拉贊助可分為四個階段：策劃、交涉、落實、反饋。每個階段有不同的工作重心及應對方法。
一、策劃階段。
首先，策劃的目標要明確：說服對方，使之與你建立合作關係。
如何說服？這是問題關鍵。我認為，整個說服過程是建立在雙方合作可行性的基礎上的，即在分析雙方利弊後提出乙個使雙方受益的合作方案。
（一）對方需要什麼？雖然需求各不相同，但是歸根到底，有一點是很明確的，即對方希望通過合作產生宣傳效益，進而帶來經濟效益；希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的收益（部分有複雜關係贊助活動另論。）
（二）我方優勢何在，如何發揮？這是對前一問題的回答，是說服對方與你而非與他合作的依據。
（三）兩者結合，分析雙方合作的基礎，提出使對方宣傳效益有起碼保障的合作方案，即策劃書。當然，做策劃書之前，首先要根據以上思考作調查研究，尋找可行性較大的合作夥伴，盡可能做到有的放矢。在尋找合作夥伴過程中，需特別考慮我方優勢與對方的契合點。
比如說校電台具有宣傳方面的優勢；各協會也各有特點，比如計算機協會去找電腦商；足球協會去找體育器材專營商；健美協會、時裝協會，因女生多，去找美容美髮、時裝化妝等商家，從理論上說成功率比較高。此外，就活動本身也各有特色，譬如普通話大賽與書店合作，比起歌舞晚會來，就會覺得更為「對口」。這當然也是說服對方的重要條件。
做策劃書時，務必注意自我定位，即要強調是平等的合作夥伴關係：你提供財力，我提供人力，我們一起把活動搞好；我得到你的支援使活動順利開展，你在活動過程中得到廣告宣傳，雙贏。所以，自我定位，固然不可過高過傲，但也不宜太低太「賤」，因為拉贊助本質上是合作。
這就要求我們的策劃書要盡可能表現得客觀嚴謹，盡可能突出宣傳方式及實施細節。此外，須坦誠以待，能做什麼，不能做什麼，有什麼優勢，可以如何發揮……一目了然，絕不開空頭支票，力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺：你是負責任的，你是有經驗的，你是替他著想的。
校園策劃書一般有幾個組成部分：前言，活動介紹，工作計畫，宣傳計畫，商家補償計畫，經費預算等等。至於如何寫策劃書，這是後話，但值得一提的是寫策劃書時應這樣思考：
我的目標是說服對方與我合作，那麼應該準備哪些素材、素材應該如何組織，一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開，因為衡量乙份策劃書的最終標準是：是否達到說服對方的預期目標。對於經費預算，大家要特別重視。
盡可能做到明確而詳實，需要多少現金和物品，現金花在哪兒，物品有何用，一目了然。力求留給對方一種印象：不是漫天要價，而是為了保證活動順利進行的基本要求；每一分錢你都用到點兒上，你是有合作誠意的。
二、交涉階段。
如果策劃階段是「示愛」，那麼交涉階段應該「確定關係」了。因此，該階段的工作重心是化解對方的疑惑，商討合作細節，最終確定具體的合作模式。
首先應該注意一些禮儀上的細節問題，比如（1）衣著整潔，並盡可能穩重些，給對方暗示：我是尊重你的；我是幹練的，有經驗的；（2）不遲到，向對方表明：我是守時的，我是守信的，跟我合作沒錯；（3）無不良習慣，如摳鼻子，挖耳朵，蹺二郎腿，講粗話……這些問題務必十分注意，尤其是雙方初次見面的時候。
當然，這就要求我們平時就要養成良好的習慣。
其次，要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢表情等感染對方。須知：只有事先說服自己，才有可能說服別人。
當然，這裡涉及乙個「度」的問題務必注意不要太過火，否則，過猶不及，適得其反。如何把握「度」的問題，這就要求你仔細觀察，靈活應變，比如發現對方已被調動起來，你可適當再提一提；若對方稍流露出一絲不耐煩，那麼你要馬上壓一壓。此外針對策劃書的合作條款，或簡要列舉，或重複強調，也要因人而異。
那麼，如何觀察？觀察臉部神情，尤其是觀察眼睛，是最有效的。我曾和一位朋友吃飯時，換了vcd，朋友抬頭瞥了一眼，這個眼神被我捕捉。
我會揣摩：她不是喜歡這位明星，至少也喜歡這首歌，或者她與這首歌有一段「故事」。事後證實我的猜想。
有人說，處處留心皆學問。如果我們把人際交往當作是一門學問，那麼這門學問的治學捷徑正是：心細。
當然，這裡又涉及乙個「度」的問題，即是「注視」而非「逼視」，否則會使對方惱火，使雙方尷尬。如何把握這個「度」還是老方法觀察對方的反應，靈活處理。
以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題，事實上該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題，真正目標是確立合作關係。當然，前提是態度要誠懇。能做什麼，準備如何去做，要求明確而詳盡，特別要注意的是，沒有把握的事項不能隨意答應下來，因為這些討價還價將是協議的條款依據，一旦簽約，白紙黑字，是要負法律責任的。
交涉過程中，應該強調的是宣傳方式，即你能做什麼，準備如何落實而不是一味誇大宣傳效益。因為廣告就是一種投資，投資就是要承擔一定風險的。這裡有兩層含義：
首先，宣傳效益不等於經濟效益，利弊得失的判斷工作應該由對方去完成；其次，宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現，因此哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始至終要強調突出的，這實際上是消除對方的後顧之憂，引導對方作出有利於我方的判斷。經費預算，是談判工作的重中之重。如果能夠作**調整，該退讓的還是要退讓的，以免因小失大。
如果無法讓步，那麼要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待我在經費上作出讓步，而我協所列的經費是非常實在的，沒有任何的調整空間了。那我就談了三層意思：
（1）我方的**是很實在的，而且基本上都用在宣傳方面，我方是有誠意的；（2）合作雙方要有合作誠意，如果你方**上還堅持另有要求，那麼，就是你方缺乏合作誠意的表現（備註：大概意思就是這樣的，但話不能這樣說，否則換作是你，也會受不了的；但是意思還得表達清楚，否則就達不到準確表意的目標；然而對方真正了解你的話意後，還是會覺得不舒服，那麼，一定要加上第三句話）；（3）一起把活動搞好，是我們的共同目標，必需的經費是不能「偷工減料」的；我方**很實在，所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中，而應該商討如何保證把活動做得最好，這才是對雙方都更有利的（事實上，合作細節已經談好了。我只是想很冠冕地引開話題）。
結果，對方經理現場拍板同意合作。其實，整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理、並有針對性地一一化解矛盾的過程。最後強調一點，在整個交涉過程中，確確實實要站在對方利益角度來考慮問題，理由很簡單：
只有對方認識到你有為他著想，他能從活動中受益，他才願意投資，你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。
三、落實階段。
在很多同學想象中，拉贊助僅侷限在前兩步，以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同，拿到錢，只是合作的開始，真正的工作剛剛展開，比如還要落實協議條款，還要提供反饋資料。
對於協議條款的落實問題，不僅僅是態度問題，還是性質問題，決定了雙方是合作關係還是欺詐與被欺詐關係。如果是前者，雙贏；如果是後者，看起來是一贏一輸，實際上是「雙輸」，往往是被欺詐者「一朝被蛇咬，十年怕井繩。」而欺詐者「撿了芝麻，丟了西瓜。
」舉乙個例子，我協曾給嘀嗒**辦砸了一件事，對方投入不少，但宣傳效果不是很好。按理說，對方再也不敢找我合作，但其後的講座活動依然找我們合作，而且「資金由我們操控，物品由我們支配，」問題是對方為何繼續信任甚至更加信任我們呢？原因很簡單：
活動不順利，主要是由種種客觀因素造成的（包括天公不作美），而在這整個過程中，我們是負責的，我們的表現是讓他們滿意的，因此並不影響下一次的合作。能把壞事辦出個好結果來，最能體現乙個人的綜合素質，而這關鍵不僅在於你的處事能力，更在於你是否有責任心。如何做好落實工作，我以為最佳方式是與對方經常溝通，一起**，並付諸實施。
這裡還涉及到積極反饋的問題。
四、反饋階段
先回答乙個問題：為什麼要反饋？
首先，要求反饋，這就鞭策你把承諾落實到位，工作做到家。；
其次，從學習和鍛鍊的角度來看，只有反饋，與商家多溝通才能總結經驗，吸取教訓，從而得到提高。
第三，廣告就是投資，投資就有風險，因主觀原因，誰都不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意（更何況有些商家的期望值過高），那麼在反饋過程中多與商家討論問題何在，有無補救辦法……一般說來，只要你的工作確實到位甚至基本到位，商家一般不會太難為學生的，商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡，拿錢之後不見蹤影；商家最怕的是被騙的感覺，特別是被「學生蛙」騙的感覺，這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。
此外，反饋也是有「工資」的。第一，好的服務方能招來「回頭客」，第二，這些「回頭客」往往樂於從中穿針引線，幫你介紹他人，大家可以想象這類合作的成功率極高；第三，如果你善於交際，你們可以**一些其他共同感興趣的話題，往往可以建立良好的人際關係，而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者，你可以從中學到許多為人之道，這比什麼都重要。更何況一旦對方信任你，欣賞你，他們將全力支援你。
最後，作一點小結。拉贊助的要訣是「膽大、心細、臉皮厚」。
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