跨校區財務管理資訊系統分析

2022-09-10 20:00:13 字數 893 閱讀 8202

[摘要]文章以四川農業大學財務管理資訊系統為例,提出了以資訊科技為依託,構建跨校區財務管理資訊系統,從而全面提高高校財務管理工作的水平和效率。

[關鍵詞]跨校區;財務資訊;資料安全;防火牆

隨著高校辦學規模的擴大,多校區辦學與財務分級管理比較普遍,因多個校區地理位置上的分隔造成財務資料無法實現統一實時處理、實時彙總,學校整體財務資訊生成效率非常低下。通過建立跨校區財務資訊實時管理系統,實現多個校區財務資料的統一管理和實時共享,財務管理成本被大大降低,有助於提高財務工作的效率和服務水平,進而增強財務資訊在高校科學管理中的作用。

一、背景簡介

伴隨多校區辦學模式的發展,高校收支規模穩步增長,高校財務管理的內容不斷拓展。目前,高校財務管理中存在校區與校區之間、一級財務與二級財務之間的會計核算分散處理、相互脫節,使得高校財務工作的難度和壓力日漸凸顯,具體表現在:

1.在辦理日常業務時。各校區賬務核算系統與收費管理系統相對獨立,不同校區的教師在經費使用上被侷限在原校區報銷,同時對於學生在各校區之間的流動,則需要進行學費結算,其手續繁瑣並會因資訊不完全而造成少收或漏收的情況。

2.在進行會計核算時。由於一二級財務的賬務處理系統相對獨立,一級財務無法對二級財務實現實時監控與業務指導,這樣既造成了校內會計政策的不統一,也增加了財務風險。

3.預算編製與執行中監督跟蹤不夠,年終決算報表合併費時費力。如果能將財務資訊集中處理,財務管理成本被大大降低,有助於提高財務工作的效率和服務水平。

進而增強財務資訊在高校科學管理中的作用。4.異地校區分別開設銀行賬戶,學校一級財務不能實現對全校資金的統一調配使用,資金使用效益低下,嚴重損害了學校的整體利益。

5.隨著教職工、學生民主意識的增強,要求學校管理公開化特別是財務公開化的呼聲漸高。從財務的角度來說,適當公開財務資訊,讓各部門、教職工和學生了解關係他們切身利益的問題,也是財務工作的核心內容之一。

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