管理資訊系統課程作業
班級：11國貿(3)班
組員：劉嘉敏201124011314
張驥斌201124011318
鄭錦蘭201124011322
潘敏湘201124011343
2023年1月1目錄
一、小超市庫存管理資訊系統的系統規劃
（一）專案開發背景 (3)
（二）專案開發目的 (3)
（三）專案可行性分析 (3)
二、小超市庫存管理資訊系統的系統分析
（一）、組織結構與功能分析 (4)
（二）、組織/業務關係圖 (5)
（三）、業務流程圖 (6)
（四）、資料流程圖 (7)
（五）、系統資料庫建模—e-r模型分析 (8)
（六）、系統u/c矩陣分析 (15)
三、系統模組設計
（一）、系統流程圖 (16)
（二）、層次模組結構圖 (17)
四、總結 (19)
一、小超市庫存管理資訊系統的系統規劃
（一）專案開發背景
在我國超市形成在20世紀90年代初期，現在已經成為我國零售業的一種重要形態，為國民經濟的發展發揮了重要的作用。隨著超市高速的發展，其經營管理也變得愈加複雜，早期的售貨員站櫃台的形式早已不能滿足現有銷售也的發展，這樣就迫切地需要引入新的管理技術。
超市形態具有種種優點，但在目前狀況下，它仍存在零售業企業所共有的落後的一面，如：不能有效地管理每種商品，收款結算速度慢，容易出現營業差錯，不宜進行商品調價，盤點效率低等，而且在超市日常管理中，商品的進、銷、存等決策以經驗為主，缺乏實時分析功能，管理人員對及時傳遞資料的要求始終得不到滿足。蘇轍超市形態的高速發展，其經營管理也變得愈加複雜，日常所需要處理的資料量也逐漸增大，商業運轉的中間環節也越來越多，原始的人工管理已無法應對這複雜的市場，使用軟體控制成為必須。
（二）專案開發目的
通過此庫存管理系統可實現資訊及時、規範、準確。使管理者及時準確的獲得報表，減少資料的重複、冗餘。這是體現庫存管理系統的內在質量所在，乙個管理資訊系統的好壞，很大一部分要在這個方面體現。
實用性強，符合實際操作流程的習慣，易學易用的友好使用者介面，適合各層次工作人員的使用需求，實現計算機與多年積累起來的經驗相結合科學化管理。
（三）專案可行性分析
1.經濟可行性分析
（1）減少庫存的工作強度，提高工作效率；3
（2）方便了庫存對資訊的管理，延續了傳統的管理模式；
（3）極大限度地方便了庫存管理人員，目標系統比較簡單，便於操作；
（4）開發的週期較短，人員經濟支出不大，節省的大量人力、財力。
2、技術方面：
（1）查詢方便；
（2）控制操作精確、工作能力和效率提高；
（3）安全性好；
（4）處理速度快、準確。
3、操作可行性分析
傳統的庫存管理系統，一般有兩種方式：一是手工管理，這種方式應用最傳統的「筆紙作業系統」，將庫存的貨物資訊、銷售資訊、廠商資訊管理及單據管理等均以純手工的形式進行，將資訊以**檔案的表現形式記錄在紙上，再進行統一儲存。這種方式雖然在簡單資訊查時會有一定的方便，但是存在著更多的不便：
資訊儲存時間和條件很受限制、容易被損壞、息查詢不便、資訊傳達容易造成失誤等。
另一種常見的資訊管理方法是應用單機版的管理系統，本系統就是一款做的相對到位的單機版的庫存管理系統，在庫存資訊處理方面做得很精準規範。
因為庫存管理人員已經有豐富的資訊管理經驗，加之有相當的計算機應用經驗，所以對於此系統一定很容易就可操作熟練。
綜上所述，本庫存管理系統投資少、收益大，且其執行操作簡單易學，具備了開發的可行性。
二、小超市庫存管理資訊系統的系統分析
（一）組織結構與功能分析
1、組織結構圖
圖1小超市組織結構圖
（二）小超市庫存組織/業務關係圖
表1組織/業務關係表
（三）業務流程圖
圖2小超市庫存業務流程圖
（四）資料流程圖
圖3小超市庫存資料流程圖
（五）系統資料庫建模——e—r模型分析1、總體e-r圖
2、區域性e-r圖（1）主體—採購部
（2）主體—倉庫
（3）主體—**商
（4）主體—商品
（5）主體—銷售部
（6）主體—賬單
（六）系統u/c矩陣分析
1、u/c 距陣圖
（三）系統模組設計
資料類功能
計畫資料
質量檢測單
採購計畫單
**商資訊
資產負債表訂貨單
市場需求情況
收貨單付款單據
**商收款證明
庫存情況經營計畫
超市制定計畫cu
u**質量控制cuu
u **商選擇
選擇**商
cu u 開發**商
uu 實施採購
編制採購單uu
uc u
u實施採購u 驗貨入庫u u c 付款
通知付款
u u c 付款給**商uu
uc（一）系統流程圖
（二）層次模組結構圖1、層次模組圖—h圖
2、庫存更新hipo圖
3、ipo圖
四、總結
（一）作業任務分配
1、u/c矩陣、系統流程圖以及整個作業文字編輯和排版（劉嘉敏）
2、層次模組圖—h圖、hipo圖、ipo圖、e—r圖（潘敏湘）
3、組織結構圖、資料流程圖（張驥斌）
4、業務流程圖、業務關係圖（鄭錦蘭）
（二）對該門課程的感受
從這門課程中我們學會了使用edraw軟體的使用，也學會了一些管理資訊方面的知識，雖然我們只是學到一些基礎理論的東西，但這也開闊了我們的視野。我們覺得老師在課堂上給我們做的課後練習很精彩，效果也很好。期末的作業對於我們初學者來說真的有點難度，但我們在借鑑別人的過程中也學到很多課外東西，我們很享受期末作業時的合作氛圍。
最後再次感謝老師！！
祝老師：
工作順利！
身體健康！
2023年1月
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