督導工作流程

2022-10-01 08:06:02 字數 3770 閱讀 5778

1、到達店鋪:

(1)、先到店鋪周邊了解競爭品牌狀況填寫《競爭品牌資訊表》相關容(2)、回到店鋪觀察戶外門頭/燈箱/廣告/櫥窗/招貼畫等(必要時拍檔)

(3)、進入店鋪並向店長、店員問候,說明拜訪目的並做好溝通,主要跟老闆或店長溝通,溝通前一定是對店鋪優秀方面總結並給予讚美。並通過詢問了解客戶的困惑或需求,並立即結合你判斷的問題與其進行溝通。並告知整改方法和步驟,並一一進行跟蹤和前期實行,並給老闆制定後期跟進的工作計畫。

2、進行店鋪檢查;

3、與店長、店員溝通,查詢道訊資料(或詢問)或查閱報表,獲得店鋪近期進銷存情況;

4、分析業績未達成的真正原因;

5、做前四周的周銷售分析表;

6、提出業績提公升督導方案;

7、同時向店員了解周邊競爭品牌相關資訊;

8、根據檢查內容進行評估:

(1)、首先對達標專案予以肯定並給於鼓勵;

(2)、再將不達標專案告知相關人員並給於建議;

(3)、雙方對不達標部分及改進建議、行動方案取得共識。

9、培訓輔導:

(1)、視情況採取分班培訓或安排在晚上打烊時間,在店鋪現場,進行現場培訓輔導;也就是我們發現的欠缺彌補和公司推廣的推行。

(2)、採用輔導的教導技術:結合實際操練進行,懂得技術是練出來的。並鼓勵員工進而改變。「我做你看、你我同做、你做我看」三步曲進行培訓,並分步進行訓練。

10、根據時間的安排,如當時安排在該店日程為兩天以上,則在次日在店鋪裡對昨日輔導的內容進行觀察,是否完全按照我們的要求執行,如還未能完全掌握,則同樣再根據「我做你看、你我同做、你做我看」三步曲進行再次培訓,並分步再次進行訓練。

11、確認店鋪已掌握技術,則告別店鋪,並通知下次預計拜訪時間。

12、與經銷商溝通拜訪結果,並就存在問題的解決方案達成共識,經銷商在《業績提公升督導方案書》簽字確認留檔。

13、離開店鋪。

二、新店督導工作流程:

a、督導前的準備工作:督導每次出差前需準備以下五個基本工具

1、客戶檔案資料:新店店面布局圖、貨架陳列圖、客戶聯絡名單、本次督導任務單等。

2、講課資料:須攜帶電腦,並帶〈店員培訓ppt〉、〈店鋪標準服務〉、〈標準陳列手冊〉、〈每波陳列指引〉、〈公司的fab手冊〉。

3、銷售和管理**:公司要求填寫**的「店鋪報表系統」的電子文件、《店鋪檢查表》、《競爭品牌資訊表》、當季櫥窗方案。

4、培訓、日誌:培訓記憶卡片、工作筆記本/日曆/日程安排,日/周/

季度工作計畫工作重點、銷售進度計畫與實際達成資料等。

b、新店督導工作流程:

1、開業前七日協助商品科一起按照新開店的圖紙、公司存貨確定首批上貨和適宜的「**方案」交客戶確認。

2、一般提前二天到達店鋪現場,首先與客戶進行溝通,對店鋪所需的人數、店鋪制度及薪資結構等問題進行明確。溝通後做好開業現場工作倒計時。

3、對現場施工情況進行及時檢查、跟進,確保裝潢質量。

4、現場裝修完畢後對裝修結果進行驗收,如發現問題即進行現場調整。並對燈光、音響、空調等進行除錯;

5、提醒客戶或店長購買日常用品、兌換零鈔(專賣店),做好開業準備。

6、組織所有員工協同客戶對公司所發貨物進行清點,包括道具、輔料、宣傳品、貨品等的核對,如完全正確,可讓客戶現場確認;如反覆清點後數目不符,可將情況即時反饋貨品管理員,並進行及時

調整。7、對員工進行現場道具的講解,並按照貨品的陳列主題要求;帶領員工進行貨品陳列,在陳列過程中或陳列完畢後再將陳列思路、標準等對員工做進一步的講解。

8、組織員工現場實習,強化優質服務和銷售技巧,便於開業當天能忙而不亂的開展工作。

9、對開業當天各崗位責任人員的工作重點跟進,並鼓勵大家熟練服務;鼓舞員工士氣,爭取完成當天指標。

10、進行實地演練。

11、督導回公司後,需兩日內立即填寫《新開店狀況分析表》,並即發至督導部、營銷經理、計畫部負責人、營銷總監。

(三)、一般性督導(專項服務流程、專項陳列、專項店鋪檢查或其他專項督導)工作流程:

a、督導前的準備工作:督導每次出差前需準備以下五個基本工具

1、客戶檔案資料:本次拜訪的客戶的資料卡(店鋪論證資料)、銷售排行榜、店面布局圖、貨架陳列圖,、客戶歷史銷售資料、客戶聯絡名單、本次督導任務單等。

2、講課資料:須攜帶電腦或資料優盤,並帶〈店員培訓ppt〉、〈店鋪標準服務〉、〈店鋪管理〉、〈標準陳列手冊〉、〈每波陳列指引〉、〈公司導購fab手冊〉。

3、銷售和管理**:公司要求填寫**的「店鋪報表系統」的電子文件、《店鋪檢查表》

4、培訓、日誌:培訓記憶卡片、工作筆記本/日曆/日程安排,日/周/

季度工作計畫工作重點。

5、與督導部經理、計畫部負責當地區域主管溝通店鋪日常情況,包括業績完成情況、庫存率等。

b、一般性督導工作流程:

1、到達店鋪,向店長、店員問候,說明拜訪目的

2、進行店鋪檢查:填寫《店鋪檢查表》;

3、根據《店鋪檢查表》檢查內容進行評估:

(1)、首先對達標專案予以肯定並給於鼓勵;

(2)、再將不達標專案告知相關人員並給於建議;

(3)、雙方對不達標部分及改進建議、行動方案取得共識。

4、培訓輔導:

(1)、一般都在晚上打烊時間,在店鋪現場,根據《店鋪檢查表》及本次《督導任務單》的要求,進行現場培訓輔導;

(2)、採用輔導的教導技術:

我做你看、你我同做、你做我看三步曲進行培訓,並分步進行訓練。

5、根據時間的安排,如當時安排在該店日程為兩天以上,則在次日在店鋪裡對昨日輔導的內容進行

觀察,是否完全按照我們的要求執行,如還未能完全掌握,則同樣再根據「我做你看、你我同做、你

做我看」三步曲進行再次培訓,並分步再次進行訓練。

6、確認店鋪已掌握技術,則告別店鋪,並通知下次拜訪時間,離開店鋪。

7、與經銷商溝通拜訪結果,並就存在問題的解決方案達成共識,並簽字確認留檔

(四)、店鋪認證

工作流程:

詳見《店鋪認證流程》

工作二:在公司工作流程:

督導出差回公司後,除正常的調休外,其餘時間必須完成以下工作:

1、每日日常工作:

a、了解所轄店鋪的銷售業績、天氣情況、銷售趨勢等相關資訊;

b、主動和貨品主管溝通,了解貨品情況,掌握店鋪貨品庫存;

c、抽查所轄店鋪績效的執**況;

d、督促所轄店鋪各項工作的合理有效的執行;

e、和商品部一起分析,業績波動店鋪出現的原因,並提出解決的辦法;

f、幫助店鋪處理、解決問題(包括:貨品、營業用品、人員等);

g、及時了解公司新的制度、規定、方針政策等,以避免當客戶詢問時,自一無所知的尷尬境地。

2、公司期間,每週填寫《每週所屬客戶銷售分析》(附表九),與客戶進行**溝通,利用教導、教練技術,對客戶實施教導式、教練式輔導,並將《周分析表》交督導部經理、銷經理、營銷總監處。

3、接受日常的提公升能力培訓:必須在公司接受每月四次的業務能力提公升培訓,培訓完畢,必須由每位督導於次日填寫《培訓/實習總結》(附表十),交至督導部經理處;

4、店鋪實習:每月四天,每天不少於6小時,在店鋪裡學習和實踐銷售方法和理論,找到更好的督導思路,實習完畢,必須由每位督導於次日填寫《培訓/實習總結》;工作三:其他工作:

1、重大活動推廣:

a、熟練掌握活動內容和道具、宣傳品的安放。

b、在公司展廳進行活動布置模擬。

c、到店鋪後,先對店員進行活動陳述(目的、方法、具體操作、注意事項),接著進行人員分工安排。

d、跟進活動過程中的細節問題並做記錄,便於完善以後的活動方案。

e、對活動期間的業績資料進行整理,與活動前一周的業績進行比較,做出活動總結報告。

2、訂貨會會務安排和執行、重大品牌宣傳活動的組織和執行。

3、試銷工作。

4、上級安排的其他工作安排。

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