1.目的
為了塑造公司形象,營造潔淨、整齊、適宜的工作環境,提高工作效率,保障健康安全,減少浪費,確保產品品質,特制定本規定。
2.範圍
本規定適用於公司所管轄區域,包括辦公室和生產現場「5s」管理。
3.職責
3.1 tpm推進室歸口公司「5s」管理。
3.2 各部門負責各自區域的「5s」的具體管理。
4.術語與定義
「5s」是指整理、整頓、清掃 、清潔、素養。
4.1 整理:將區域場所任何物品分為有必要的與沒必要的,將必要的留下來,沒必要的清除掉。
4.2 整頓:把有必要用的物品依規定位置擺放整齊,並加以標識。
4.3 清掃:將區域場所內看得見與看不見的地方清掃乾淨,保持工作場所乾淨、亮麗的環境。
4.4 清潔:維持整理、整頓、清掃的成果。
4.5 素養:每位員工養成良好的習慣,並遵守規則做事,培養主動積極進取的精神。
5.辦公場所管理要求
5.1 整理要求
(1)辦公桌上沒有與工作無關的物品放置。
(2)工作中的相關檔案、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。
(3)地面沒有紙屑、雜物等。
(4)資料夾明確標識,整齊放置。
(5)標識牌懸掛端正,位置正確。
(6)私人物品放在抽屜,不得有貴重物品。
(7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。
(8)沒有說笑打鬧現象。
5.2 整頓要求
(1)公共標識與實際一致。
(2)檔案、記錄的存放按不同內容分開存放並詳細註明,檔案櫃貼有標籤。
(3)工作區域內的凳子擺放整齊。
(4)通道上沒有放置物品。
(5)道路通暢無阻。
5.3 清掃要求
(1)地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。
(2)牆角、電腦下面等死角為重點清掃區,保持乾淨。
(3)地面上沾染的贓物及時清洗乾淨。
(4)垃圾清運及時。
5.4 清掃要求
公共區域的通道、樓梯、衛生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃;其餘衛生由各科室負責人安排值班打掃,特別是公用裝置的整齊整潔;個人辦公區域衛生各自負責。
(1) 辦公桌、門窗等無灰塵、無油汙。
(2) 地面保持無灰塵、無油汙。
(3) 清潔用具保持乾淨。
(4) 不做與工作無關的事。
(5) 桌面文具、檔案擺放整齊有序。
(6) 桌面物品都是必需品;傳真機、影印機內紙張齊備,並準備廢紙箱。
(7) 電源、線路、開關、插座沒有異常現象出現。
(8) 辦公桌、電腦及其他辦公設施乾淨無塵。
5.5 素養要求
(1)嚴格遵守執行公司的各項規章制度。
(2)按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。
(3)按規定穿戴服裝。
(4)對上級來賓保持禮儀。
(5)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好。
(6)上班時間不進食,如早餐零食等。
(7)上班時間不看報紙、雜誌等與工作無關的刊物。
(8)各部門下班後必須鎖好門窗。
6 工作現場的管理要求
6.1 上班前:
(1)所有人員必須按時出勤,依規定穿工作服、戴胸卡,保持衣著整齊、儀表端莊。
(2)環視檢查整個現場,將通道區所擺放的任何物品及時清理,保持通道暢通。檢查物料、工具有無擺放整齊,有無故障,有無灰塵。將所有物料、工具按指定的地方擺放,使物料、工具擺放井然有序,整個現場寬敞、明亮、整潔,創造乙個良好的工作環境。
6.2 上班中:
(1)工具、原料、半成品、成品、不良品、報廢品必須劃分區域並標識清楚,並且嚴格按照指定的地方放置,不得擺放於其他區域,更不得擺放於通道區,使通道順暢,人、車易於通行;使作業流暢,不混料,不堆積物料。
(2)作業中對不良品、報廢品、不清潔的裝置以及有故障的裝置貼上醒目的標識,加以明確區分;對不良品進行返工、返修,報廢品及時清除。
(3)作業檯面要保持乾淨,且台上的物品要依規定有秩序地整齊放置,使上一工序方便於下一工序操作,讓作業流程通暢,提高工作效率。
(4)作業員工作中要坐姿端正,不能有隨意聊天、打瞌睡、離開工作崗位等情況,保持旺盛的士氣和良好的工作狀況。
(5)對於倉庫物料的貯存擺放,要將不同的材料進行區域劃分,分類擺放,要將通道、放置區、備料區、退貨區、不良品區、特採區等區分開來,增強目視管理;各物料要依規定放置於對應的區域內,不能隨意擺放保持整個倉庫整潔、亮麗、寬敞、明亮,物料擺放井然有序。
(6)辦公場所、桌椅要經常擦拭,垃圾及時處理,保持桌椅及四周亮麗、整潔;檔案資料不能雜亂放置,易於翻閱;將經常使用的資料整齊、有秩序擺放於檯面。
5.3 下班前:
(1)各工作車間、辦公場所、倉庫工作人員都應對整個現場進行檢查,從地板到牆面到所有物料、工具,看是否乾淨、整潔,對不符合規定的地方及時糾正,保持整個現場整整齊齊、井井有條,每個角落都亮亮麗麗、整潔無比,為次日的工作創造乙個舒適的工作環境。
(2)下班排隊走出車間,做到有紀律、有秩序,體現一種團隊精神。不做違反廠紀、廠規的事。
6 檢查和改進
6.1 各部門用《「5s」查檢表》每週自行查檢,評出總分,對缺點事項進行分析,並追蹤糾正效果。
6.2 tpm每月檢查各部門「5s」執**況,發現問題及時糾正,必要時按《糾正和預防措施控制程式》實施整改,並在下一次檢查中驗證整改的有效性.
7 相關檔案
《糾正和預防措施控制程式》
8相關**和報告
《「5s」檢查表》
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5S管理規定
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