照新開店的圖紙、公司存貨確定首批上貨和適宜的「**方案」交客戶確認。

2、一般提前二天到達店鋪現場,首先與客戶進行溝通,對店鋪所需的人數、店鋪制度及薪資結構等問題進行明確。溝通後做好開業現場工作倒計時。

3、對現場施工情況進行及時檢查、跟進,確保裝潢質量。

4、現場裝修完畢後對裝修結果進行驗收,如發現問題即進行現場調整。並對燈光、音響、空調等進行除錯;

5、提醒客戶或店長購買日常用品、兌換零鈔(專賣店),做好開業準備。

6、組織所有員工協同客戶對公司所發貨物進行清點,包括道具、輔料、宣傳品、貨品等的核對,如完全正確,可讓客戶現場確認;如反覆清點後數目不符,可將情況即時反饋貨品管理員,並進行及時調整。

7、對員工進行現場道具的講解,並按照貨品的陳列主題要求;帶領員工進行貨品陳列,在陳列過程中或陳列完畢後再將陳列思路、標準等對員工做進一步的講解。

8、組織員工現場實習,強化優質服務和銷售技巧,便於開業當天能忙而不亂的開展工作。

9、對開業當天各崗位責任人員的工作重點跟進,並鼓勵大家熟練服務;鼓舞員工士氣,爭取完成當天指標。

10、進行實地演練。

11、督導回公司後,需兩日內立即填寫新開店狀況分析表》(附表八),並即發至督導部、營銷經理、計畫部負責人、營銷總監。

(三)、一般性督導(專項服務流程、專項陳列、專項店鋪檢查或其他專項督導)工作流程:

a、督導前的準備工作:

督導每次出差前需準備以下五個基本工具

1、客戶檔案資料:本次拜訪的客戶的資料卡(店鋪論證資料)、銷售排行榜、店面布局圖、貨架陳列圖,、客戶歷史銷售資料、客戶聯絡名單、本次督導任務單等。

2、講課資料:須攜帶電腦或資料優盤,並帶〈店員培訓ppt〉、〈店鋪標準服務〉、〈店鋪管理〉、〈標準陳列手冊〉、〈每波陳列指引〉、〈公司導購fab手冊〉。

3、銷售和管理**:公司要求填寫**的「店鋪報表系統」的電子文件、《店鋪檢查表》

4、培訓、日誌:培訓記憶卡片、工作筆記本/日曆/日程安排,日/周/季度工作計畫工作重點。

5、與督導部經理、計畫部負責當地區域主管溝通店鋪日常情況,包括業績完成情況、庫存率等。

b、一般性督導工作流程:

1、到達店鋪,向店長、店員問候,說明拜訪目的

2、進行店鋪檢查:填寫《店鋪檢查表》;

3、根據《店鋪檢查表》檢查內容進行評估:

(1)、首先對達標專案予以肯定並給於鼓勵;

(2)、再將不達標專案告知相關人員並給於建議;

(3)、雙方對不達標部分及改進建議、行動方案取得共識。

4、培訓輔導:

(1)、一般都在晚上打烊時間,在店鋪現場,根據《店鋪檢查表》及本次《督導任務單》的要求,進行現場培訓輔導;

(2)、採用輔導的教導技術:

我做你看、你我同做、你做我看三步曲進行培訓,並分步進行訓練。

5、根據時間的安排,如當時安排在該店日程為兩天以上,則在次日在店鋪裡對昨日輔導的內容進行觀察,是否完全按照我們的要求執行,如還未能完全掌握,則同樣再根據「我做你看、你我同做、你做我看」三步曲進行再次培訓,並分步再次進行訓練。

6、確認店鋪已掌握技術,則告別店鋪,並通知下次拜訪時間,離開店鋪。

7、與經銷商溝通拜訪結果,並就存在問題的解決方案達成共識,並簽字確認留檔

(四)、店鋪認證工作流程:

詳見《店鋪認證流程》

工作二:在公司工作流程:

督導出差回公司後,除正常的調休外,其餘時間必須完成以下工作:

1、每日日常工作:

a、了解所轄店鋪的銷售業績、天氣情況、銷售趨勢等相關資訊;

b、主動和貨品主管溝通,了解貨品情況,掌握店鋪貨品庫存;

c、抽查所轄店鋪績效的執**況;

d、督促所轄店鋪各項工作的合理有效的執行;

e、和商品部一起分析,業績波動店鋪出現的原因,並提出解決的辦法;

f、幫助店鋪處理、解決問題(包括:貨品、營業用品、人員等);

g、及時了解公司新的制度、規定、方針政策等,以避免當客戶詢問時,自己一無所知的尷尬境地。

督導崗位工作職責和工作流程

工作職責 報告上級 連鎖店店長 店長助理 督導下級 本品類櫃長 其他營業人員 一 工作概述 配合店長 店長助理做好本品類各類商品的銷售與人員 服務 環境的全面管理,主抓銷售工作。二 工作目標 1 完成本品類銷售與毛利任務。2 不斷提公升本品類銷售服務質量,降低服務投訴率。三 工作職責 1 銷售方面 ...

督導工作流程

營銷中心 檔案編號 xdl duda0 001 版次 1.0 頁數 共29頁,不含封面。擬定審核審批 督導工作流程 前言督導工作是經營專賣連鎖店中的一項非常重要的工作,督導人員的工作態度,直接影響到店鋪員工的工作狀態,督導人員的表現直接影響到公司的形象,督導人員的水平直接影響到店鋪的銷售業績,所以督...

督導工作流程

1 到達店鋪 1 先到店鋪周邊了解競爭品牌狀況填寫 競爭品牌資訊表 相關容 2 回到店鋪觀察戶外門頭 燈箱 廣告 櫥窗 招貼畫等 必要時拍檔 3 進入店鋪並向店長 店員問候,說明拜訪目的並做好溝通,主要跟老闆或店長溝通,溝通前一定是對店鋪優秀方面總結並給予讚美。並通過詢問了解客戶的困惑或需求,並立即...