為了規範公司材料管理，使公司材料管理有所遵循，特制定本管理規定。
一、物資管理規定：
1、固定資產、低值易耗品：主要包括各部門的所使用的電腦、印表機、影印機、相機、檔案櫃、辦公桌等固定資產的採購和辦公用品、印表機耗材、影印機耗材、一次性使用的消耗品等低值易耗品。
（1）報銷原則：各部門在報銷費用時，部門材料會計必須登記入庫，報銷人必須貼上好相關票據和入庫單，不貼上入庫單的報銷憑證，財務部一律不予報銷。
（2）入庫程式：各部門購買物資後，材料會計必須在一周內辦理入庫手續，入庫單為一式四聯，第一聯存根，第二聯記賬用（貼至貼上單上），第三聯部門留存，第四聯交至實物會計處（材料會計一周的入庫單彙總後統一提交）。
（3）領用程式：領用人填寫「物品領用單」，經部門經理簽字確認後，交至各部門材料會計處，由各部門材料會計統一保管辦理領用手續，並及時登記入庫。
（4）辦公用品分攤：人力行政部將所購辦公用品於次月5日前，將各部門所用辦公用品費用統計表報至財務部和實物會計處，以便各部門辦公用品費用分攤和月末盤點時參照。
2、生產基地物資：
（1）生產基地物資：主要包括為滿足苗木生產所需要的各種低值易耗品、化肥、種子、穴盤、營養袋、遮陽網、水管、電線等相關生產所需物資；
（2）報銷原則：生產部門在報銷費用時，部門材料會計必須登記入庫，報銷人必須貼上好相關票據和入庫單，不貼上入庫單的報銷憑證，財務部一律不予報銷；
（3）入庫程式：生產部門購買物資後，部門材料會計必須在一周內辦理入庫手續，入庫單中詳細標註材料的規格、數量和使用地點(金沙基地、塔橋基地和銷售現場)等資訊，入庫單為一式四聯，第一聯存根，第二聯記賬用（貼至貼上單上），第三聯部門留存，第四聯交至實物會計處（部門的材料會計一周的入庫單彙總後統一提交）；
3、生產基地苗木出入庫管理規定：
（1）苗木入庫管理規定：
a、苗木生產基地入庫統一由部門材料會計負責辦理，部門材料會計可委託生產基地負責人辦理入庫手續，但部門材料會計應對苗木生產基地的入庫全面負責；
b、入庫單中詳細標註苗木的規格、數量和入庫地點(金沙基地、塔橋基地和銷售現場)等資訊，入庫單為一式四聯，第一聯存根，第二聯記賬用（交至財務部），第三聯部門留存，第四聯交至實物會計處（部門的材料會計一周的入庫單彙總後統一提交）；
c、入庫單第四聯應由部門材料會計統一彙總，並確認簽字後交至公司實物會計處；
（2）苗木出庫管理規定：
a、苗木生產基地出庫統一由部門材料會計負責辦理，部門材料會計可委託生產基地負責人辦理出庫手續，但部門材料會計應對苗木生產基地的出庫全面負責；
b、出庫單中必須詳細註明出庫苗木的出處、數量和規格等資訊，比如公司內部使用，應註明是專案部、銷售現場、塔橋基地、金沙基地等，出庫單為一式四聯，第一聯存根，第二聯記賬用（交至財務部），第三聯部門留存，第四聯交至實物會計處（部門的材料會計一周的入庫單彙總後統一提交）
c、出庫單第四聯應由部門材料會計統一彙總，並確認簽字後交至公司實物會計處；
d、出庫苗木必須符合下列要求：
◆凡出庫單上的苗木**明顯低於市場苗木**的，材料會計要註明低價銷售，且苗木單價由公司財務部審核通過，財務部未審核通過的單價不予入賬，實物會計不予登入材料台賬；
◆凡苗木正常銷售的，出庫單上應註明銷售，銷售就必須要及時回款；
◆凡苗木死亡的，必須由材料會計辦理出庫手續，並認真填寫《報損申請單》，經實物會計核查後，報公司總經理，由公司給出處理意見；
◆凡屬於部門贈送或公司贈送的，出庫單上應註明贈送單位或個人，並由公司相關領導或贈送人簽字確認；
◆凡屬於丟失的，必須由實物負責人填寫《報損申請單》，註明丟失原因，經實物會計核查後，報公司總經理，由公司給出處理意見。
3、苗木銷售現場出入庫管理規定：
（1）苗木入庫管理規定：
a、苗木銷售現場入庫由部門材料會計負責辦理，並對苗木銷售現場的入庫全面負責；
b、入庫單中詳細標註苗木的規格、數量和入庫地點(金沙基地、塔橋基地和銷售現場)等資訊，入庫單為一式四聯，第一聯存根，第二聯記賬用（交至財務部），第三聯部門留存，第四聯交至實物會計處（部門的材料會計三天的入庫單彙總後統一提交）。
（2）苗木出庫管理規定：
a、苗木現場出庫統一由部門材料會計負責辦理，部門材料會計應對苗木現場銷售的出庫全面負責；
b、出庫單中必須詳細註明出庫苗木的出處、數量和規格等資訊，比如公司內部使用，應註明是專案部、銷售現場、塔橋基地、金沙基地等，出庫單為一式四聯，第一聯存根，第二聯記賬用（交至財務部），第三聯部門留存，第四聯交至實物會計處（部門的材料會計一周的入庫單彙總後統一提交）。
c、出庫苗木必須符合下列要求：
◆屬於現金出庫的苗木在旺季時由公司安排專職收款員負責收款，淡季時收款金額在500元(含)以內時材料會計須在出庫單上留下客戶的姓名和**，金額在500元以上須向公司實物會計申請收款員；為便於公司績效辦核算銷售人員的個人銷售業績，銷售人員銷售苗木時務必在出庫單上留下自己的姓名；
◆屬於賒銷出庫的要在出庫單上註明賒銷，並嚴格遵守誰賒銷誰負責的原則，由賒銷人在公司的欠款單上簽字確認，欠款單應包含苗木單價、數量、規格、金額、許可人、欠款人、欠款日期、還款日期、賒銷人等詳細資訊，欠款單應同出庫單一同交至財務部，未附欠款單的財務部不予做賬務處理；
◆凡屬於部門贈送或公司贈送的，出庫單上應註明贈送單位或個人，並由公司相關領導或贈送人簽字確認；
◆屬於專案部調撥的要在出庫單上註明專案部的詳細名稱，並由工程事業部相關負責人的簽字確認；
4、花卉資材物資：
（1）花卉資材入庫管理規定：
a、花卉資材入庫統一由花卉材料會計負責辦理，花卉材料會計可委託資材銷售員辦理入庫手續，但花卉材料會計應對花卉資材的入庫全面負責；
b、入庫單中詳細標註花卉資材的規格、數量和進貨地點等資訊，入庫單為一式四聯，第一聯存根，第二聯記賬用（交至財務部），第三聯部門留存，第四聯交至實物會計處（花卉材料會計一周的入庫單彙總後統一提交）。
c、入庫單第四聯應由花卉材料會計統一彙總，並確認簽字後交至公司實物會計處；
d、賒購入庫的要在入庫單上詳細註明賒購單位或個人，並由賒購人和公司相關領導的確認簽字；
e、類似於花盆等有價值的可重複利用的物品，要及時按照入庫程式辦理入庫手續，代養的或寄養的須在入庫單上註明，未註明的公司盤盈物品後，將給出處理意見；
（2）花卉資材出庫管理規定：
a、花卉資材出庫統一由花卉材料會計負責辦理，花卉材料會計可委託資材負責人辦理出庫手續，但花卉材料會計應對花卉資材的出庫全面負責；
b、出庫單中詳細標註花卉資材的規格、數量和銷貨地點等資訊，出庫單為一式四聯，第一聯存根，第二聯記賬用（交至財務部），第三聯部門留存，第四聯交至實物會計處（花卉材料會計一周的入庫單彙總後統一提交）。
c、出庫花卉資材必須符合下列要求：
◆屬於現金出庫統一由收款員負責收款，為便於公司績效辦核算銷售人員的個人銷售業績，銷售人員銷售花卉或資材時務必在出庫單上留下自己的姓名；在沒有收銀員的特殊情況下，銷售人員應在出庫單上留下客戶的姓名和**號碼；
◆屬於賒銷出庫的要在出庫單上註明賒銷，並嚴格遵守誰賒銷誰負責的原則，由賒銷人在公司的欠款單上簽字確認，欠款單應包含單價、數量、規格、金額、許可人、欠款人、欠款日期、還款日期、賒銷人等詳細資訊，欠款單應同出庫單一同交至財務部，未附欠款單的財務部不予做賬務處理；
◆凡屬於部門贈送或公司贈送的，出庫單上應註明贈送單位或個人，並由公司相關領導或贈送人簽字確認；
◆屬於死亡出庫的要在出庫單上註明死亡，並認真填寫《報損申請單》，經公司實物會計核查後，報總經理後給出處理意見；
5、綠化工程物資：
（1）綠化工程物資：主要包括綠化工程所需要的各種工具、園林機械、pe管、pvc管、電纜、電線、噴頭、草籽及低值易耗品等物資；
（2）報銷原則：工程事業部在報銷費用時，部門材料會計必須登記入庫，報銷人必須貼上好相關票據和入庫單，不貼上入庫單的報銷憑證，財務部一律不予報銷。
（3）入庫程式：部門購買綠化工程物資後，材料會計必須在一周內辦理入庫手續，入庫單上必須有專案負責人或專案委託人的簽字確認，且入庫單中詳細標註材料的規格、數量和使用地點(專案部名稱)等資訊，入庫單為一式四聯，第一聯存根，第二聯記賬用（貼至貼上單上），第三聯部門留存，第四聯交至實物會計處（部門的材料會計一周的入庫單彙總後統一提交）。
6、綠化工程苗木出入庫：
（1）苗木入庫規定；
a、苗木入庫以到場苗木數量和合格苗木質量為準，各專案負責人必須在一周內將到場合格苗木的驗收單傳遞至工程事業部材料會計，由材料會計統一辦理入庫手續；
b、工程事業部外購苗木必須有入庫單，入庫單中應詳細標明苗木的**（供貨方名稱）、苗木規格、苗木數量等資訊，入庫單為一式四聯，第一聯存根，第二聯記賬用（貼至貼上單上），第三聯部門留存，第四聯交至實物會計處（部門的材料會計一周的入庫單彙總後統一提交）。
c、工程事業部從苗木花卉養護事業部調撥的苗木，只需要苗木花卉養護事業部的出庫單上簽字確認調入苗木的數量、規格及品種。
（2）苗木出庫規定：
a、凡苗木死亡的，由各專案經理及時告之部門材料會計，並認真填寫《報損申請單》，經公司實物會計核查情況，總經理批准後，材料會計方可辦理苗木出庫手續，並在出庫單中註明死亡原因。
b、工程事業部內部各專案部之間的苗木相互調撥，由材料會計辦理內部相互調撥苗木的手續，應註明從哪個專案部到哪個專案部，苗木的規格、數量、單價等資訊；
（3）工程專案建賬相關規定：
a、各專案經理在施工過程中必須建立施工材料台賬和流水帳；
b、專案部所有新入現場的固定資產和低值易耗品必須單獨建立台賬，並註明使用出處；
c、工程事業部材料會計需在兩周內對部門所採購的物資進行入庫登記，報銷費用時必須附入
庫單；d、材料會計必須按照公司實物會計所規定的時間，統計各專案部的材料總量，並與各專案經理及時核對，彙總各專案部的材料總量，報公司實物會計處，實物會計統計、核實後，將結果報至總經理；
e、公司實物會計與事業部經理、預決算部經理安排各專案部的檢查，並統計材料、苗木現場實際發生的數量，初步核算苗木成活數量和其它資產的流失情況；
f、公司實物會計依據現場實際數量與入庫數量的差額出具統計報告，，並組織分析統計報告，報總經理審閱；
g、由於死亡或其它原因造成損失而要增加量的，各專案經理須提交書面申請單，，經公司總經理批准後，方可增加；
材料管理規定
為了屬於公司管轄內的有關周轉材料和主要消耗材料發揮其應有的作用和有效的利用。故必須在以前有關材料管理規定的基礎上進一步完善統一規範管理模式。1 公司 各專案統一建立材料臺帳，以手續為依據，對所使用的機械裝置，周轉材料和消耗材料分類記帳。2 對所有調進 調出的周轉材料，必須有經手人簽證的手續進行登記。...
支護材料管理規定
8 密閉 井下密閉支護材料，由材料所屬單位或施工單位寫出書面申請，由排程室組織材料辦公室 技術科 安全科現場核定數量，共同簽字確認，涉及安全 技術 一通三防的分別由其分管礦長審核簽字，報生產礦長批准簽字。否則，對密閉的支護材料按丟失對材料所屬單位處罰。9 啟封 井下啟封密閉支護材料時，通防科或施工單...
材料檢驗管理規定
建築工地進場原材料管理規定 為加強建築工地進場原材料的管理，強化質量監控，完善材料使用的行為規範，確實保證工程質量，根據國家有關法規 標準，特制定山東壽光蔬菜產業集團田馬甜瓜市場改擴建工程 進場原材料管理的規定 具體規定如下 1 用於建築工程地基基礎和主體結構的主材，如鋼筋 水泥 磚和加氣混凝土砌塊...