從本質上講，圖表是excel根據要求建立的「物件」。該物件由乙個或者多個圖形化顯示的資料系列組成，其中資料系列的外觀由所選圖表型別而定。下面我們就來了解一下圖表的作用和組成元素。
1．圖表的作用
建立圖表的目的是為了總結資料的規律或者傳輸要表達的特定資訊。通常圖表標題或者圖表內的資料，可以明確表達資料的資訊，而圖表本身也極為形象化。
選擇正確型別的圖表，常常是使資訊更加引人注目的關鍵因素。但是，圖表所要根據資料而定，因為圖表之間的系列往往是資料進行比較的物件。其中，常用的比較型別例項主要包括以下幾種：
● 專案之間的比較
例如，利用圖表可以比較一家公司每個銷售地區的銷售額。
● 按時間比較資料
例如，使用圖表可以顯示月銷售額並指定按時間變化的趨勢。
● 作相對比較
例如，普通餅圖根據扇區的大小來說明相對值。
● 比較資料關係
所有圖表型別中，若用於比較資料之間的關係，xy散點圖是較為理想的。例如，可以顯示銷售支出和銷售額之間的關係。
● 頻率比較
例如，普通的直方圖可以用於顯示某一特殊分數範圍的學生人數或者百分比。
● 識別「局外者」或不尋常的情形
如果圖表中有過多的資料點，那麼建立圖表則有助於識別沒有代表性的資料。
2．圖表的構成
將工作表中的資料以圖形的形式體現出來，可以使資料更加具有說服力和影響力。excel圖表中每個單獨的資料點，在工作表中都有與之相對應的單元格資料。在建立圖表之前，首先需要認識圖表的結構：
圖表主要由圖表區域以及該區域中的各個圖表元素組成，如圖4-1所示。
圖4-1 圖表的組成
由上圖可以得知組成圖表所需要的幾個基本元素。其中，各元素的含義如下所示：
● 圖表區域
圖表區域是指整個圖表及其內部的各元素。
● 圖表標題
為使圖表更易於理解，可以為各種型別的圖表新增標題，圖表標題能夠表明該圖表統計分析的主題內容。除圖表標題外，使用者還可以為圖表中的座標軸新增標題，如縱座標軸標題或者橫座標軸標題。
● 資料系列
資料系列是指圖表中的相關資料點，這些資料來自於資料表的行或列。其中，資料點是指在圖表中繪製的單個值。
在所有圖表中，除餅圖僅允許繪製乙個資料系列外，在其他型別的圖表中，可以繪製乙個或多個資料系列。另外，圖表中的每個資料系列都具有各自的顏色或者圖案。
● 座標軸
圖表中的座標軸可以分為x軸和y軸，是界定圖表繪圖區域的線條，用於度量的參照框架。其中，x軸通常為水平座標軸，幷包含分類；而y軸通常為垂直座標軸，幷包含資料參考值。另外，在三維圖表中還包括豎座標軸。
● 網格線
為了便於閱讀圖表中的資料，或者當需要對兩組資料進行精確比較時，可以在圖表的繪圖區新增從水平軸和垂直軸延伸出的水平和垂直網格線。使用者可以為主要和次要的刻度單位新增網格線，並使它們與座標軸上顯示的刻度線對齊。另外，在三維圖表中，還可以新增豎網格線。
● 繪圖區
圖表的繪圖區是指通過圖表中的軸來界定的區域。在二維圖表中，繪圖區包括所有的資料系列；而在三維圖表中，繪圖區包括所有資料系列、分類名、刻度線標誌以及座標軸標題。
● 圖例
圖例用於說明圖表中的顏色和圖案分別代表哪個類別的值。
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