廣西華藍設計（集團）****深圳分公司
rs-03版本1.2
員工出差管理規定
1 目的
2 適用範圍
3 職責
3.1 公司領導及部門領導按管理級別負責出差的審批、出差人員的監督、違反出差規定人員的處罰。
3.2 行政人事部負責出差人員的備案、接受出差管理相關處罰的申訴並負責組織處理。
4 審批規定及要求
4.1.1 公司各職能部門負責人出差由總經理批准（市內出差一日內向行政部、和，副總經理，總經理報備即可）。
4.1.2 職能部門人員出差審批和出差時間、使用車倆規定
（1）職能部門正副職出差由分管公司領導批准，正職出差須向總經理報備（區內出差一日內向行政人事部和分管公司領導報備即可，正職仍須向總經理報備，另需在出差前向總經理辦公室核實有無重要會議安排）；
（2）各職能部門其餘員工出差由所在的職能部門領導批准，並由計畫財務部負責審核預算費用。
（3）出差沒有按申批程式審批按曠工處理，如果按審批程式審批了，但沒有交《出差申請單》在行政人事部備案也按曠工處理，如果不在前台《外出人員同登記表》按曠工半天處理。
（4）當日出差一般情況下公司不派公務車且不得乘坐計程車，特殊情況需要公司派公務車或乘坐計程車的，事前須由其單位主管、審核，然後交行政人事部批准。
（5）遠途出差在其區域有公共汽車直達目的地的，須乘坐公共汽車，若因時間緊急或其他原因須經其事先呈部門主管，專案負責人審核，並報行政人事部核准，部門主管或者專案負責人出差必須向所屬直接上級人員呈報批准。
（6）自備車輛出差者，公司予以適當補貼油費，不再另外報銷交通費；
（7）員工之交通工具除可利用公司、本人車輛外，以利用火車、公共汽車為原則；但因特急事情經公司總經理核准後方可利用空運交通工具。
（8）出差時間核算：
8.1.當日12：00以前出發按1天計算；
8.2當日12：00以後出發按半天計算；
8.3當日12：00以前返回按半天計算；
8.4當日12：00以後返回按1天計算；
8.5乘坐飛機、車船票等起／至時間提前／滯後2小時為準。
（9）如果出差需要費用報銷的，出差填寫《出差申請單》時必須一式倆份，乙份交行政人事備案，乙份在財務報銷時交財務核准。
4.1.5 凡需由公司承擔費用的出差，必須通過計畫財務部、分管公司領導及財務總監的審批。
4.1.6 員工出差需嚴格按照程式進行審批，事情緊急突然出差的，應事先向具有審批許可權的主管領導**請示，並於返回後三天內補辦審批手續。
5 罰則
6。定義說明
6.1職能部門：指公司的，行政部，設計部，經營部，財務部，工程部
7、 記錄**
《出差申請單》
《外出登記表》
主題詞：出差、管理、規定
廣西華藍設計（集團）****深圳分公司印發份共3頁/
出差申請單（帶﹡為必填）
03員工異動管理規定終
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