選擇到乙個與會議匹配的會議場地，無疑會對會議的影響和效果增色不少。總結會務通多年選擇會議場地的技巧經驗，好的會議場地是大小適中的會議場地，遠近適當的會議場地，環境適合的會議場地，以及裝置齊全的適用的會議場地。
一、選擇大小適中的會議場地
會議場地的大小是根據會議的規模而定。一般中、小型會議可以選擇本單位的會議室、辦公室或會議廳，而中型以上的會議，則需要選擇會堂、禮堂或體育場館等場所。 選擇會議場地時，必須首先考慮其容納人數的多少，一般來說其容量應與參加會議的人數大體相當，不宜過大，也不宜過小。
因為過大的會議場地會使會議顯得不夠緊湊，因而影響會議的氣氛；過小的場所則顯得過分擁擠，給與會者造成不舒適的感覺。
二、選擇遠近適當的會議場地
選擇會議場地的場址，首先，要考慮與會者是否便於前往，交通是否便利。其次，要考慮會議主辦單位離會址也不宜過遠，以致給會務工作造成不便。第三，如果是需要住宿的會議，還要考慮到會議場地與住宿地點的距離，一般來講兩者之間的距離越近越方便。
三、選擇環境適合的會議場地
為了使與會人員能夠專下心來開會，保證會議的質量，在選擇會議場地時，除了要考慮會議場地的大小、距離的遠近之外，環境也應當是考慮的重要因素之一。一般來講，應當選擇具有比較清靜、不易受干擾的周邊環境的會議場地。嘈雜喧囂的鬧市區肯定不是召開會議的理想環境。
尤其是一些重要的會議，一方面需要安靜的環境，另一方面也是為了避免由於離單位太近而受到不必要的人事干擾，遇到這類情況可以考慮捨近求遠。
四、選擇裝置齊全適用的會議場地
會議場地內裝置在這裡主要包括召開會議所必須的裝置，如照明裝置、音響裝置、通風空調裝置、桌椅用具、衛生設施及安全裝置如消防裝置等。在選擇會議場地時，首先應察看這些裝置是否齊備，效能是否良好；其次，根據會議內容的具體要求需要新增一些特殊裝置時，應考慮到會議場地內原有裝置是否適用。例如，在用電量大的情況下，是否會超出電源負荷。
如果召開的是展示會，要考慮在場內能否設定展台等。
選擇會議場地的技巧除了以上幾點外，也要考慮到會議的實際預算，盡可能的貼近預算，節約會議成本。
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