Excel資料管理與圖表分析高階篩選

高階篩選一般用於條件較複雜的篩選操作，其篩選的結果可顯示在原資料**中，不符合條件的記錄被隱藏起來；也可以在新的位置顯示篩選結果，不符合的條件的記錄同時保留在工作表中而不會被隱藏起來，這樣更便於對資料進行比較。

1．建立篩選條件

高階篩選的條件區域應該至少有兩行，第一行為欄位名（必須和資料區域的格式一致，最好直接從資料區域複製過來），第二行為輸入的篩選條件。下面介紹如何建立篩選條件。

● 一列中有多個條件

該條件分布在不同行，屬於「或」條件的篩選，即只需滿足其中乙個條件即可顯示篩選資料。

例如，在c20至c23單元格區域中，建立一列中包含多個條件的資料，即可篩選出「費用類別」為交通、快遞和會議的員工資訊，如圖3-21所示。

圖3-21 一列中包含多個條件

● 同行多列條件

該條件是指在同一行的不同列中建立多個條件，該條件屬於「與」條件的篩選，即需要同時滿足所設定的多個條件，才能篩選出相應的資料資訊。

例如，在c20至e21單元格區域中，在第21行輸入多列條件，即可篩選出同時滿足這3個條件的資料，如圖3-22所示。

圖3-22 同行多列條件

● 異行多列條件

該條件是指在不同行的不同列中建立多個條件，該條件屬於「或」條件的篩選。例如，在c20至e23單元格區域中，建立異行多列條件，即可篩選出滿足「員工姓名」為任麗娟，或者滿足「所屬部門」為「設計部」，或者滿足「負責人」為王秀娟的資料篩選結果，如圖3-23所示。

圖3-23 建立異行多列條件

● 多行多列條件

該條件為同一行的為「與」條件，即同時滿足同一行條件的資料被保留下來。同時，該條件的行與行之間為「或」條件。在c20至d23單元格區域中，建立多行多列條件，即可篩選出或滿足「王凡出額大於1000」；或滿足「任麗娟出客小於500」；或滿足「王海峰出額大於100」的資料，如圖3-24所示。

圖3-24 多行多列條件

● 同一欄位列多個條件

將同乙個欄位名分別輸入到d20和e20單元格中，然後在d21至f22單元格中，輸入相應的「出額」條件。通過高階篩選後，使用者將發現可以篩選出在同一行中的「與」條件，即篩選出「出額」在1000至2000之間的資料；或者滿足下一行中「出額」大於4000的資料，如圖3-25所示。

3-25 同一欄位列多個條件

2．使用高階篩選

建立完畢篩選條件後，下面以運用「同行多列條件」為例進行介紹建立篩選的方法。

在工作表的c20至e21單元格區域中，建立資料篩選條件。選擇【資料】選項卡，單擊【排序和篩選】組中的【高階】按鈕，如圖3-26所示。

圖3-26 單擊【高階】按鈕圖3-27 篩選結果

然後，在彈出的【高階篩選】對話方塊中，選擇【將篩選結果複製到其他位置】單選按鈕。分別設定【列表區域】為「$a$2:$j$17」；【條件區域】為「$c$20:

$e$21」；【複製到】為「企業日常費用記錄單!$a$23」，單擊【確定】按鈕，即可得到如圖3-27所示的篩選結果。

其中，在【高階篩選】對話方塊中有兩種篩選方式，其功能如下：

● 在原有區域顯示篩選結果

在原有的區域顯示篩選結果，且原有資料區域被覆蓋。

● 將篩選結果複製到其他位置

篩選的結果顯示在選擇的【複製到】單元格區域中，且保留原有資料區域。